Institutt for
matematikk og statistikk
Innkalling til
instituttstyremøte
Torsdag
27.02.03, kl 10.15, Møterom 2 (A178, fak.adm)
Arkivref.: 200300603-3/HWJ3/MØTEBOK
Marius Overholt
Fred Godtliebsen
Per Jakobsen
Andrei Prasolov
Kurt Ahlquist
Øyvind Grinde
Eirik Fossgård
Saksliste
S 11/03 Godkjenning av referat fra 30.01.03
S 12/03 Referat- og orienteringssaker
S 13/03 Konsistens i undervisningen for
laveregradsemner; utsatt sak S 06/03 fra møte 300103.
S 14/03 Godkjenning av veiledningskontrakt for
cand.scient.-student i matematikk – Martin Rypdal
S 15/03 Fordeling av arbeidsoppgaver for
teknisk-administrative ansatte
S 16/03 Budsjettfordeling
S 17/03 Søknad fra Abels Gruppe
21.02.03
Marius Overholt
inst. leder
Referat fra møtet 30.01.03 er vedlagt
Forslag til vedtak
Referatet er godkjent på e-post.
a) Referat fra SU 11.02.03
b)
Ex.fac ved MNF i fritt sammensatte fag
c)
Undervisningsspråk for emner på 2000- og 3000-nivå
d)
Søknad – regional FUGE bevilgning
e)
Søknad post.doc. – NFR
f)
Referat fra møtet om bokstavkarakterer
g)
Administrativ leder i full stilling ved IMS
h)
Hjelpelærerer V-03
i)
Overgangsstipend Hilja Lisa Huru
j)
Fagplan for matematikkfag – Forslag til medlemmer fra IMS
k)
Møte med Forskningsrådet
Viser til orienteringssak S 02/03 o) og diskusjon på allmøtet 16.01.03.
For å sikre konsistens i undervisningen i våre laveregradsemner foreslår instituttledelsen at endring i undervisningen av disse emnene skal godkjennes av instituttstyret; dvs. at ny lærebok, endret pensumliste og endring i øvelsesundervisningen skal fremmes for styret for godkjenning. Det bør også vurderes om eksamenskommisjon skal opprettes i enkelte emner for å hindre for stort sprik i nivået til eksamenssettene.
Se også vedlagte kommentarer fra Hugues Verdure.
Forslag til vedtak
Institutt for Matematikk og Statistikk finner det nødvendig å stramme
inn aspekter av lavere grads undervisning for å sikre konsistens og
forutsigbarhet. Endringene trer i kraft fra og med innføringen av ny studieplan
i forbindelse med Kvalitetsreformen.
Tromsø, 21.02.2003
Helge Johansen
adm.leder
Se saksframlegg; DL 200300864-2
Hei,
Vi må ha opp en sak på instituttstyremøtet - fordelingen av arbeidsoppgavene til de
teknisk-administrative ansatte på IMS. Dette er foranlediget av at din stillingsandel går opp fra 60% til 100%. Det har blant annet kommet opp et forslag om at du får webredaktørjobben.
Hilsen Marius
Forslag til vedtak
Det følger fem vedlegg med saken.
Det gjøres oppmerksom på at budsjettfordelingen ikke er formelt ferdigbehandlet på fakultetet, og instituttet har ikke mottatt tildelingsbrev. Hovedtrekkene er imidlertid klar og instituttstyret bør starte behandlingen av den interne fordelingen.
Institutt for matematikk og statistikk er i fakultetsstyrets behandling av budsjett fordelingen tildelt kr. 12.022.556,-. Dette beløpet kan muligens bli justert opp inntil kr. 50.000,- da instituttet kun er beregnet driftsmidler for 1 eksperimentell stipendiat, men sannsynligvis skal ha for 3. Dette er forhåpentligvis avklart til vårt styremøte.
Vedlegg 3 viser en beregning av instituttets lønnsbudsjett. Lønnsutgiftene framkommer av bruttolønn + 3 % lønnsglidning + sosiale utgifter. Sosiale utgifter er arbeidsgiveravgift, arbeidsgivers innbetaling til pensjonsordning og feriepenger. Dette medfører et påslag på lønnsutgiftene med 29,5 %. Det er foretatt justering for permisjon uten lønn 1 mnd., refusjon av fødselspermisjon og adm.lederstilling i 60 % i tre mnd.
