Det skal velges en representant med vararepresentant fra det teknisk-administrative personalet.
Stemmesedler og valginformasjon sendes ut til alle teknisk-administrativt ansatte mandag 6. november.
Fristen for forslag på kandidater utløp på valgmøtet 1. novmeber kl 12. Følgende kandidater er foreslått (i alfabetisk rekkefølge):
Alle tilsatte i minst 50 % stilling har stemmerett. Midlertidige tilsatte må på tidspunktet for valgmøtet være inne i et tilsettingsforhold av minst ett års varighet.
Valgbare til fakultetsstyret er teknisk-administrativt tilsatte med stemmerett som har et tilsettingsforhold av minst ett års varighet. Fakultetsdirektør, assisterende fakultetsdirektør og seksjonsledere ved fakultetssekretariatet er ikke valgbare.
Enhver tilsatt med stemmerett kan foreslå kandidater. Et forslag kan inneholde en eller flere kandidater. Det må stå minst like mange forslagsstillere bak et forslag som det antallet kandidater forslaget inneholder. Forslag skal angi kandidaten(e)s navn, tittel og arbeidssted ved fakultetet. Det skal fremgå av forslaget om kandidatene er forespurt og har sagt seg villig til å stille til valg.
Frist for forslag er satt til 1. november 2006 kl. 9.00. Forslagene sendes valgstyret. Forslaget skal da være mottatt av valgstyret innen den angitte frist. Det kan også fremmes forslag på kandidater under valgmøtet.
Valgstyrets adresse er:
Valgstyret, Det medisinske fakultets sekretariat, Postboks 1078 Blindern, 0316 Oslo
Fakultetets ansatte innkalles til valgmøte 1. november kl 12.00.
Valgmøtet holdes i Nye auditorium 13 Domus Medica
Kandidater kan eventuelt gis anledning til å presentere seg for velgerne på valgmøtet. Valgmøtet kan enstemmig beslutte at valget helt eller delvis skal avsluttes på møtet. Valget gjennomføres ved preferansevalg med mindre valgmøtet enstemmig bestemmer at det gjennomføres flertallsvalg.
Med forbehold om valgmøtets godkjenning, skal valget gjennomføres som postvalg. Stemmesedler blir sendt ansatte så raskt som mulig etter valgmøtet. Stemmesedlene vil inneholde navn på de foreslåtte kandidater, og velgerne skal rangere kandidatene i prioritert rekkefølge.
Frist for innlevering av stemmesedler er satt til 27. november kl 15.00. Stemmesedlene skal da være mottatt av valgstyret innen den angitte frist. Resultatet av valget vil bli gjort kjent dagen etter.