Praktisk informasjon til forelesere på Matematisk Institutt

På denne siden skal du finne nyttig og oppdatert informasjon som trengs når du skal være foreleser i et emne.
Informasjonen er først og fremst rettet mot undervisning på laveregradsemner, men her er også informasjon som kan være nyttig for forelesere på emner på mastergrad.
Informasjonen er delt inn etter tema.
Er det noe som er uklart, kontakt studieadministrasjonen på instituttet, de kan hjelpe deg videre.
Hvis det er noe du savner av informasjon på disse sidene, gi oss beskjed!

Viktige lenker dette semesteret

Viktige forandringer

Fra høsten 2004 er det obligatorisk oppmøte på første forelesning i alle laveregradsemner på 1000-nivå ved instituttet.
Det er vedtatt nytt eksamenreglement for fakultetet som gjelder fra våren 2005.
Arbeidsfordelingen i studieadministrasjonen er forandret våren 2005
Tilsynssensorer er ansatt og i funksjon i alle emner ved instituttet pr. høst 2005

Hva er oppdatert på denne siden ?

24.05.04 Informasjon om obligatoriske oppgaver
13.05.04 Informasjon om underveiseksamen
24.11.04 Generell oppdatering
30.11.04 Forandring av arbeidsfordeling i studieadministrasjonen
15.12.04 Tillegg under "kvalitetssikring" og "sensur"
18.01.05 Oppdateringer under alle eksamensformer for å ta hensyn til det nye eksamensreglementet. Oppdatering av vortex-brukerveiledning
22.04.05 Oppdatering av arbeidsoppgaver i studieadministrasjonen og eksamensinformasjon fra fakultetet
12.08.05 Generell oppdatering for høsten 2005
14.10.05 Litt layout-endring og oppdatering av informasjon om kvalitetssikring
24.05.06 Endring i avsnittet om oppgavetekst til skriftlig eksamen
24.05.06 Generell retting av skrivefeil (jeg har sikkert ikke funnet alle enda...)
24.11.06 Små oppdateringer i eksamen og sensur-avsnittene
24.11.06 Oppdatering av studieadm - info nederst på siden:Philip Bruvolls vikariat
19.02.07 Link til godkjentlistesystemet finnes under obligatoriske oppgaver
13.04.07 Litt opprydding
14.06.07 Oppdatering av studieadm-info på siden (oppdatering av endring av arbeidsoppgaver følger senere)
21.08.07 Oppdatering av arbeidsoppgaver og kontaktinfo for studieadministrasjonen
04.10.07 Generell oppdatering av alle rutiner (med referanser til riktig person som har har ansvar)

Huskeliste

Her følger en liste over de viktigste tingene som må være i orden til semesterstart. Mer detaljert informasjon finner du nedover på denne siden.

Finn emnets nettsider. Hvert emne har to nettsider:

En emnebeskrivelse (tilsvarer studiehåndboken fra tidligere) som er den samme fra semester til semester.
En semesterside (tilsvarer studiekatalogen fra tidligere), som er den siden du som foreleser skal oppdatere og som inneholder det meste av praktisk informasjon for studenter som følger kurset. Du finner disse sidene under Matematisk institutts hjemmeside.

Oppdater nettsidene med undervisningsplan, pensumlitteratur og annen praktisk info (se detaljert beskrivelse lenger nede i dette dokumentet).
Bruk emnets nettsider aktivt gjennom semesteret, det gjør studentene! Husk at studenter som ikke har mulighet til å møte til undervisning også har bruk for informasjon.
Meld fra til biblioteket og studieadministrasjonen om hva som skal være pensumlitteratur. Pass på å gi beskjed om både lærebøker og kompendier, slik at vi får bestilt/trykt opp det som trengs i god tid før semesterstart. (Hvis kompendier kan legges tilgjengelig på nett, er dette å foretrekke fremfor å trykke dem på papir.)
Finn ut hva slags vurderingsformer emnet har (se lenger ned på denne siden).

Pensumlitteratur

Når det er blitt bestemt hva som skal være pensum på emnet du skal undervise må denne informasjonen videreformidles:

Gi beskjed til studieadministrasjonen om hvilken litteratur som skal brukes, husk å få med kompendier som ikke legges ut elektronisk, slik at vi kan få trykt dem opp i god tid før semesterstart.
Legg inn pensumlitteraturen på emnets semesterside.
Biblioteket må også få beskjed så snart pensumbøker er valgt. Gjerne pr epost til matematisk.bibliotek at ub.uio.no

Timeplaner

Til alle kurs er det Marie Wennesland som lager timeplaner. Disse er laget slik at det i størst mulig grad unngås kollisjoner mellom emner som er anbefalt å ta samtidig. Timeplanene legges ut på emnets semesterside på nett så fort de er ferdige. Marie Wennesland reserverer også rom til all regulær undervisning.

