Informasjonen på nettstedet skal plasseres innenfor hovedkataloger med et klart definert redaksjonelt ansvar. Webmasterne holder oversikt over nettstedets kataloger og plassering av ansvar. Webredaktørene holder oversikt over dette på nivået under.
Det skal være åpenbart hvilket nivå man er på på nettstedet. Hovednivåene skal skille seg ut med gjenkjennende struktur og elementer. Informasjonsstrukturen for liknende sider skal være tilpasset slik at de samme stikkordene plasseres på samme sted. Dette er hovednivåene:
På temasidene har vi ikke underavdelinger på samme måten som ved enhetene. Her ønsker vi også å synliggjøre nivået etter portalsiden slik vi har fått det til på forskningssidene. Disse hovedsidene gjenkjennes ved ovalt bilde øverst til venstre og en forklarende tekst for kategorien.
Alle disse nivåene har egne maler for hvordan de skal se ut.
For å få kontroll over informasjonen er det viktig å være enige om hvor informasjonen skal lagres. Webredaksjonen har derfor blitt enige om en felles katalogstruktur som bestemmer hvor en del faste ting skal lagres. Den generelle regelen utover dette er å forsøke å holde kataloger og dokumenter på toppnivå på et minimum. Det gjelder altså å tenke langsiktig og forsøke å plassere sidene innen kategorier som også senere vil være nyttige.
En midlertidig arkivløsning for gamle sider er også på plass.
Nettet er UiOs hovedkanal for informasjon. Dokumenter som lagres i en katalog som vises på nettet er også søkbare på nett selv etter at de ikke lenger er lenket opp fra fakultetets offisielle sider. Det er derfor viktig å få kontroll over informasjonen som ligger der. I et par år nå har vi ryddet i gammel informasjon som har ligget ute siden nettetstedets begynnelse. Nå har vi utarbeidet gode rutiner for å få kontroll med informasjonen fremover og for på sikt å effektivt fjerne allt som er utdatert. Informasjonen på fakultetets nettsted skal være til å stole på.
Ved overgangen til lavterskel oppdatering av nettsidene våre med vortex har vi endelig muligheten til å delegere oppdatering av informasjon til den som er den nærmest. Webredaktøren sørger for at informasjonen passes inn i strukturen, gir nødvendig opplæring og holder oversikt over rutiner etc. for oppdatering.
Det er behov for å kvalitetssikre alle nye webjournalisters generelle ikt-kompetanse, samt å gi generell opplæring i fakultetets redaksjonelle rutiner. Kursing av innleggere på nettstedet skal gi en klart definert trinn 1-kompetanse. Webredaktørene har ansvar for å gi opplæring til sine innleggere.
Les mer om kursing av webjournalister på kurssidene
Tidligere erfaring har vist hvor viktig det er å dokumentere rutiner og at noen holder en oversikt over nettstedet. En slik rutine er nå etablert som et viktig ledd i kvalitetssikring av nettstedet. Se lenker øverst på siden.