Det framkommer av Vedlegg 3 at lønnsbudsjettet beløper seg til kr. 11.652.480,-, dvs. 97 % av fakultetets tildeling på kr. 12.022.556,-.
Vedlegg 2 viser bergningen av tildeling av midler til gruppene. Det foreslås her å fordele til gruppene kr. 10.000,- pr. vitenskapelig tilsatt og kr. 20.000,- pr. stipendiat. Kandidatmidlene for hovedfagsstudenter uteksaminert i fjor er tildelt 3 til analyse, Valentins studenter og 1 til anvendt, Einars student. Anvendt er også tildelt kr 20.000,- for 1 dr.grad.
Andre forskningsmidler avsettes i egen post, foreslått til kr. 100.000,-. Disse tildeles etter søknad. Dette beløpet skal blant annet dekke Valentins utgifter til en gjest og Einars godkjente reiser. For begge beløper utgiftene seg til ca. kr. 20.000,- utover eget annum, til sammen kr. 40.000,-.
Vedlegg 4 viser forslag til IT-budsjett, til sammen kr. 300.000,-.
Vedlegg 5 viser en foreløpig oversikt over forbruket i fjor, år 2002.
Vedlegg 1 viser et forslag til intern fordeling som må beskrives som nøkternt. I tillegg til fakultetets tildeling er antatte utstyrsmidler og oh-inntekter fra eksterne prosjekter tatt med i forslaget til intern fordeling i Vedlegg 1. Utstyrsmidlene er ikke fordelt, men etter normen vil IMS få 10 % av fakultetets tildeling til instituttene. Dette utgjør kr. 207.000,-. OH-inntekter fra eksterne prosjekter beløper seg til kr. 50.000,-. Antatt sum til fordeling beløper seg til kr. 12.279.556,-.
Til
tross for et nøkternt forslag til fordeling medfører forslaget et merforbruk
på (kr. 12.772.480,- - kr. 12.279.556,-)= kr. 492.924,-.
Kommentarer til enkelte poster.
Forskningsmidler:
Det er foreslått satt av kr. 100.000,- til tildeling etter søknad. Kr. 40.000,- er allerede disponert av Valentin og Einar, se ovenfor. Beregnes behovet etter en norm på kr. 25.000,- pr. vitenskapelig og stipendiat med fratrekk for beløpet tildelt gruppene til samme formål, framkommer beløpet kr. 242.500,-.
Det avsatte beløpet tilsvare et snittillegg på kr. 10.000,- til de 10 mest aktive forskerne på instituttet.
Under alle omstendigheter synes det avsatte beløpet å være nøkternt og mer lavt enn stort.
Lønn
vikar/hjelpelærer:
Beløpet kr. 180.000,- tilsvarer de faktiske utgiftene for hjelpelærere engasjert i vårsemesteret. Høstsemesteret vil bli forsøkt dekkes av stipendiaters undervisningsplikt og kvalitetsreformmidler.
IKT/EDB:
Kr. 200.000,- dekker nødvendige utgifter og kjøtp av 1 eller 2 nye maskiner.
Undervisning:
Beløpet til lavere grad kan muligens reduseres dersom ugifter til ekstern sensor kan reduseres, men dette er foreløpig uklart.
Hovedfag: Vi kan få 2-3 hovedfagseksamener i år. Her er ikke mye å spare.
Dr.grad: Forhåpentligvis skal vi gjennomføre 1 disputas i år. Beløpet er nødvendig.
Endringer
i budsjettsituasjonen fram til instituttstyremøtet 27.02.03, vil bi gjort rede
for i oppdatert saksframlegg i møtet.
Forslag til vedtak
Institutt
for Matematikk og Statistikk godkjenner den foreslåtte fordelingen av
budsjettet for 2003 med de endringene som framkom i møtet .
Tromsø, 21.02.2003
Helge Johansen
adm.leder
Viser til søknad fra Abels Gruppe ved Øyvind Grinde.
Søknaden bør vurderes sammen med budsjettsaken. Selv i tider med stramme budsjetter bør instituttet gi økonomisk støtte til aktiviteten i Abels Gruppe. Beløpets størrelse bestemmes av styret.
Forslag til vedtak
Institutt
for Matematikk og Statistikk innvilger Abels Gruppe kr……… .
Tromsø, 21.02.2003
Helge Johansen
adm.leder