Romreservasjon

Hvis du trenger rom til ekstraordinær undervisning/møter e.l. reserverer du dette selv gjennom universitetets eget webbaserte romreservasjonssystem, FinnRom. Du logger deg inn med ditt vanlige brukernavn og passord.

Romreservasjonssystemet FinnRom

Nettsider

Hvordan redigerer jeg nettsider
Hva må jeg legge inn på semestersiden til emnet

Hvordan redigerer jeg nettsider

Alle emner har sine egne semestersider som skal oppdateres og vedlikeholdes av foreleser. Dette gjøres i programmet Vortex.
Vortex er utstyrt med gode hjelpefunksjoner, og har en lav begynnerterskel, så det meste skal være mulig å finne ut av på egenhånd.
Hvis du trenger hjelp, ta kontakt med Elisabeth Seland som kan hjelpe deg i gang.
Mer informasjon om hvordan du redigerer i vortex finner du på denne siden:

Vortex brukerveiledning

under overskriften"Semestersider for emner med underdokumenter - teknisk og redaksjonell hjelp"(under pkt.2)
står oppskrifter for alt det de vitenskapelige trenger for å publisere på semestersidene.

Hva må jeg legge inn på semestersiden til emnet

Når det er bestemt hvem som skal undervise hvilke emner i et nytt semester vil Elisabeth Seland opprette skriverrettigheter for den enkelte for de sidene de skal oppdatere gjennom semesteret.

Før undervisningen starter er det viktig at dere har begynt å fylle ut sidene med informasjon. Det er særlig noen punkter som må raskt på plass og det er:

- pensum/læringskrav
- Detaljert undervisningsplan

NB! Informasjon som faller inn under disse punktene skal ikke skrives noe annet sted!

- informasjon om obligatoriske oppgaver

For alle emner som har obligatoriske oppgaver, ønsker vi at dere oppretter en overskrift som heter "Obligatoriske oppgaver" e.l. Under den plasserer dere en lenke til et nytt sub-dokument, som dere lager ved å bruke knappen "nytt dokument". Det nye dokumentet er lett å redigere i web-grensesnittet og får automatisk riktig grafisk profil. Her skriver dere informasjon om oppgavene og plasserer etterhvert en lenke til oppgavefilen. På denne måten blir det lett for studentene å finne igjen denne viktige informasjonen i alle emnene de følger.

Det kan være smart å ikke legge absolutt alle lenker på index-siden, men opprette noen flere sub-dokumenter som samlesider for beslektet stoff. Dette gjøres enkelt på samme måte som beskrevet over. Dere kan også laste opp filer til vortex, noe som særlig kan være lurt med tanke på at det da blir lett å kopiere dem for neste mann som skal undervise emnet.

Elisabeth sørger også for at kontaktinformasjon, faglærerinformasjon og tid og sted for undervisningen er på plass. Dette er også informasjon som ikke skal finnes noe annet sted.

Lenkene som går til informasjon om eksamen, tid og sted opprettes av fakultetet og det er ikke meningen at dere skal endre disse.

Gruppelærere/plenumsregnere/orakeltjeneste

I alle begynnerkursene er det mange mennesker involvert i undervisningen. Avhengig av hvilket emne du skal undervise, er det lagt opp til undervisning i forelesninger, grupper, plenumsregninger og orakeltjeneste.

I forelesningene gjennomgås nytt stoff
i gruppene arbeider studentene selv med oppgaver under veiledning av en gruppelærer
i plenumsregningene blir utvalgte oppgaver gjennomgått, med vekt på fullstendige forklaringer, føring osv.
i orakeltjenesten kan man spørre om hjelp der man står fast
åpne grupper fungerer som vanlig gruppeundervisning, men krever ikke påmelding fra studentene

Hvert semester ansettes det gruppelærere, orakler og plenumsregnere som leder hhv. gruppeundervisningen/ plenumsregningene/orakeltjenesten.
De praktiske sidene ved oppfølging av gruppelærere er det Elisabeth Seland som har ansvaret for.
Vi ansetter i første rekke masterstudenter og stipendiater ved instituttet i slike stillinger.

