|
|
|
Det er nå 8 år siden opprettelse av
Mat.nat-fak gjennom en fusjon av IBG og IMR. Organisasjonsmodellen
man da etablerte har i store trekk fungert bra, men etter så
lang tid kan det være på sin plass med en revisjon.
Innføring av en ny ledelses og styringsstruktur tilsier
også at en en vurdering av de administrative og tekniske
tjenestene kan være fornuftig. Dessuten har innføring av
kvalitetsreformen, nye systemer, rapporteringssystemer
påført det administrative tjenesteapparatet nye oppgaver.
Det tilsier at det bør foretas en vurdering av om
tjenesteapparatet er rett dimensjonert på de ulike
områdene, |
|
Det overordete, langsiktige målet for
organisering av fakultetet er definert i fakultetets
strategidokument [1]: Målet er
å organisere
Fakultetet og grunnenhetene på en slik måte at
organisasjonen gir best mulig betingelser for forskning,
undervisning og formidling.
Målet for organisasjonsprosjektet (Org06) er
å justere en organisasjonsplan som i størst mulig grad
oppfyller dette målet.
I tråd med føringen i strategidokumentet
skal planen bygg på dagens inndelingen i institutter og
geografisk plassering av disse. Eventuelle justeringer som
følge av at IFT flytter til Breivika må tas når og
hvis det er aktuelt.
Planen tar utgangspunkt i en oppfatning av
organisasjonsplanen har fungert godt. Det legges derfor opp til en
prosess som i hovedsak baseres på en intern
evaluering. |
|
|
|
|
Fakultetsstyret (FS) er styringsgruppe som
godkjenner planen og godkjenner endelig forslag til ny
organisasjonsplan. FS orienteres om status på hvert møte
i prosjektperioden. |
|
Komiteen tar seg av det praktiske med å
arrangere
-
Kick-off-møte
-
Personellseminar.
Ansvarlig: PKR, GH |
|
Prosjektgruppen: (PG) gir arbeidsgruppene
(AG) sine mandat, samordner delrapporter fra AG og utarbeider
forslag til revidert organisasjonsplan. Prosjektgruppen
sammensettes av personer fra ledere i fakultetsadministrasjonen og
ledelsen ved instiuttene.
Fakultetsdirektør (FD) er leder for
prosjektgruppen. FD oppnevner medlemmer av arbeidsgruppene og
legger fram forslaget til FS. Fakultetsdirektøren sørger
for at de ansatte organisasjonene informeres i tråd med
Omstillingsavtale ved UiT.
Ola M. Johnsen (leder), Ragnar Soleng, Anne
Høydahl
Arbeidsgruppene (AG): Lager forslag til
organisering av oppgaver og tjenester innenfor hvert sitt
område på grunnalge av mandat gitt fra PG.
Arbeidsgruppene sammensettes av personer fra de respektive
fagfelt. |
|
Inger Solheim (leder), Sylvia Labugt, Morten
Hald
Mandat.
FF-gruppen skal, med utgangspunkt i
tjenestebeskrivelsen (Oppgaver og ansvar) vurdere hvordan de
forskningsadministrative tjeneste og formidlingsvirksomheten
bør organiseres, herunder arbeidsdelingen med instituttene,
andre seksjoner ved Fakadm og sentrale tjenester, samt anslå
personellbehovet.
Referanse:http://uit.no/matnat/forskningsseksjon/1 |
|
Philippa Krisitansen (Leder), Valentina Vollan, Kristin
Opdahl
Mandat
P-gruppen skal, med utgangspunkt i
tjenestebeskrivelsen vurdere hvordan personaltjenestene
bør organiseres, herunder arbeidsdelingen med instituttene,
andre seksjoner i fakadm og sentrale tjenester og, samt anslå
personellbehovet. |
|
Trond Brattli (Leder), t1 Svein Tore Jensen IFI,
Tove Midtun
Mandat
P-gruppen skal, med utgangspunkt i
tjenestebeskrivelsen vurdere hvordan de følgende
tjenester bør organiseres,
-
Mekaniske verkstedtjenester
-
Elab-tjenester
- Andre
lab-tjenester, undervisning og forskning
-
IT-tjenester (innkl Wev, Student-IT, videokonf,
Undervisningsverktøy (Classfornter), Questback)
- Andre
(grafisk utforming, tegning, foto, etc)
Spesielt skal arbeidsdelingen mellom fakultet og
instituttene og mellom fakultet-sentrale organ, samt
personellbehovet vurderes.
