Delarkiv MU er lokalisert i Frederik Holsts hus (rom 138) og arkivleder er Stine Beate Schwebs
Institusjonspost
Institusjonspost skal sendes til institusjonen, ikke personlig adressert (med personnavn øverst) til mottaker. Når notater/ brev er personlig adressert fører dette til at posten går uåpnet gjennom arkivet, og at korrespondansen ikke blir journalført eller arkivert. Institusjonspost skal alltid sendes med institusjonens navn øverst, og deretter eventuelle personnavn.
Registrering av interne notater på UiO skjer hos avsenderens delarkiv. Utgående notater skal derfor alltid påføres saksnummer før det sendes ut, og to kopier skal leveres til arkivet samme dag. Dette er helt nødvendig for at mottakerinstitusjonen ved UiO skal få notatet inn på sin postliste, og for å unngå store forsinkelser i saksbehandlingen.
Vi minner også om at e-post som er saksbehandlingskorrespondanse skal leveres til arkivet på samme måte som innkommende/utgående korrespondanse. Pass på at dato og saksnummer er med på kopiene.