Som foreleser bør du holde kontakt med dine hjelpelærere gjennom semesteret.
Gruppelærerene kan trenge praktiske tips til hvordan best veilede bestemte oppgaver, hvordan rette obliger osv. Plenumsregneren kan trenge tilbakemeldinger på bestemte teknikker osv som er brukt i eksempler på forelesning, slik at notasjon og teknikk blir mest mulig helhetlig i kurset. (Nye studenter blir fort forvirret av avvikende notasjon !). Gruppelærerene kan også være en ressurs for foreleser fordi de ofte får nærmere kontakt med den enkelte student, og vet hvor skoen trykker.
Det er derfor ønskelig at foreleser møter gruppelærere og plenumsregnere i begynnelsen av semesteret, slik at alle får muligheten til å bli kjent og avtale møtetider for semesteret.
I tillegg til den ordinære undervisningen kan det for noen emner være aktuelt å arrangere orakeltjeneste i forbindelse med eksamener og obliger. Hvis du tror dette kan være aktuelt for det emnet du skal undervise, ta kontakt med Elisabeth Seland.

Vurderingsformer

Oversikt over alle emner og deres vurderingsformer
Obligatoriske oppgaver
Oppgavetekst til skriftlig eksamen
Underveiseksamen
Avsluttende eksamen
Om sykdom/utsettelser osv i forbindelse med obliger og eksamen

Oversikt over alle emner og deres vurderingsformer

For hvert enkelt emne finner du oversikt over vurderingsformer, hjelpemidler til eksamen osv. på emnepresentasjonen.
Det er til enhver tid emnepresentasjonen som inneholder den gjeldene informasjonen om det enkelte emne. Disse sidene blir oppdatert etterhvert som det gjøres vedtak i utvalg og styrer.

Obligatoriske oppgaver

Antallet obligatoriske oppgaver i det enkelte emnet finner du det enkelte emnets emnepresentasjon. Her følger noen punkter som er nyttige i forhold til obliger.

Matematisk institutts reglement for obliginnleveringer
Når tidspunkt for innlevering av obliger skal fastsettes bør det tas hensyn til andre emner som det er naturlig å ta samme semester. Snakk gjerne med foreleseren som hadde emnet forrige gang hvis du er i tvil, eller spør oss i studieadministrasjonen om hjelp. Innleveringstidspunkt bør være fastsatt når semesteret begynner.
Oppgavene bør legges ut i god tid før innleveringsfristen, i hvert fall to uker. (Gjerne lenger hvis det ikke er praktiske eller pedagogiske grunner for å la det være.)
Ta kontakt med ekspedisjonen og studieadministrasjonen når innleveringsfrister skal fastsettes, slik at det blir tatt hensyn til ekspedisjonens åpningstider og stor pågang.
Det kan være nyttig å lage en innledningstekst på obligen der det redegjøres for frister, regler ved sykdom, og også en formulering som sier noe om hvor god besvarelsen bør være for å kunne godkjennes. (Dette skal dog ikke relateres til bokstavkarakterer, men f.eks. til prosentvis riktige svar e.l. avhengig av oppgavetype). Utkast til en obligheading som kan tilpasses ditt emne.
På de største begynnerkursene er det stor sannsynlighet for at det er studenter som ønsker oppgaveteksten på engelsk, så det kan være lurt å forberede en engelsk versjon samtidig som den norske.
De obligatoriske oppgavene teller ikke med i fastsettelsen av bokstavkarakteren, men må være godkjent for at man skal få gå opp til avsluttende eksamen.
Vi har tatt i bruk et elektronisk godkjentlistesystem for obligatoriske oppgaver. Ta kontakt med Elisabeth om detaljer for ditt emne.
Endelige godkjentlister for alle obligatoriske oppgaver i emnet må foreligge senest 14 dager før eksamen. (Deretter melder vi av de studentene som ikke har fått sine obliger godkjent, og tildeler de resterende studentene eksamenslokaler osv.)

Oppgavetekst til skriftlig eksamen

Vi må levere fra oss skriftlige eksamensoppgaver til fakultetet senest 10 dager før eksamen.
Ferdige oppgaver leveres til Annika eller Dina som samler dem opp og tar dem med videre til fakultetet.
Kontakt studieadministrasjonen for å få avklart hvilke språkformer eksamen skal lages i. (Studentene velger nå språkform på eksamen samtidig som de melder seg til eksamen via studentweb. Fristen for å melde ønsker om engelsk eller nynorsk er blitt satt til eksamensmeldingsfristen, og blir derfor 1.februar og 1. september for hhv vår- og høstsemesteret.)
Eventuell forhåndsbestemt vekting av de ulike deler av eksamenssettet skal angis på side 1 i oppgavesettet eller sammen med oppgavenummeret i oppgaveteksten. Hvis alle oppgaver må bestås for at eksamen skal bestås, må det opplyses om dette.
Husk at tilsynssensor skal konsulteres når det gjelder utforming av eksamensoppgaven.

