Vedtatt i Fakultetsrådet 03.09.92. og i Fakultetsstyret 21.01.93, revidert av Fakultetsstyret 11.09.97.
1. MÅLSETTING FOR DOKTORGRADSUTDANNINGEN
AD § 1. Målsetting for doktorgradsutdanningen
2. OPPTAK
AD § 2.1 Søkerens formelle kompetanse
AD § 2.2 Plan for doktorgradsutdanningen
AD § 2.4 Prosedyre for opptak
3. AVTALE
AD § 3. Avtale
4. DOKTORGRADSPROGRAM
AD § 4.1 Normert tid
AD § 4.2 Opplæringsdelen
AD § 4.3. Veiledning
5. AVHANDLINGEN
AD § 5. Avhandlingen
7. INNLEVERING
AD § 7. Innlevering
8. OPPNEVNING AV BEDØMMELSESKOMITÉ
AD § 8. Oppnevning av bedømmelseskomité
9. KOMITÉENS INNSTILLING OG BEHANDLING AV INNSTILLINGEN
AD § 9. Komitéens innstilling og behandling av
innstillingen
10. PRØVEFORELESNING(ER) OG DISPUTAS
AD § 10. Prøveforelesning(er) og disputas
12. KLAGE
AD § 12.1 Klage på opptak/søknadsbehandling, og § 12.2
Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet administrerer to doktorgrader, dr.scient.-graden og dr.philos.-graden. Fakultetet anser de to grader som likeverdige.
Fakultetet forutsetter at dr.philos.-graden blir benyttet av studenter som ikke har anledning til å delta i en formalisert forskeropplæring.
Når særskilte grunner taler for det, kan en student som følger et hovedfagsstudium ved fakultetet, opptas til doktorstudiet på grunnlag av avlagte eksamener i emner og spesialpensa for tilsammen 10 vekttall og en skriftlig rapport om arbeidet med forskningsoppgaven. Rapporten skal være utformet slik at arbeidets kvalitet og omfang kan vurderes i forhold til de krav som stilles til en hovedoppgave. Før eventuell godkjenning av rapporten skal det foreligge en skriftlig uttalelse fra en kommisjon bestående av veileder, en fast representant for forskningsgruppen og en fast sensor i faget.
Normalt må en søker ha basiskunnskaper som tilsvarer emnegruppe og studieretningsgruppe for det fagområdet/studieretning søkeren skal ta sin dr.scient.-grad innenfor. En søker kan imidlertid opptas til dr.scient.-studiet ved et annet institutt enn der vedkommende tok sitt hovedfag dersom det aktuelle fagmiljøet og instituttets Studieutvalg finner å kunne godkjenne søkerens bakgrunn som faglig forsvarlig for en tilfredstillende gjennomføring av det aktuelle doktorgradsstudiet. Som en forutsetning for anbefaling til opptak kan instituttet da pålegge søkeren å gjennomføre særskilte tilleggskurs utenfor fagplanen for dr.scient.-studiet.
Studenter med annen utdanning enn cand.scient., cand.pharm. eller siv.ing. fra universitetet må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Mener fagmiljøet at søkeren mangler nødvendige kunnskaper innen fagfeltet, kan fagmiljøet pålegge tilleggskrav utover det obligatoriske doktorprogrammet.
Dersom Fakultetet er i tvil om en søker har de nødvendige basiskunnskaper, kan søker i spesielle tilfeller pålegges å ta ett eller flere ekstra kurs for å styrke sin grunnkompetanse og derved kvalifisere for opptak.
Søkere som har liten eller ingen trening i forskningsarbeid fra tidligere utdanning må regne med å bruke lenger tid på forskningsoppgaven enn de normerte 2 år.
Søkere med utenlandsk utdanning må fremlegge en uttalelse fra Seksjon for internasjonale studiesaker som angir antall vekttall utdannelsen gir ved vårt fakultet
Generelt bør ikke kandidater med dårligere snitt enn 2.5 til lavere grads studier vurderes for doktorstudiet. Dersom instituttet likevel ønsker å fremme søknad om opptak, må det vedlegges søknaden en redegjørelse fra veileder, der veileder begrunner hvorfor han mener kandidaten vil klare å gjennomføre et dr.scient.-studium.
Søkere som ikke tidligere har vært studenter ved
Fakultetet får ved godkjent dr.scient.-søknad automatisk studierett ved
Fakultetet. Dersom søkere med utdanning utenfor Fakultetet ønsker å
melde seg til kurs før dr.scient.-søknaden er endelig godkjent, må
vedkommende søke opptak ved Fakultetet innen gjeldende søknadsfrister.
