Versjon per 08.02.2006
|
JanuarGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
|---|---|---|---|---|---|
| januar (foregår des/jan) |
Ferdigstille tekster til reviderte / nyutviklede fakultetsbrosjyrer. | Tone | |||
| Antall mastergradseksamener topper seg i begynnelsen av vårsemesteret. Vi sjekker bakgrunn og utsteder vitnemål. | John? | ||||
| januar (foregår jan/feb) |
Skolemesser hvor UiO er sentral koordinator Skolebesøksordning ekstra aktuelt? |
||||
| Antall søknader om bachelorgrad har en topp etter sensurregistrering forrige semester. | studenter | bachelorgruppen | |||
| Kurs om evalueringsarbeid og bruk av Nettskjema for enhetene | Fakultet vil tilby kurs så lenge enhetene har behov for det | Fakultetet ved A. Eithun og A. Habel | |||
| januar | Ekstra bemanning i forbindelse med semesterstart i ekspedisjon, informasjonsskranken og på veiledning. | Kristine | |||
| Innhente informasjon om årets EVU-tilbud ved MN-fakultetet. Sende kursoversikt til Univett og legge den ut på weben. Lenke våre nettsider opp til Univettsidene. | Hilde | ||||
| begynnelsen av januar | Avvikling Faglig-pedagogisk dag. | besøkende lærere | Enhetene | ||
| Gjennomføre og kunngjøre undervisningsopptak. | Enhetene & Anne-Lise (for masteremner: enhetene) | ||||
| 1.-20. januar | Konteeksamen: forberedelse, avvikling, etterarbeide, sensur. Forberede evt. fuskesaker. | studenter | Øystein | ||
| 1. januar | Publisere generell informasjonstekst om periodisk emneevaluering på nettsiden til emner som skal evalueres i vårsemesteret. | Fakultetet ved A. Eithun og A. Habel | |||
| Frist for studenter å sende inn pre-application for selvfinansierende bachelor og master | studentene | ||||
| 5. januar | Studietilbudssiden på nett må være oppdatert samtidig med at Studietilbudskatalogen er klar fra trykkeri. | fakultetet og enheter søkere |
|||
|
Semesterspesifikke emnesider og programhjemmesider må være klare med nødvendig informasjon til oppstart av vårsemesteret generelt og undervisningen spesielt. Minimum av informasjon som bør foreligge: Pensum, kontaktinformasjon, beskjeder om spesielle ting som skjer ved semesterstart. |
programmer og emner | Informasjon om tid og sted for undervisning og eksamen hentes automatisk ut til semestersidene for de som benytter Syllabus/FS til dette. | Superbruker: Merethe | ||
| 15. januar | Sensur foreligger og medfører en topp av bachelorvitnemålsbestillinger | Ekspedisjonen (Kristine) | |||
| Rapportering av avlagte disputaser til SFN | fakultetet og instituttene | Mona | |||
| medio januar | Søknadsfrist om EVU-midler fra Læringssenteret. | Hilde | |||
| slutten av januar (foregår sl. av jan/beg. av februar) |
UiO får tilsendt forslag til tekst i årets utgave av Aetats "Mer utdanning". Tekstene til fagområder/studietilbud sendes ut til fakultetene for revisjon. | SSA | Anne-Lise ev. i samarbeid med informasjonskonsulenten | ||
|
FebruarGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| februar (foregår jan/feb) |
Skolemesser hvor UiO er sentral koordinator Skolebesøksordning ekstra aktuelt? |
||||
| Antall søknader om bachelorgrad har en topp etter sensurregistrering forrige semester. | studenter | bachelorgruppen | |||
| Kurs om evalueringsarbeid og bruk av Nettskjema for enhetene | Fakultet vil tilby kurs så lenge enhetene har behov for det | Fakultetet ved A. Eithun og A. Habel | |||
| februar (foregår feb/mar) |
Oppnevne eksternt panel for periodisk programevaluering | Programkoordinator/ A. Eithun | |||
| begynnelsen av februar (foregår sl. av jan/beg. av februar) |
UiO får tilsendt forslag til tekst i årets utgave av Aetats "Mer utdanning". Tekstene til fagområder/studietilbud sendes ut til fakultetene for revisjon. | SSA | Anne-Lise ev. i samarbeid med informasjonskonsulenten | ||
| februar | Rapportering av etterutdanning og fleksible undervisningstilbud til UFD. | Hilde | |||
| 1. februar | Siste frist for semesterregistrering/bekreftelse av utdanningsplan for vårsemesteret. | studentene | |||
| 1. februar | Rapporter fra periodiske emneevalueringer i høstsemesteret skal være ferdig, og oversendes fakultetet. | Instituttene ved instituttleder og studiekonsulenter, fakultetet ved A. Eithun | |||
| Frist for studenter å sende inn endelig søknadsskjema for selvfinansierende bachelor og master (pre-application må være sendt inn tidligere). | studentene | ||||
| ca. 1. februar | Infomøte for utreisende studenter | studentene, enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa | ||