Hvis du trenger hjelp til å skrive eksamensoppgaven må dette avtales med Dina i god tid. Skriver du selv må eksamensoppgaven ikke lagres på filserveren, men på diskett, CD eller minnepenn. Til å skrive eksamensoppgaven kan du bruke TeX eller Word med formeleditor. I spesielle tilfeller vil også en pent håndskrevet versjon være akseptabelt.

Underveiseksamen

For det enkelte emne er det bestemt av undervisningsutvalget hvilken form det skal være på oppgavene til eksamen(flervalg/åpne oppgaver). Underveiseksamen er 2 timer med flervalgsprøver. Tid og sted for underveiseksamen fastsettes av fakultetet, og publiseres på emnets hjemmeside såsnart det er klart. Studenten kan også finne informasjon om sine eksamener på studentweb.Ved spørsmål, kontakt fakultetet.

Her er en link til et kart over Uio og andre eksamenslokaler som kan være nyttig for studentene.
Om karaktergivning, se under "sensur"(nedenfor).

Det skal arrangeres utsatt prøve for studenter som har vært syke på underveiseksamen dersom de leverer gyldig legeattest til fakultetet innen 1 uke etter eksamensdato. Hvis studentene ikke møter på underveiseksamen, og ikke har gyldig grunn, blir de slettet fra emnet.

Det er Annika Rigenholt som har hovedansvaret for avviklingen av de skriftlige eksamenene ved instituttet.

Avsluttende eksamen

For det enkelte emne er det bestemt av undervisningsutvalget hvilken form det skal være på oppgavene til eksamen(flervalg/åpne oppgaver). Hvis ikke annet er angitt, varer avsluttende eksamen 3 timer. Tid og sted for eksamener i laveregradskurs fastsettes av fakultetet og publiseres på emnets hjemmeside såsnart det er klart.

For å hjelpe studentene med å finne frem til det aktuelle eksamenslokalet, kan dette kartet være nyttig.
Om sensur, se nedenfor.
Det er Annika Rigenholt som har hovedansvaret for avviklingen av de skriftlige eksamenene ved instituttet.

Muntlig eksamen

For hvert enkelt emne finner du oversikt over eksamensform på emnepresentasjonen.
Her følger oversikt over rutiner ved avvikling av muntlig eksamen ved Matematisk institutt:

Tidspunkt og sted for muntlig eksamen settes av Annika Rigenholt og foreleser i samarbeid.
Den enkelte student vil finne informasjon om tid og sted for sin eksamen på studentweb.
Denne informasjonen vil også være tilgjengelig på emnets nettside (og ikke lenger henges som oppslag i 7. et.)
Det er studentens ansvar å melde seg av eksamen via studentweb, eller ved å kontakte Annika. Vi oppfordrer foreleser til å minne studentene på dette, slik at vi unngår at foreleser og sensor blir sittende og vente på studenter som ikke møter til eksamen.

Om sensur, se nedenfor.
Det er Annika Rigenholt som har hovedansvaret for avviklingen av de muntlige eksamenene ved instituttet.

Om sykdom/utsettelser osv i forbindelse med obliger og eksamen

Underveiseksamen: Er studenten syk under underveiseksamen, leveres legeattest til fakultetssekretariatet(3. etg i Fysikkbygningens østfløy) senest én uke etter eksamen. Studenten skal da få tilbud om utsatt eksamen.
Obligatorisk oppgave: Blir studenten syk under arbeidet med den obligatoriske oppgaven og ønsker utsatt innleveringsfrist, tas kontakt med studieadministrasjonen ved Matematisk institutt for forlenget frist. Sykemelding må leveres senest én uke etter opprinnelig innleveringsfrist.
Avsluttende eksamen: Legeattest for avsluttende eksamen leveres på fakultetssekretariatet (3. etasje i Fysikkbygningens østfløy) senest én uke etter eksamen. Det er ikke anledning til å søke om fritak fra avsluttende eksamen.

Studenter med behov for utvidet tid eller spesiell tilrettelegging i forbindelse med eksamen må søke om dette til fakultetet.

Sensur

I alle emner ved Matematisk institutt er det oppnevnt en tilsynssensor.