Dersom fristen for å søke vanlig opptak er ute, må søker i god tid før
emnepåmelding søke fakultetets studieavdeling om hospitantstatus.
Fakultetet har utarbeidet et eget skjema som, for denne gruppe studenter,
legges ved søknad om studierett/hospitantstatus.
En søknad om opptak til dr.scient.-studiet skal ha følgende vedlegg:
Søknaden om opptak til dr.scient.-studiet fylles ut på eget skjema som fås på Fakultetssekretariatet, på instituttkontorene eller det kan hentes fra nettet. Søker sender søknaden til Studieutvalget ved det aktuelle institutt. Søknaden skal være maskinskrevet. I søknaden skal søker sammen med en av Fakultetets lærere formulere en samlet plan for sitt dr.scient.-studium. Studieutvalget behandler søknaden i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelser vedrørende faglig innhold, omfang og nivå. Studieutvalget må også påse at egnet veileder og nødvendige materielle ressurser er tilgjengelige. Søknaden blir, etter innstilling fra det lokale studieutvalg, så fremmet overfor Fakultetet. Fakultetet foretar den endelige behandling og avgjør om søknaden kan innvilges.
Det skal oppgis hvem som foreslås som veileder(e).
For fag uten adgangsbegrensning er det ingen bestemte datofrister for innsending av søknaden.
Studier med adgangsbegrensning:Når en søker har fått sin søknad godkjent av Fakultetet, skal det inngås avtaler om opptak, om veiledning og eventuelt avtale med ekstern institusjon. Instituttet skal i forbindelse med avtaleinngåelsen sørge for at eksterne veiledere får tildelt et eksemplar av doktorgradsreglementet, Fakultetets utfyllende bestemmelser, regler for ekstern veiledning, regler om opphavsrett til hovedfagsoppgaver og doktorgradsavhandlinger, regler om bruk av fellesarbeider samt veiledning om bedømmelse av norske doktorgrader.
Det lokale Studieutvalget har fullmakt til å godkjenne endringer i det teoretiske pensum. Kopi sendes Fakultetet til orientering. Større endringer som omlegging av forskningsprogram eller bytte av veileder skal forelegges Fakultetet til godkjenning.
Dr. grads-utdanningen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet skal normalt kunne fullføres innenfor et tre års effektivt studium. Opplæringsdelen skal bestå av et godkjent teoretisk og eventuelt praktisk studium av omfang 20 vekttall, der den obligatoriske prøveforelesningen i forbindelse med disputasen utgjør to av vekttallene.
Hovedregelen bør være at det samlede pensum består av såvel emner som spesialpensa og seminarvirksomhet. Innholdet må være slik at det sammen med arbeidet med avhandlingen gir den nødvendige faglige bredde og fordypning som er nedfelt i målsettingen for doktorstudiet.
Emnene skal fortrinnsvis velges fra Fakultetets kurstilbud.
Generelt vil Fakultetet ikke godkjenne at elementære introduksjonsemner inngår som del av det teoretiske pensum. Dersom slike emner anses nødvendig som forkunnskaper til andre emner eller forskningsoppgaven, må disse tas utenfor rammen på 18 vekttall.
Beskrivelsene av hvert fag som tas i form av spesialpensum skal gis på eget skjema. Disse skal gjøre det mulig å vurdere innhold, nivå og omfang av det enkelte spesialpensum på linje med emnebeskrivelsen i Studieplanen. Eksamensformen må også angis.
Ved eksaminasjon i det teoretiske pensum skal prestasjonen tilsvare en karakter på 2.5 eller bedre. Finner instituttene at det ved enkelte eksamener er nødvendig å sette en strengere grense for å sikre et akseptabelt nivå, gis de anledning til dette.
Dersom tidligere avlagte eksamener benyttes som del av det teoretiske pensum, skal det dokumenteres at de er avlagt med tilfredsstillende resultat. Eksamener som ved søknad om opptak er eldre enn 5 år, kan ikke inngå i det teoretiske pensum.
De mer uformelle aktiviteter, under pensumets del B i Utfyllende bestemmelser, er det forutsatt blir utført under doktorstudiet.
Prøveformen for de enkelte komponenter av det teoretiske pensum godkjennes individuelt av Fakultetet etter innstilling fra det lokale Studieutvalg. For i best mulig grad å imøtekomme prinsippet om offentlige universitetseksamener, bør det, så langt det er praktisk mulig, redegjøres muntlig for virksomhetene under del B. Disse redegjørelsene skal være arrangert og bekjentgjort på forhånd av instituttets Studieutvalg, og vurdert av Studieutvalget som tilfredstillende gjennomført før endelig godkjenning finner sted.
