Alle ansatte ved UiO skal benytte adressen ”Universitetet i Oslo/University of Oslo” ved publisering.
Ansatte med stilling både ved universitetet og et universitetssykehus, skal angi to fulle adresser. Adressen der forfatteren har hovedstilling skal angis først.
Etter departementets rapporteringsspesifikasjon spiller ansettelsesforholdet ingen rolle, det er adressen på selve publikasjonen som avgjør hvilken institusjon som skal krediteres.
For at en forfatterandel skal knyttes til Universitetet i Oslo, er det altså ikke tilstrekkelig med adresse til et universitetssykehus.
a) For ansatte ved fakultetsdivisjonene, skal følgende adressering brukes:
Enhet (primært institutt/avdeling), fakultetsdivisjon, UiO
Eksempel: Institute of Immunology, Faculty Division Rikshospitalet, University of Oslo
Ved to adresser, skal UiO-adressen skilles fra sykehusadressen med ”and/og” eller semikolon og begge adresser skal skrives fullt ut.
Eksempel: Institute of Immunology, Faculty Division Rikshospitalet, University of Oslo and Institute of Immunology, Rikshospitalet University Hospital.
b) For ansatte ved øvrige enheter: Ev. avdeling, enhet (primært institutt), UiO
Eksempel: Institute of Nursing and Health Sciences, University of Oslo
Eksempel: Department of Anatomy, Institute of Basic Medical Sciences, University of Oslo