Fakultetet har e-postlister (mailinglister) som når alle studenter eller alle medlemmer av en studentgruppe. Det er Studentinfosenteret i Domus Medica som administrerer de fleste av disse listene. Hvis du er i tvil om din melding bør sendes ut til en av disse listene bør den vanligvis ikke det. Husk også at det finnes flere e-postlister for å nå stipendiater, vanlige studenter og ansatte.

Hovedpoenget med e-postlistene til studentene er å formidle studierelatert informasjon (både faglig og administrativt, samt informasjon om relevante og miljøskapende studentaktiviteter).

Tenk deg om før du sender et vedlegg (attachment) til en e-postliste. For det første er du ikke garantert at alle på listen er i stand til å tolke ditt vedlegg. For det andre er det mulig å overføre virus med slike vedlegg (jf. macrovirus i Word) og sist men ikke minst et vedlegg fra Word på ti sider kan fort bli 1MB i størrelse og med en kopi til hver bruker kan det fort skje at hjemmediskene (M:) blir fulle - noe som gjerne resulterer i ekstraarbeid for oss i IT-seksjonen og de som har hjemmeområde på samme disk. Den beste løsningen er så langt det er mulig å lime teksten i vedlegget inn i eposten, eller ev. å legge det på nettet for nedlasting.

Når du sender en melding til en e-postliste, bør du ikke sende den i et format som ikke er standard (dvs. HTML-kodet eller lignende). Ren tekst uten bilder o.l. er det beste for at alle skal kunne lese meldingen! Moderator for listeposten kan heller ikke lese annet enn ren tekst. Hvis det er umulig for moderator å forstå noe av meldingens innhold vil e-posten bli nektet videresending til listens medlemmer, uten spesiell avtale. Se forøvrig informasjon om «Skikk og bruk med elektronisk post» og «Informasjon om elektronisk post generelt» fra USIT.

Et godt råd: Ved selve utsendelsen er det en fordel å gjøre følgende når e-posten skal sendes: Skriv din egen adresse i avsenderfeltet (To-feltet) og adressen til listen i Bcc-feltet - dette gjør at de du sender til ikke kan se hvem e-posten er sendt til og dermed ikke ved et uhell svarer til hele e-postlisten.

Uklart? Hvis spørsmålet gjelder for eksempel regler for godkjenning av e-post til alle studentene eller til et av kullene kan du kontakte Studentinfosenteret i Domus Medica (senterets epost: studenti@medisin.uio.no).

Teknisk hjelp for studenter: henvend deg til brukerstøtte ved en av fakultetets PC-stuer for studenter.

Teknisk hjelp for ansatte: Hvis det er noe du lurer på med e-postlister og hvordan sende til dem (som f.eks. Bcc) virker kan du kontakte Gaute E. Gjein (vikar for Silje M. Rosseland, ansvarlig for student-it) eller til IT-seksjonen ved din avdeling.