| 1.-10. februar | Forberede midttermineksamener: Skaffe lokaler, lage og sende ut vaktplan og diverse info, sette opp eksamensplan og reservere lokaler for alle midttermineksamener hele semesteret. | studentene | Øystein | ||
| Slette eksamensmeldinger og sende melding til studenter som ikke har betalt semesteravgift/semesterregisteret seg. | studentene | Kontroll studierett: Anne-Lise, Forøvrig: Øystein | |||
| 5. februar | Frist for registrering i Utvekslingsmodulen for rapportering til DBH. | ||||
| ca. 10. februar | Rapportering til DBH, dr.-nivå | fakultetet og instituttene | Mona | ||
| 15. februar | 15. februar | Tilsynssensors rapport ferdigstilles og sendes til instituttet med kopi til fakultetet. | Tilsynssensor | ||
| Søknadsfrist for studentene om utreise på avtaler for høstsemesteret | studentene | ||||
| medio februar | 15. februar | UiO rapporterer produksjonen for foregående semester. | eksamener og kandidater | Øystein | |
| Sammendrag av periodisk emneevaluering publiseres på emnenes hjemmesider. | Instituttene ved faglærer og instituttleder | ||||
| Frist for grovtekst og layout til prospectus (engelsk studiebrosjyre) | enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa v/Sindre og enhetene | |||
| 15.-25. februar | Behandle og sende svar til studenter som har søkt om tilrettelegging av eksamen. | studenter | Øystein | ||
| 15.-29. februar | Gjennomgang av emnerapportfiler for emner som ble arrangert i høstsemesteret. | Instituttene igangsetter forbedringstiltak der det er behov. | Overordnet oppsyn: Kristine | ||
| innen utgangen av februar | Åpne FS og Syllabus for registrering av emners undervisningsaktivitet for høstsemestret i FS. | emner | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | ||
| Undervisningskoordineringsmøte (for høstens undervisning) | Anne-Lise & enhetene | ||||
| Hvis vi skal bruke Syllabus: Frist for å registrere ferdig undervisningsaktiviteter i FS for emner med undervisning i høstsemesteret. |
Fakultetet og enheter | Før fordelingen av tid og sted for alle undervisningsaktiviteter kan bli gjort i timeplanleggingsverktøyet Syllabus, må undervisningsaktivitetene til alle emner med undervisning høsten 2005 registreres i FS. | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | ||
|
MarsGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| mars (foregår feb/mar) |
Oppnevne eksternt panel for periodisk programevaluering | Programrådsleder | |||
| mars | Åpen dag Sentral rådgiverdag? |
søkere | "Åpen dag" pleier å falle på den 2. torsdagen i mars | Mona Sentral rådgiverdag: Tone eller Kristine |
|
| 1.-10. mars | Avvikling av deleksamener ved Matematisk institutt (+ noen til). | studenter | Mye bruk av eksterne lokaler, krever en del arbeid med eksamenspapir og nødvendig rekvisita. | Øystein | |
| Utbetaling av lønn til eksamensvaktene. | eksamensvakter | Øystein | |||
| 1. mars | Søknadsfrist for midler til fleksibel læring. Nedsette komité som rangerer søknader fra MN-fakultetet. |
Hilde | |||
| Frist for fakultetet og enhetene for å søke om sentrale midler til internasjonaliseringstiltak | enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa v/Øyvind og enhetene | |||
| Søknadsfrist til Samordna opptak for spesielle grupper søkere. | søkere | ||||
| Selvfinansierende mastersøknader oversendes enhetene | enhetene | ||||
| rundt 1. mars | Innsamling/oppdatering av tekster til vedlegg til omslagsark. | SSA, fakulteter og enheter | Fakultetene/enhetene får vanligvis rundt en uke på seg til å melde tilbake til SSA. | Anne-Lise | |
| 4. mars | Fagkritisk dag (2005) | Datoen gjelder fagkritisk dag i 2005 fra matnat. | Anne-Lise | ||
| 5. mars | Søknadsfrist UiOs midler til videreutdanningstilbud. | Hilde | |||
| 15. mars | Frist for å ferdigbehandle søknader om utreise på avtaler i søknad samlebilde for høstsemesteret | enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa og enhetene | ||
| 16. mars | Kreeringsdato for de som har disputert før 31. januar 2004 | Kreeringer 2004 | Mona | ||
| 17. mars |
Informasjonsmøte ang. UNIS-studier | Merethe | |||
| 25. mars | Frist for forhåndsregistrering av konferanser i Locus. | fakultetet | Cecil | ||
| slutten av mars (foregår sl. av mars/beg. av april) |
De store avisenes StudMag-undersøkelse foreligger. UiO (og ev. enhetene "nedover") vurderer tiltak som kan/bør iverksettes for å følge opp forhold som fremkommer. | ||||
|
AprilGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| begynnelsen av april (foregår sl. av mars/beg. av april) |