I den enkelte emnepresentasjonen finner du oversikt over hvordan vektingen av de forskjellige eksamenskomponenetene skal gjøres i det enkelte emne. For emner der det er obligatoriske innleveringer må disse være godkjente innene gitte frister for å kunne gå opp til eksamen. I emner der det er både underveiseksamen og avsluttende eksamen settes karakteren i emnet på grunnlag av begge disse med en vekting som er gitt i emnepresentasjonen. Karakteren settes på grunnlag av det samleder resultatet etter en helthetsvurdering, og det gis ikke bokstavkarakter på enkelteksamenene. Studentene bør imidlertid få opplyst poengsum e.l. på underveiseksamenen. Det vil være mulig å stå i kurset selv om man får 0 poeng på underveiseksamen. Det er derimot ikke mulig å stå i kurset uten å score poeng på den avsluttende eksamen.

Retningslinjer for bruk av karakterskalaen ved Matematisk institutt.

Konteeksamen

Det vil bli arrangert utsatt prøve for dem som har gyldig fravær under avsluttende eksamen.
I noen emner blir det også arrangert ny prøve for dem som har strøket i emnet.
Studenter som ikke har møtt til avsluttende eksamen, eller som ikke har fått godkjent den obligatoriske oppgaven, har ikke adgang til kontinuasjonseksamen. Det har heller ikke studenter som har bestått emnet.

Fakultetets informasjonsside om kontinuasjonseksamen

Kvalitetssikring av emner ved instituttet

Universitetet i Oslo er i gang med et helthetlig kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten.
Her ved Matematisk institutt har vi laget egne retningslinjer for dette arbeidet. Som foreleser skal du gjennomføre underveisevaluering hver gang et emne går og innimellom skal det også gjennomføres periodiske emneevalueringer. Mer informasjon finner du her:

Kvalitetssikring ved matematisk institutt

Hvem har ansvar for hva i studieadministrasjonen

Her følger en liten oversikt over noen av de ansvarsområdene de forskjellige jobber med i studieadministrasjonen.

Annika Rigenholt:

Studieveiledning
Eksamensavvikling - muntlige eksamener
Eksamensavvikling - skriftlige eksamener (inkludert skriftlige eksamensklager)
Eksamensavvikling - ny og utsatt prøve(såkalt konteeksamen)
Programkoordinator for masterprogrammene:
- Anvendt matematikk, mekanikk og numerisk fysikk
- Matematikk
- Modellering og dataanalyse
Ansvar for opptak, mottak og oppfølging av programstudenter på masternivå. Oppdatering av programinformasjon.
Sekretær for masterrådet.
Avsluttende eksamen for masterstudenter: organisering, rapportering til fakultetet.
Diverse bekreftelser (adgangskort, aktuarkompetanse m.m)

Elisabeth Seland:

Studieveiledning
Administrasjon av instituttets nettsider
Sekretær i undervisningsutvalget
Vedlikehold av emnebeskrivelser på nett
Oppfølging av kvalitetssikring og tilsynssensorer
Programkoordinator for bachelorprogrammet Matematikk og økonomi (MAEC) :
Ansvar for opptak, mottak og oppfølging av programstudenter på bachelornivå. Oppdatering av programinformasjon.
Sekretær for MAEC-programrådet.
Rekruttering (bl. a.: Åpen dag)
Kontakt med og oppfølging av gruppelærere, forelesere og studenter på begynnerkursene.
(dvs.Mat 1000, Mat 1100, Mat-Inf 1100, Mat 1030, Mat 1110, Mat 1120, Stk 1000, Stk 1100, Mek 1100)
Forkurs
Utøya
Orakeltjeneste

Marie Wennesland:

Studieveiledning

Programkoordinator for bachelorprogrammet Matematikk, Informatikk og teknologi (MIT):
Ansvar for opptak, mottak og oppfølging av programstudenter på bachelornivå. Oppdatering av programinformasjon.
Sekretær for MIT-programrådet.
Rekruttering (bl. a.: Åpen dag)

Phd-program og Phd-studenter
Sekretær for Phd-rådet.
Innpassing/ Vurdering av ekstern utdanning
Faglig Pedagogisk dag
Pensum
koordinering av obligfrister
Undervisningsplanlegning og timeplanlegning
Generell studieadministrasjon

Kontaktinformasjon

Annika Rigenholt
t:228 55901
kontor: 724 (NHAbelshus)
epost: annikap at math.uio.no

Marie Wennesland
t: 228 55882
kontor: 726 (NHAbelshus)
epost: mariewen at math.uio.no

Studieadministrasjonen, MI

$Universitetet i Oslo$
$Universitetet i Oslo$ Om UiO Studier Studentliv Forskning For ansatte IT-tjenester Oppslagstavla Bibliotek

OM UiO - MAT.NAT. FAKULTETET - Matematisk institutt