Det skal velges to representanter med vararepresentanter fra det vitenskapelige personalet (fast og midlertidig ansatte).
Stemmesedler og valginformasjon sendes ut til alle vitenskaplig tilsatte mandag 6. november.
Likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse skal være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Dette betyr at begge kjønn skal være representert i fakultetsstyret. Dette kravet gjelder også ved valg av varamedlemmer.
Alle tilsatte i minst 50 % stilling, samt tilsatte i professor II-stilling har stemmerett. Midlertidige tilsatte må på tidspunktet for valgmøtet være inne i et tilsettingsforhold av minst ett års varighet.
Valgbare til fakultetsstyret er vitenskapelig tilsatte med stemmerett som har et tilsettingsforhold av minst ett års varighet. Ledere og nestledere ved institutt- og fakultetsdivisjonene er ikke valgbare.
Enhver tilsatt med stemmerett kan foreslå kandidater. Et forslag kan inneholde en eller flere kandidater. Det må stå minst like mange forslagsstillere bak et forslag som det antallet kandidater forslaget inneholder. Forslag skal angi kandidaten(e)s navn, tittel og arbeidssted ved fakultetet. Det skal fremgå av forslaget om kandidatene er forespurt og har sagt seg villig til å stille til valg.
Frist for forslag er satt til 1. november 2006 kl. 9.00.
Forslagene sendes valgstyret. Forslaget skal da være mottatt av valgstyret innen den angitte frist. Det kan også fremmes forslag på kandidater under valgmøtet.
Valgstyrets adresse er:
Valgstyret, Det medisinske fakultets sekretariat, Postboks 1078 Blindern, 0316 Oslo
Fakultetets ansatte innkalles til valgmøte 1. november kl 15.00.
Valgmøtet holdes i Nye auditorium 13 Domus Medica.
Kandidater kan eventuelt gis anledning til å presentere seg for velgerne på valgmøtet. Valgmøtet kan enstemmig beslutte at valget helt eller delvis skal avsluttes på møtet. Valget gjennomføres ved preferansevalg med mindre valgmøtet enstemmig bestemmer at det gjennomføres flertallsvalg.
Med forbehold om valgmøtets godkjenning, skal valget gjennomføres som postvalg. Stemmesedler blir sendt ansatte så raskt som mulig etter valgmøtet. Stemmesedlene vil inneholde navn på de foreslåtte kandidater, og velgerne skal rangere kandidatene i prioritert rekkefølge.
Frist for innlevering av stemmesedler er satt til 27. november kl 15.00. Stemmesedlene skal da være mottatt av valgstyret. Resultatet av valget vil bli gjort kjent dagen etter.