De store avisenes StudMag-undersøkelse foreligger. UiO (og ev. enhetene "nedover") vurderer tiltak som kan/bør iverksettes for å følge opp forhold som fremkommer. | ||||
| april | EVU-inspirasjonsseminar for vitenskapelig og administrativt ansatte på instituttene | Hilde | |||
| 1. april | Søknadsfrist om sentrale midler til fakultetenes strategi for studentmobilitet. | ||||
| 1.-15. april | Gjennomgang av forbedringstiltak og gjennomføringen av disse tiltakene som følge av emnerapportene fra høstsemesteret | Instituttene er ansvarlig for oppfølging og gjennomføring av forbedringstiltak. | Overordnet oppsyn: Kristine | ||
| 10. april | |||||
| 10.-20. april | Oppsett av eksamensplan for høstsemesteret. Møte med eksamenskonsulenter fra andre fakulteter for avklaring av felles eksamenslokaler. | Øystein | |||
| Offentliggjøring av eksamensdatoer og annulleringsfrister i FS. | Øystein | ||||
| Oppsett av eksamensvaktplan for vårsemesteret. Utsendelse av brev og informasjon. Mottak og registrering av svar, redigering av oppsettet i henhold til svarene. | Øystein | ||||
| 13. april | 1. april | XML-filer for minimumsversjon av emnepresentasjoner for emner med undervisning kommende høstsemester må være publisert. | emnene | Superbruker: Merethe | |
| 1. april | Semesterside for emner opprettes på basis av publisert emnepresentasjon og registrert undervisningsaktivitet i FS. | emnene | Superbruker: Merethe | ||
| 15. april | Søknadsfrist Samordna opptak | søkerne | |||
| Søknadsfrist UNIS-studier for oppstart i høstsemesteret | søkerne | ||||
| Kommunisere med LAP-studentene, beregne kapasitetsbehov på emner for LAP-real for høstsemesteret og reservere plasser på lab og grupper i samråd med instituttene. | Hilde | ||||
| medio april | Frist for mindre endringer i prospectus (engelsk studiebrosjyre) | enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa v/Sindre og enhetene | ||
| Forventet topp med faglige vurderinger mhp. mastersøknader | enhetene og fakultetet | ||||
| 19. april | Semestersider opprettes. | emnene | USIT | ||
| 20. april | Mapper og filer i Vortex er klare for at enhetene kan redigere filer som skal finnes fra de respektive emners semestersider for kommende høstsemester | emnene | Finnes egen brukerdokumentasjon for dette. Sett inn peker ... | Superbruker: Merethe | |
| 30. april | 30. april | All eksamensinformasjon om emnene må være registret i FS. | Finnes egen brukerdokumentasjon for dette. Sett inn peker ... | Øystein(/Superbruker) | |
| utgangen av april | Siste frist for klargjøring av bakgrunnsdata for høstens utdanningsplaner i FS. | programmene og emnene | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | ||
| Hvis vi ikke bruker Syllabus: Siste frist for timeplanlegging i FS | emnene | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | |||
|
MaiGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| mai (foregår mai-aug) |
Vurdere og ev. igangsette ev
etteropptak/enkeltemneopptak - www-info, søknadsskjema og rutiner for søknad/opptak |
Anne-Lise | |||
| mai | Gjennomføring av periodisk emneevaluering for emner som evalueres i vårsemesteret. | Instituttene ved instituttleder og emneansvarlig | |||
| Innhente informasjon fra nåværende LAP-studenter om emnevalg for høsten | Svarfrist juni | Hilde | |||
| tidlig mai | Frist for å foreslå for SiO kandidater til Kristian Ottosen-prisen | enhetene/miljøene | SiO | ||
| Avklaring overbooking opptak. Avklare og fastsette tiltak (inkl. fadderopplegg) for høstens mottak av nye studenter (inkl. informasjon) | Overbooking: Anne-Lise Fadderopplegg og mottak: Kristine |
||||
| 1. mai | Søknadsfrist for sentrale midler til internasjonaliseringstiltak | enhetene | |||
| Selvfinansierende mastersøknader sendes tilbake til SIS | enhetene | ||||
| ca. 1. mai | Tilbud om opptak til selvfinansierende bachelor er klart | fakultetet og enhetene | Internasjonaliseringsgruppa v/Sindre | ||
| 3. mai | 3. mai | Eventuelle endringer i emnepresentasjonene må være på plass. | enhetene | Fra og med 3. mai vil det ikke være anledning til å endre innholdet i emnepresentasjonene | Superbruker: Merethe og Tone |
| 7. mai | Siste frist for publisering av emnepresentasjoner for emner som skal undervises til høsten. | Superbruker: Merethe | |||
| 10. mai | Emnepresentasjoner for emner med undervisning i høstsemesteret og undervisningspåmelding fra og med 19. mai skal være fullstendige. | emnene | Superbruker: Merethe | ||