Gruppen skal koordinere sitt arbeid med "sentral
arbeidsgruppe" ved at leder inngår i den sentrale
gruppen. |
|
Christian Hansen (Leder), Gerd Anne Haugan,
Elisabeth Johansen
Mandat.
Ø-gruppen skal, med utgangspunkt i
tjenestebeskrivelsen vurdere hvordan de økonomi
tjenestene bør organiseres, herunder arbeidsdelingen med
instituttene, andre seksjoner i fakadm og sentrale tjenester og,
samt anslå personellbehovet. |
|
Arvid Aanstad (leder), Noralv Bjørnå,
Stig Arne Holthedal, Svein Hansen (studrep)
Mandat.
S-gruppen skal, med utgangspunkt i
tjenestebeskrivelsen vurdere hvordan de studieadministrative
tjenestene bør organiseres, herunder arbeidsdelingen med
instituttene (, nettsider, beslutningsprosesser f.eks Studieutvalg,
Inst.styrer mm), andre seksjoner ved fakadm og sentrale tjenester,
studenter og studentorganer, samt anslå
personellbehovet. |
|
Ekstern konsulent (EK) gir råd til PG
og involveres i hovedsak først i kartleggingsfasen ved å
forsyne deltakere og ansatte med organisasjonsteoretisk bakgrunn og
i evalueringsfasen ved på kommentarer forslag til
løsninger. |
|
Organisasjonene/Ansatte (Org) involveres
slik Omstillingsavtalen ved UiT
forutsetter, |
|
|
|
|
|
|
|
Ansvar: PG
-
Utarbeide
en oversikt over hvilke overordnete føringer som gjelder
utøvelse fakultetets ansvar og oppgaver når det gjelder
administrative og tekniske tjenester.
Foreløpig lagt på
is. |
|
Ansvar: PG
-
Gjennomføre kartlegging av hver enkelts
oppgave og ansvar pr. idag via Questback
-
Utarbeide
en kortfattet beskrivelse av dagens
organisasjonsmodell.
|
|
Ansvarlig: PG
- Lage en
spørreskjemaundersøkelse (Questback) blant vitenskapelige
ansatte om hvilke tjenester de forventer fra det
administrative/tekniske apparat.
- Lage
brev til SADM med spørsmål om hvilke forventninger
avdelingene har til fak.adm. Brevet bør inneholde en
invitasjon til avslutningsseminar.
|
|
Ansvar: PG
-
Utarbeide
en tjenestebeskrivelse som definerer hvilke tjenester som forventes
fra faglige ansatte og studenter, samt en definisjon av hvilke
kontrollfunksjoner som fakultet og instituttene skal utføre
på vegne av Udir.
-
Tjenestebeskrivelsen bør bygge
på
-
spørrundersøkelse blant de vit.
ansatte.
-
svar
på brev fra SADM
-
kommentarer fra de ansatte
|
|
|
|
|
Ansvar: AG
-
Identifisering av
problemområder
|
|
-
Ansvar:
AG-ene
-
Lage
forslag til løsninger.
|
|
Ansvar PG
Redigere forslag til revidert organisasjonsplan
basert på forslag fra arbeidsgruppene og kommentarer på
personalseminaret |
|
|
|
|
Ansvar: PG
Forslaget sendes til høring med
frist
1) Instiuttene/TGO
2) Organisasjonene
3) Alle ansatte
4) Udir |
|
Ansvarlig FD med støtte av PG
Forslag til ny orgnisasjonsmodell utarbeides
på grunnlag av forslag fra PD og
høringsuttalelsene.
Forslaget fremmes for FS. |
|
|
|
|
Denne fasen innledes med at FD legger fram en plan
for gjennomføring av vedtatt
organisasjonsplan |
|
|
|
|
1. Bakgrunn