Seminar over selvvalgt emne gir 1 vekttall. Temaet for selvvalgt emnet skal foreslås av kandidat og veileder, og skal godkjennes av Studieutvalget. Emnet for seminaret skal ikke være en presentasjon av de egne arbeider som skal inngå i doktoravhandlingen. Studieutvalget skal påse at seminarene blir avholdt, og en representant for Studieutvalget (ikke veileder) skal være tilstede ved seminarene og avgjøre om seminarene kan godkjennes. Seminarene skal være åpne for alle, og de skal bekjentgjøres på forhånd. Det er ikke nødvendig å oppgi titler for seminarene i søknaden.
Dersom kandidaten ikke består en av delprøvene i opplæringsdelen, kan ny prøve avlegges tidligst i det påfølgende semester. Instituttet arrangerer ny prøve.
Det er instituttenes ansvar å registrere godkjent opplæring for den enkelte kandidat.
Innenfor rammen av Fakultetets Utfyllende bestemmelser utferdiger hvert institutt egne retningslinjer for det teoretiske pensum.
Til å veilede kandidaten skal Fakultetet oppnevne én eller flere veiledere. Det skal alltid oppgis en hovedveileder. Er hovedveileder ikke ansatt ved Universitetet i Oslo, oppnevnes en medveileder som er ansatt ved Fakultetet, enten fast eller i en II-stilling. For kandidater som veiledes internt har hovedveileder det formelle ansvar i forhold som vedrører kandidaten. Dersom hovedveileder er en ekstern veileder (dvs. ansatt utenfor Fakultetet), skal hovedveileder og den interne veileder (medveileder) dele ansvaret. Rapporter og skriftlige arbeider skal forelegges både ekstern og intern veileder.
Dersom kandidaten har bare en intern veileder, og denne går av med pensjon før kandidaten forventes å disputere, skal det oppnevnes en intern medveilder.
Dr.scient.-studiet er en ledet forskerutdanning. Dette medfører at kandidaten bør oppholde seg ved universitetet en del av den effektive studietiden, så sant ikke helt spesielle forhold tilsier noe annet. Fra Fakultetets side er dette ønskelig ikke bare for å sikre en forsvarlig opplæring av kandidaten, men også for en oppbygging av fagmiljøet.
Den interne veileder plikter å holde kontakt med kandidaten, og å holde seg orientert om kandidatens studieprogresjon. Det er ønskelig at den interne veileder (medveileder) også har den nødvendige faglige bakgrunn til å kunne følge opp kandidaten faglig. Det er den interne veileders ansvar, hvis praktisk mulig, å trekke kandidaten inn i det faglige miljøet ved instituttet, f.eks. gjennom seminarvirksomhet.
Fakultetet har utarbeidet egne regler for ekstern veiledning.
Studieutvalget har ansvar for å følge opp instituttets dr.scient.-kandidater. Studentene skal hvert år utarbeide en rapport til Studieutvalget som redegjør for studieprogresjonen. Studieutvalgene skal rapportere videre til Fakultetet.
Til bedømmelse for doktorgraden skal det leveres inn en avhandling fortrinnsvis skrevet på engelsk eller på et skandinavisk språk. Avhandlingen kan leveres inn enten i form av en monografi eller i form av artikler som er knyttet sammen til et hele ved en innledning til arbeidet og et sammendrag av de viktigste resultater og konklusjoner.
Det påhviler kandidat og veileder et ansvar for å ta krav om publiserbarhet med i betraktning ved valg av forskningsprosjekt.
Dersom doktorgradsarbeidet er en videreføring av hovedfagsoppgaven, kan resultater som fremkom under hovedfagsarbeidet inkluderes i doktoravhandlingen, men det skal gå klart fram at resultatene er hentet fra kandidatens hovedoppgave. For bruk av hovedfagsoppgave som del av doktoravhandling, se Fellesreglementet §5.
Før disputas kan finne sted må det foreligge en bekreftelse fra instituttet på at opplæringsdelen er gjennomført som forutsatt.
Fakultetet har utarbeidet egne regler for opphavsrett og bruk av fellesarbeider.
Studiet avsluttes med disputas og en prøveforelesning over oppgitt emne.
Søknad om å få avhandlingen bedømt, samt forslag til bedømmelseskomité skal være Fakultetet i hende senest 10 uker før planlagt disputas. Søknaden leveres instituttet, som anbefaler den videre til Fakultetet. Forslaget til bedømmelseskomité skal være begrunnet, og det må inneholde opplysninger om hvem som skal være komitéens administrative leder og hvem som skal være første- og annenopponent. Fullt navn, tittel og adresse til alle medlemmer av komitéen må være tydelig oppgitt. Likeledes må avhandlingens endelige tittel være oppgitt.