| Siste runde med oppretting av semestersider for emner med undervisning om høsten. | Superbruker: Merethe | ||||
| Studieplanarbeid. | emner, emnegrupper og programmer | Anne-Lise og Jan | |||
| medio mai | NOKUTs kvalitetskonferanse | ||||
| Informasjon om Rådgiverdag. | enhetene | Intern planlegging ved UiO for høstens rådgiverdag. Informasjon om denne dagen ut til enhetene. | Kristine | ||
| 15.-30. mai | Informasjonsmøte med eksamensvaktene. | eksamensvaktene | Øystein | ||
| Oppfølging av instituttene for oversendelse av oblig.-lister og eksamensoppgaver. Kopiering og pakking av eksamensoppgavene. | Øystein | ||||
| 19. mai | StudentWeb åpnes for påmelding til undervisning/emnepåmelding for høstsemestret; før det må enhetene ha gitt opplysninger slik at programstudentene kan undervisningsplasseres | studentene | Anne-Lise | ||
| Første minimumsversjon av emnets semesterside for høstsemesteret publiseres med peker til informasjon om tid og sted for undervisning og tid for eksamen (på de emnene hvor denne informasjonen er registrert i FS). | Superbruker: Merethe | ||||
| 20. mai | Frist for tekstleveranser til studiestartsbrosjyren | Kristine | |||
| 25. mai | Frist for å oversende innstilling om internasjonale gjestestudenter til SIP | enhetene | |||
|
JuniGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| juni (foregår mai-aug) |
Vurdere og ev. igangsette ev
etteropptak/enkeltemneopptak - www-info, søknadsskjema og rutiner for søknad/opptak |
Anne-Lise | |||
| juni (foregår jun-aug) |
Antall mastergradseksamener topper seg i slutten av semesteret. Vi sjekker bakgrunn og utsteder vitnemål. | studentene | John? | ||
| 1. juni | Fremdriftsrapportering for doktorgradskandiatene | enhetene | Gjelder de kandiater som har vært tatt opp til ph.d.-programmet mer enn 3 mnd. | Merethe | |
| Rapportering av KOMP-programmene | Merethe | ||||
| Frist for påmelding til undervisning for høstsemestret | studentene | Her kan det være fakultetsvise forskjeller | Anne-Lise | ||
| Søknadsfrist for mange masterprogram m/ lokalt opptak Ev. suppleringsopptak til bachelorprogram |
søkerne | Informasjon om tilbudene bør finnes på nettet senest to måneder før søknadsfristen. Tilsvarende for klargjøring av FS. | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | ||
| Frist for å melde om innreisende studenter på Erasmus, Nordplus og lokale bilaterale avtaler til SIS for høstsemesteret | enhetene og fakultetet (de som eier avtalen) | ||||
| Omkring 1. juni | Søknader om mastergradsopptak medfører en topp i antall vurderingssaker. | studentene | Den tilsvarende topp knyttet til 01.12. er langt mindre. | Infosenteret | |
| Første del av juni | Møte (over 2-3 dager) i UiO's Opptakskomité | Forberedelse/gjennomgang av søknadene: Anne-Lise; Deltaker på møtet: fakultetets medlem i komitéen; Anne-Lise som bisitter | |||
| 1.-20. juni | Avvikling av hovedeksamensperioden. | Inklusive lørdagseksamen. Masse praktiske ting som skal gjøres hele tiden, mange henvendelser fra studenter, vakter og institutter. | Øystein | ||
| 15. juni | Det er klart hvem som har takket Ja til opptak på selvfinansierende bachelor | fakultetet og enhetene | |||
| medio juni | Tekster (inkl. tilleggsskjema og kvitteringsark) og avtaleporteføljen til utreisesøknad på søknadsweb før 15. septemberfristen må være klart | enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa og enhetene | ||
| 17. juni | Kreeringsdato for kandidater som har disputert før. 3. mai 2004 | Kreeringer 2004 | Mona | ||
| 20.-30. juni | Sensurregistrering, etterarbeide etter eksamen. Utbetaling av lønn til vaktene. Forberede konteeksamen. | Konteeksamener i begynnelsen/midten av august. | Øystein | ||
| 25. juni | Frist for å melde om gjestestudenter til SIS for høstsemesteret | enhetene | |||
| 28. juni | Studiestartsbrosjyrer sendes til trykkeri | Kristine | |||
|
JuliGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| juli (foregår mai-aug) |
Vurdere og ev. igangsette ev
etteropptak/enkeltemneopptak - www-info, søknadsskjema og rutiner for søknad/opptak |
Anne-Lise | |||
| juli (foregår jun-aug) |
Antall mastergradseksamener topper seg i slutten av semesteret. Vi sjekker bakgrunn og utsteder vitnemål. | studentene | John? | ||
| juli (foregår jul-sep) |
Antall søknader om bachelorgrad har en topp etter sensurregistrering for forrige semester. | studentene | Bachelorgruppen | ||
| 1. juli | Frist for å levere velkomstbrev til nye studenter som får tilbud om studieplass via Samordna opptak | programmene i NOM-opptaket | Brevene skrives etter egen mal og sendes til SFA. | Koordinering av enhetene: Kristine | |
