Her kan du finne svar på ofte stilte spørsmål i forbindelse med forskerutdanningen. Spørsmålene er gruppert etter fasene i programmet:
Det første du må gjøre er å ta kontakt med den aktuelle grunnenheten som har forskning innenfor det temaet du vil forske på. De kan sette deg i kontakt med en aktuelle veiledere. De kan også fortelle deg om det finnes noen ledige stipendiatstillinger innen faget som du kan søke på. Når du har funnet en veileder som ønsker å samarbeide med deg må dere i fellesskap utarbeide et konkret forskningsprosjekt som vil være grunnlaget for din søknad om opptak til programmet. Deretter fyller dere sammen ut søknads- og avtaleskjemaet og sender det til grunnenheten hvor du vil ta doktorgraden.
Ja, normalt skal du ha finansiering for 3 års fulltidsstudier. Det er flere mulige finansieringskilder. Når du er kommet i kontakt med en veileder som ønsker å samarbeide med deg, så vil han/hun ha forslag til hvor du kan få finansiering.
Nei, det er løpende opptak gjennom hele året. Men dersom du er tilsatt i en stipendiatstilling, må du søke om opptak innen 1 måned etter tiltredelsesdato.
Ja, ph.d.-programmet har en opplæringsdel som består av emner som til sammen utgjør 30 studiepoeng. I disse 30 studiepoengene må emnet MNSES9100 (5 studiepoeng) inngå. Dessuten må minst 20 studiepoeng være innen realfag. Normalt skal hele opplæringsdelen avlegges ved UiO og emnene skal normalt tas etter at du har blitt tatt opp på programmet. Eksamenen i emner som skal inngå i opplæringsdelen kan ikke være eldre enn 2 år ved opptakstidspunktet.
NEI, tilsetting i stipendiatstilling gir ikke automatisk opptak til ph.d.-programmet. Du må så raskt som mulig etter tiltredelse i stipendiatstillingen søke opptak til ph.d.-programmet. I henhold til retningslinjene for tilsetting i stipendiatstilling, må opptaket til ph.d.-utdanningen være godkjent innen 3 måneder etter tiltredelsesdato og du må påregne 2 måneders saksbehandlingstid.
Da må du fylle ut skjemaet for endring av opplæringsdelen og sende dette til den grunnenheten hvor du har opptak. Dette skal normalt gjøres FØR du har tatt emnet du vil bytte til. Det er fakultetet som avgjør om du kan få bytte ut emnet eller ikke.
Ja, da må du fylle ut skjemaet for endring av veiledere, og både tidligere og ønsket ny veileder må undertegne skjemaet. Skjemaet sendes grunnenheten hvor du har opptak, som gi en uttalelse og sender saken til fakultetet for endelig vedtak. Det er ikke anledning til å ha mindre enn to veiledere, og minst en av dem skal være tilsatt ved MN-fakultetet.
Ja, du kan få inntil to forlengelser etter at den opprinnelige avtalen er utgått. Du må fylle ut skjemaet for forlengelse sammen med din hovedveileder hvor du også må utarbeide en ny og detaljert fremdriftsplan for forlengelsen. Søknadsskjemaet sendes grunnenheten hvor du har opptaket, som gir sin uttalelse før søknaden sendes til fakultetet for endelig vedtak.
Dersom endringene er av mindre art, dvs. at hovedtrekkene i den opprinnelige prosjektbeskrivelsen er uforandret, så trenger du ikke gjøre noe.
Dersom det innebærer store endringer hvor det egentlig blir et helt nytt prosjekt med nye hypoteser ol., så må du søke om nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet og avslutte den opprinnelige avtalen. En begrunnet søknad sendes grunnenheten hvor du har opptak og som avgir sin uttalelse før saken sendes fakultet som fatter endelig vedtak.
Ja, dersom du er tilsatt ved MN-fakultetet (UiO er arbeidsgiver), så vil avtalen din bli forlenget automatisk.
Dersom du har ekstern arbeidsgiver, må du selv sørge for å sende fakultetet kopi av permisjonspapirene, slik at det blir registrert ved MN-fakultetet.
Ja, dersom du har vært sammenhengende sykemeldt i mer enn 2 uker, har du rett på tilsvarende forlengelse av opptaksavtalen din. Dersom du har ansettelse ved MN-fakuletetet (UiO som arbeidsgiver), vil avtalen din bli forlenget automatisk. Dersom du har ekstern arbeidsgiver må du selv sende fakultetet dokumentasjon på at du har krav på forlengelse.
Jeg har opptak til et ph.d.-program ved et annet lærested enn UiO, kan jeg ta emner til graden ved UiO?
Ja, normalt kan personer med opptak til et ph.d-program ved et annet lærested ta emner hos oss. Man må da søke om å bli hospitant, innen de frister og regler som gjelder dette.
Du må søke fakultetet om å få avhandlingen bedømt senest 3 måneder før planlagt disputas. Søknaden sendes grunnenheten hvor du har opptak. Opplæringsdelen må være fullført og bestått i sin helhet før du kan søke.
Sammen med søknaden skal det ligge et utkast av avhandlingen, medforfattererklæringer dersom du har artikler hvor det er flere medforfattere, dokumentasjon på innhenting av nødvendige tillatelser, erklæring hvorvidt arbeidet levers inn til bedømmelse for første eller andre gang og en erklæring på at arbeidet ikke er levert til bedømmelse ved en annen institusjon. I tillegg legger veileder med forslag til medlemmer i bedømmelseskomiteen.
Jeg skal levere oppgaven min til trykking, hva må jeg gjøre?
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har inngått en avtale med Unipub forlag om trykking av doktorgradsavhandlinger. Ferdig manuskript leveres av deg direkte til Unipub med en anvist bestilling, rekvisisjonsskjema, fra det instituttet du tilhører. Ta kontakt med Unipub forlag for avtale om levering av manuskript på forhånd.
Detaljert informasjon om trykking finnes her (word-fil)
Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares. Etter at du har levert inn avhandlingen for bedømmelse kan du søke fakultetet om tillatelse til å rette formelle feil i avhandlingen. Søknaden skal vedlegges en fullstendig oversikt over de feil som ønskes rettet. Søknaden må leveres inn senest 8 uker før det offentlige forsvaret av avhandlingen. Det er fakultetet som fatter vedtak i saken.
Det er vanlig å ha pent antrekk på disputasen.
Vitnemålet får du tildelt på doktorkreeringen som finner sted ca. 4 ganger i året. Dersom du ikke kan møte på kreeringen, vil du få tilsendt vitnemålet pr. rekommandert post etter kreeringen er avholdt.
Selve vitnemålet er på et spesielt papir, har latinsk tekst og måler 35 x 40 cm. UiO-seglet er preget inn i papiret. Vitnemålet er undertegnet av rektor og universitetsdirektør.
I tillegg har fakultetet utstedt vitnemålsvedlegg (norsk og engelsk) i A4-format skrevet på spesielt papir. Av vitnemålsvedlegget fremgår følgende informasjon: fullt navn, fødselsdato, grad, grunnenhetstilhørighet, fagområde, tittel og dato for prøveforelesning, dato for disputas, tittel på avhandling samt innhold i opplæringsdelen og når kandidaten ble kreert til doktor. Vitnemålsvedleggene er undertegnet av dekan og fakultetsdirektør.