Før søknaden oversendes Fakultetet er det instituttets ansvar å påse at den foreslåtte komitées medlemmer er forspurte og har sagt seg villige til å påta seg oppgaven. Instituttet har videre ansvar for å påse at bedømmelseskomitéens medlemmer får tilsendt et eksemplar av avhandlingen.
Til bedømmelse av prøveforelesning, avhandling og forsvaret av denne oppnevner Fakultetets arbeidsutvalg, eller den instans styret bemyndiger, etter forslag fra instituttet en komité på minst 3 medlemmer. Habilitetsreglene i Forvaltningslovens § 6 gjelder for komitéens medlemmer, d.v.s. at veileder(e) og/eller medforfatter(e) ikke kan være medlem av komitéen. Fakultetet informerer bedømmelseskomitéens medlemmer, kandidaten og instituttet om oppnevnelsen. Komiteen orienteres om hvilken tidsfrist Fakultetet har satt for når bedømmelsen må være ferdig.
Hvis ett eller flere av de foreslåtte medlemmer ikke er regulære sensorer ved Fakultetet, må instituttet sørge for at disse oppnevnes som ekstraordinære sensorer på vanlig måte.
Bedømmelseskomitéen sender Fakultetet, med kopi til instituttet og til doktoranden, en skriftlig redegjørelse om utfallet av bedømmelsen. Som karakter på avhandlingen skal godkjent/ikke godkjent benyttes. Bedømmelseskomitéens vurdering av avhandlingen må være Fakultetet i hende senest 4 uker før planlagt disputas.
Doktoranden gis en frist på minimum en uke til å fremme skriftlige merknader til bedømmelseskomitéens innstilling om godkjennelse av avhandlingen.
Komitéinnstillingen behandles av Fakultetes arbeidsutvalg. Dekanus kan godkjenne en komitéinnstilling når den enstemmig konkluderer med at doktoranden gis adgang til å disputere.
Dersom avhandlingen er godkjent for disputas, skal Fakultetet ha 7 eksemplarer av avhandlingen for videresendelse til Universitetets biblioteker. Ytterligere 50 eksemplarer av avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig før og under disputasen. Doktoranden må videre, senest 4 uker før planlagt disputas, levere Fakultetet en pressemelding (sammendrag), det tilsendte skjemaet med egenopplysninger, samt melding når og hvor prøveforelesning og disputas skal finne sted.
Instituttet sender Fakultetet bekreftelse på gjennomført teoretisk pensum. Bekreftelsen skal inneholde opplysninger om pensumets sammensetning, når de enkelte prøver ble avlagt, resultatet av disse (karakter) samt antall vekttall for den enkelte komponent.
Dersom doktorgradsarbeidet refuseres, kan kandidaten gis anledning til å sende inn arbeidet i omarbeidet versjon for ny bedømmelse. Søknad om fornyet bedømmelse kan bare sendes én gang og først 6 måneder etter at refusjon har funnet sted.
Bedømmelseskomitéen sender Fakultetet meldingen om tittel for prøveforelesningen. Bedømmelseskomiteen/instituttet informerer kandidaten om denne 2 uker før prøveforelesningen skal finne sted.
Meldingen til Fakultetet om prøveforelesning og disputas må inneholde nøyaktige opplysninger om sted og tidspunkt for når prøvene skal avholdes, og den må være Fakultetet i hende 4 uker før prøvene skal finne sted.
Det må gå klart frem hvem som skal fungere som opponenter og hvem som skal lede prøveforelesningen og disputasen.
Fakultetet sørger for kunngjøring av prøveforelesning og disputas.
Instituttet arrangerer selv prøveforelesningen og disputasen.
Klage på opptak/søknadsbehandling eller godkjenning av opplæringsprogrammet rettes til det organ som har behandlet søknaden, slik at dette gis anledning til å omgjøre vedtaket. Dersom det behandlende organ holder fast ved sin tidligere avgjørelse, skal saksgangen være:
a) Dersom klagen gjelder vedtak fattet på instituttnivå
oversendes klagen Fakultetet. Dersom Fakultetet støtter instituttets avgjørelse,
sendes klagen videre til Den sentrale klagenemd.
b) Dersom klagen gjelder vedtak fattet av Forskerutdanningsutvalget skal
saken behandles av Fakultetets arbeidsutvalg, deretter oversendes Den
sentrale klagenemd.