| Frist for å skrive inn minimumsinformasjon i studiestart.xml-filene | programmene | Superbruker: Merethe | |||
| Sensur foreligger og medfører en topp av bachelorvitnemålsbestillinger | Ekspedisjonen (Kristine) | ||||
| Levere velkomstbrev for LAP-real til UV. Be studentene velge studievei med svarfrist slutten av juli. | Hilde | ||||
| Sensur klar på norsk trinn III, dvs. foreløpig oversikt over hvem av fjorårets selvfinansierende bachelorstudenter som fortsetter på bachelorprogrammet | enhetene og fakultetet | ||||
| rundt 5. juli | Tekster til svarbrevene fra SO samles inn. | fakultetet og enhetene, SSA | Fakultetet/enhetene får vanligvis en uke på seg til å melde tilbake til SSA. | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | |
| medio juli | Opprettelse av emnerapportfiler for emner avholdt i vårsemesteret | Kristine | |||
| Opprettelse av programrapportfiler for programmer med studenter sist studieår. | Kristine | ||||
| 18.juli? | Studiestartsbrosjyrer sendes ut (ferdig pakket sammen med velkomstbrev) | Kristine | |||
| 19.juli | Siste frist for publisering av nettinformasjon spesielt rettet mot nye studenter og om hva som skjer når ved studiestart (Nettveiviser) | Superbruker: Merethe | |||
| 26.juli | Frist for å svare på tilbud om studieplass (via Samordna opptak) | søkerne | |||
| slutten av juli (foregår sl. av jul/beg. av aug) |
Undervisningsplassering av programstudenter | Enhetene og Anne-Lise | |||
|
AugustGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| august (foregår mai-aug) |
Vurdere og ev. igangsette ev
etteropptak/enkeltemneopptak - www-info, søknadsskjema og rutiner for søknad/opptak |
Anne-Lise | |||
| august (foregår jun-aug) |
Antall mastergradseksamener topper seg i slutten av semesteret. Vi sjekker bakgrunn og utsteder vitnemål. | studentene | John? | ||
| august (foregår jul-sep) |
Antall søknader om bachelorgrad har en topp etter sensurregistrering for forrige semester. | studentene | Bachelorgruppen | ||
| august (foregår aug/sep) |
Fakultetet lager FS-rapporter og analyserer data for bl.a. rekruttering, frafall, studiepoengproduksjon, resultater, bruk av karakterskalaen | Fakultetet ved studiedekan og A. Eithun | |||
| - Instituttene gjennomfører årlig kvalitetsprosess og utformer rapport. - Programmene gjennomfører årlig kvalitetsprosess og utformer rapport |
Instituttene ved instituttleder, programmene ved programrådsleder | ||||
| Kurs om evalueringsarbeid og bruk av Nettskjema for enhetene | Det vil bli tilbudt kurs så lenge enhetene har behov for det | Fakultetet ved A. Habel og A. Eithun | |||
| august | Ekstra bemanning i forbindelse med semesterstart i ekspedisjon, informasjonsskranken og på veiledning. | Kristine | |||
| Innhente informasjon om høstens EVU-tilbud ved MN-fakultetet. Sende kursoversikt til Univett som legger den ut på weben. Lenke våre nettsider til Univettsidene. | Hilde | ||||
| begynnelsen av august (foregår sl. av jul/beg. av aug) |
Undervisningsplassering av programstudenter | Enhetene og Anne-Lise | |||
| begynnelsen av august | Godkjenning og registrering av ekstern utdanning har en konsentrert topp pga opptak til emner og bachelorprogram. | Ekspedisjonen (Kristine) | |||
| Gjennomføre og kunngjøre undervisningsopptak | Enhetene & Anne-Lise (masteremner: enhetene) | ||||
| 1. august | |||||
| Utarbeide oversikt over valg av studieveier for nye LAP-studenter for undervisningsplassering for undervisningsplassering. | Hilde | ||||
| Publisere generell informasjonstekst om periodisk emneevaluering på nettsiden til emner som skal evalueres i høstsemesteret. | Fakultetet ved A. Eithun og A. Habel | ||||
| Foreløpig oversikt over når årets selvfinansierende bachelorstudenter begynner på bachelorprogrammet (dvs. hvor lenge de skal ta norskkurs først) | enhetene og fakultetet | ||||
| "Fakultetsprøva" i norsk, dvs. endelig oversikt over hvem av årets og fjorårets selvfinansierende bachelorstudenter som begynner på bachelorstudenter inneværende semester | enhetene og fakultetet | ||||
| 5.-25. august | Konteeksamen. Forberede eventuelle fuskesaker | studentene | Forberedelser, avvikling, etterarbeide, sensur | Øystein | |
| 8. august | Utsending av studiestartsbrosjyre og velkomstbrev i forbindelse med suppleringsopptaket | Kristine | |||
| 9. august |
Semesterspesifikke emnesider og programhjemmesider må være ferdig oppdaterte med nødvendig informasjon til oppstart av semesteret generelt og undervisningen spesielt. Minimum av informasjon som bør foreligge: |
programmene og emnene | Informasjon om tid og sted for undervisning og eksamen hentes automatisk ut til semestersidene for de som benytter Syllabus/FS til dette. | Superbruker: Merethe | |
| 10. august | Mottakelsesseremoni for de nye studentene på Universitetsplassen i sentrum, Rektor taler. | studentene | Koordinering for MN-fakultetet: Kristine | ||
| medio august | Velkomstarrangement for nye LAP-real studenter. | Hilde | |||
| 16. august | Resultat fra emneopptak skal være tilgjengelig i StudentWeb fra morgenen av. | studentene | Anne-Lise | ||
| uke 34 (16. august-) |
Undervisningsstart | studentene og enhetene | |||
| slutten av august | Oppstartsmøte for programmene som skal ha periodisk programevaluering gjennom studieåret | Instituttene/ fakultetet ved studiedekan og A. Eithun | |||
|
SeptemberGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| september (foregår jul-sep) |
Antall søknader om bachelorgrad har en topp etter sensurregistrering for forrige semester. | studentene | Bachelorgruppen | ||
| september (foregår aug/sep) |
Fakultetet lager FS-rapporter og analyserer data for bl.a. rekruttering, frafall, studiepoengproduksjon, resultater, bruk av karakterskalaen | Fakultetet ved studiedekan og A. Eithun | |||
| - Instituttene gjennomfører årlig kvalitetsprosess og utformer rapport. - Programmene gjennomfører årlig kvalitetsprosess og utformer rapport |
Instituttene ved instituttleder, programmene ved programrådsleder | ||||
| Kurs om evalueringsarbeid og bruk av Nettskjema for enhetene | Det vil bli tilbudt kurs så lenge enhetene har behov for det | Fakultetet ved A. Habel og A. Eithun | |||
| september | Planlegge internt UiO: Rådgiverdag Egen fakultær Rådgiverdag? Avvikling av Forskningsdagene og Forskningstorget UngForsk (hvert 2. år (partall): avvikles ved UiO |
||||
| begynnelsen av september | Søknadsfrist SOFF om midler til prosjekt innen fjernundervisning og fleksible studietilbud | Hilde | |||
| 1. september | Siste frist for semesterregistrering / bekreftelse av utdanningsplan for høstsemestret | studentene | Anne-Lise | ||
| Søknadsfrist for sentrale midler til internasjonaliseringstiltak | |||||
| 1. september | Rapporter fra periodiske emneevalueringer i vårsemesteret skal være ferdig, og oversendes fakultetet | Instituttene ved instituttleder og studiekonsulenter | |||
| 1. september | Institutt- og programrapporter ferdigstilles og oversendes fakultetet. I rapporten inngår bl.a. forslag til tiltak for å forbedre studiekvaliteten, rapporter fra emner som har gjennomgått periodisk evaluering i studieåret, tilsynssensors årsrapport. | Instituttene ved instituttleder og programmene ved programrådsleder | |||
| ca. 1. september | Infomøte for utreisende studenter | studentene, enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa | ||
| UiOs årsfest: trolig henstilling som undervisningstilrettelegging slik at studentene kan delta på første del | |||||
| 1.-10. september | Slette eksamensmeldinger. Sende melding til studenter som ikke har betalt semesteravgift eller semesterregistrert seg. | Kontroll studierett: Anne-Lise, Øvrig: Øystein |
|||
| Forberede midttermineksamener: Skaffe lokaler, lage og sende ut vaktplan og diverse info, sette opp eksamensplan og reservere lokaler for alle midttermineksamener gjennom hele semesteret. |
Kontroll studierett: Anne-Lise, Øvrig: Øystein |
||||
| 15. september | 15. september | Tilsynssensors rapport ferdigstilles og sendes til instituttet med kopi til fakultetet. | Tilsynssensor | ||
| Søknadsfrist for studentene om utreise på avtaler for vårsemesteret (noen avtaler utlyses bare til fristen 15. februar) | studentene | ||||
| medio september | Gjennomgang av emnerapportfiler for emner som ble arrangert i høstsemesteret. | Instituttene igangsetter forbedringstiltak der det er behov. | Overordnet oppsyn: Kristine | ||
| Gjennomgang av programrapportfiler for programmer med studenter sist studieår. | Instituttene igangsetter forbedringstiltak der det er behov. | Overordnet oppsyn: Kristine | |||
| UiO rapporterer produksjon for foregående semester. | eksamener og kandidatene | Øystein | |||
| Undervisningskoordineringsmøte (for vårens undervisning) | Anne-Lise & enhetene | ||||
| Sammendrag av periodisk emneevaluering publiseres på emnenes hjemmesider. | Instituttene ved faglærer og instituttleder | ||||
| 15.-25. september<;/td> | Behandle og sende svar til studenter som har søkt om tilrettelegging av eksamen | studentene | Øystein | ||
| 22. september | Kreeringsdato for kandidater som har disputert før 16. august 2004 | Kreeringer 2004 | Mona | ||
| innen utgangen av september | Åpne FS for registrering av emners undervisningsaktivitet for vårsemestret i FS. | emnene | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | ||
| ultimo september | medio september | Fakultetets delprogram for Faglig-pedagogisk dag | emnene | Enhetenes kontaktpersoner/Anne-Lise --> Studieseksjonens EVU-ansvarlige | |
|
OktoberGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| oktober (foregår okt/nov) |
I forbindelse med fakultetets interne budsjettbehandling vurdere kampanjetiltak (for eksempel musematter og andre effekter), ev. annonsering og om egne brosjyrer skal revideres før ev. opptrykk eller nyutvikles. | Informasjonskonsulent | |||
| Vurdere og ev. igangsette ev. etteropptak/enkeltemneopptak - www-info, søknadsskjema og rutiner for søknad/opptak. | Anne-Lise | ||||
| 1. oktober | Fakultetets rapport om kvalitetssikring ferdigstilles. Rapporten baseres bl.a. på oppsummering av periodiske emneevalueringer, instituttenes årsrapporter og rapporter fra periodiske programevalueringer. I tillegg skal den inneholde informasjon om studietilbud, egenvurdering av kvalitet på studieprogrammene, beskrivelse av gjennomført studiekvalitetsarbeid, planer for tiltak og oppfølging osv. | Fakultetet ved studiedekan og A. Eithun | |||
| 1.-15. oktober | Gjennomgang av forbedringstiltak og gjennomføringen av disse tiltakene som følge av emnerapportene fra vårsemesteret | Instituttene er ansvarlig for oppfølging og gjennomføring av forbedringstiltak. | Overordnet oppsyn: Kristine | ||
| 4. oktober | Informasjonsmøte ang. UNIS-studier | Infomøte høsten 2004 | Merethe | ||
| 5.-15. oktober | Avvikling av deleksamener ved Matematisk institutt (+ noen
til). Utbetaling av lønn til eksamensvaktene. |
studentene, eksamensvaktene | Mye bruk av eksterne lokaler: krever en del arbeid med eksamenspapir og nødvendig rekvisita. | Øystein | |
| 10. oktober | XML-filer for minimumsversjon av emnepresentasjoner for emner med undervisning kommende vårsemester må være publisert dersom semestermapper og filer i Vortex skal være klare til redigering 20. oktober | emnene | Superbruker: Merethe | ||
| Frist for å melde inn søknadsalternativer og opptaksrammer for neste studieår (gjelder NOM) | programmene i NOM-opptaket | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | |||
| 15. oktober | 15. oktober | Søknadsfrist for UNIS-studier med oppstart i vårsemesteret | søkerne | ||
| Frist for å ferdigbehandle søknader om utreise på avtaler i søknad samlebilde for vårsemesteret | enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa og enhetene | |||
| medio oktober | Kommunisere med LAP-studentene, beregne kapasitetsbehov på emner for LAP-real for vårsemesteret og reservere plasser på lab og grupper i samråd med instituttene. | Hilde | |||
| Forventet topp med faglige vurderinger mhp. mastersøknader | enhetene og fakultetet | ||||
| 15.-25. oktober | Oppsett av eksamensplan for vårsemesteret. Møte med eksamenskonsulenter fra andre fakulteter for avklaring av felles eksamenslokaler. Offentliggjøring av eksamensdatoer og annulleringsfrister i FS. |
Øystein | |||
| rundt 20. oktober | Mapper og filer i Vortex er klare for at enhetene kan redigere filer som skal finnes fra de respektive emners semestersider for kommende vårsemester | emnene | Superbruker: Merethe | ||
| Frist for å levere oppdaterte tekster til neste studieårs studietilbudskatalog | programmene i NOM-opptaket | Tone | |||
| Arbeidslivsdagen | Anne-Lise | ||||
| slutten av oktober (foregår sl. av. okt/beg. av nov) |
Utdanningsmesse for ungdomsskoler i Oslo og Akershus (You-messen). | enhetene | Arrangør er skoleetaten og Oslo kommune | Merethe | |
|
NovemberGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| november (foregår okt/nov) |
I forbindelse med fakultetets interne budsjettbehandling vurdere kampanjetiltak (for eksempel musematter og andre effekter), ev. annonsering og om egne brosjyrer skal revideres før ev. opptrykk eller nyutvikles. | Informasjonskonsulent | |||
| Vurdere og ev. igangsette ev. etteropptak/enkeltemneopptak - www-info, søknadsskjema og rutiner for søknad/opptak. | Anne-Lise | ||||
| november | Innhente informasjon fra nåværende LAP-studenter om emnevalg for våren. | Svarfrist: starten av november | Hilde | ||
| Astrofestivalen avvikles, så langt har enhetene, utenom Fysikk (og ev. Astro), vært involvert ved å stå på stands. | |||||
| Arbeid med Søkerhåndboka | Anne-Lise i samarbeid med studieredaksjonens medlem? | ||||
| Gjennomføring av periodisk emne- evaluering for emner som evalueres i høstsemesteret. | Instituttene ved instituttleder og emneansvarlig | ||||
| 1. november | Hvis vi ikke bruker Syllabus: Siste frist for timeplanlegging i FS | emnene | Koordinering av enhetene: Anne-Lise | ||
| Frist for eksamensplanlegging for vårsemesteret | emnene | Øystein | |||
| Frist for å sende innstilling om internasjonale gjestestudenter til SIP | enhetene | ||||
| Frist for å melde om gjestestudenter til SIS for vårsemesteret | enhetene | ||||
| Frist for å melde om innreisende studenter på Erasmus, Nordplus og lokale bilaterale avtaler til SIS for vårsemesteret | enhetene og fakultetet (de som eier avtalen) | Internasjonaliseringsgruppa og enhetene | |||
| midten av november | StudentWeb åpnes for påmelding til undervisning for vårsemestret; før det må enhetene ha gitt opplysninger slik at programstudentene kan undervisningsplasseres. | studentene | Anne-Lise | ||
| Første minimumsversjon av semesterspesifikke emnesider for vårsemestret publiseres, med peker til informasjon om tid og sted for undervisning | emnene | Superbruker: Merethe | |||
| Frist for oppdatering/publisering av emnegruppepresentasjoner | emnegruppene | Superbruker: Merethe | |||
| Studieplanarbeid | emner, emnegrupper og programmer | Anne-Lise og Jan | |||
| 15.-30. november | Oppsett av eksamensvaktplan for høstsemesteret; utsendelse av brev og informasjon, mottak og redigering av svar, redigering av oppsettet i hh til svarene. | eksamensvaktene | Øystein | ||
| Informasjonsmøte med eksamensvaktene. Oppfølging av instituttene for oversendelse av oblig.-lister, eksamensoppgaver. Kopiering og pakking av oppgaver. |
Øystein | ||||
| ultimo november | Undervisningsplassering av programstudenter | Enhetene og Anne-Lise | |||
|
DesemberGå direkte til januar | februar | mars | april | mai | juni | juli | august | september | oktober | november | desember |
|||||
| DATO | ENHETENES FRIST | HVA | GJELDER | KOMMENTAR | ANSVARLIG |
| desember (foregår des/jan) |
Ferdigstille tekster til reviderte / nyutviklede fakultetsbrosjyrer. | Tone | |||
| primo desember | Opprettelse av emnerapportfiler for emner avholdt i høstsmesteret | Kristine | |||
| Frist for innhold til Søkerhandboka | programmene og studieretningene i NOM-opptaket | Koordinering: Anne-Lise (ev. i samarbeid med Informasjonskonsulent) | |||
| 1. desember | Søknadsfrist for mange masterprogram m/ lokalt opptak og for suppleringsopptak til bachelorprogrammene. Klargjøring av FS | søkerne | Informasjon om tilbudene bør finnes på nettet senest to måneder før søknadsfristen. | Anne-Lise | |
| Søknadsfrist for søkere til kvoteprogram | søkerne | ||||
| Søknadsfrist for sentrale midler til internasjonaliseringstiltak | enhetene | ||||
| Frist for fremdriftrapportering for de som har blitt tatt opp til ph.d.-programmet etter 1. mars | enhetene | Merethe | |||
| Rapportering av KOMP-prosjekter | enhetene | Merethe | |||
| 1.-20. desember | Avvikling av hovedeksamensperioden for høstsemesteret, inklusive lørdagseksamen | Masse praktiske ting som skal gjøres, mange henvendelser fra studenter, vakter, institutter. | Øystein | ||
| 8. desember | Frist for oppdatering og publisering av nettinformasjon om neste studieårs studietilbud | programmene | Studieredaksjonens medlem i samarbeid med superbrukerne/enhetenes innskrivere/programledere | ||
| 9. desember | Kreeringsdato for kandidater som har disputert før 1. november 2004 | Mona | |||
| 10. desember | Frist for attester til valgte i RSU | Kristine | |||
| 15. desember | Rapportering til SND ang. KOMP-prosjektene | fakultetet | Merethe | ||
| 5. desember | Frist for innsending av forslag til NOKUTs Utdanningskvalitetspris | Koordinering av forslag fra MN-fakultetet: Kristine | |||
| medio desember | Studietilbudskatalogen sendes til trykkeri | IA/SFA | |||
| Tekster (inkl. tilleggsskjema og kvitteringsark) og avtaleportefølgen til utreisesøknad på søknadsweb før 15. februarfristen må være klart | enhetene og fakultetet | Internasjonaliseringsgruppa og enhetene | |||
| 20.-30. desember | Sensurregistrering, etterarbeide etter eksamen Utbetaling av lønn til eksamensvaktene. Forberede konteeksamen i begynnelsen eller midten av januar. |
Øystein | |||