Webredaktørens rolle
ved Det medisinske fakultet

- En stillingsbeskrivelse

Hver enhet (institutt eller fakultetsdivisjon) har oppnevnt en webredaktør som har fått delegert ansvar for enhetenes websider fra ledelsen. Leder/ kontorsjef sørger for at det blir satt av nok tid til webarbeid i webredaktørens stilling. Arbeidsmengden varierer fra enhet til enhet så det er derfor vanskelig å si noe generelt om stillingsbehovet. Nedenfor spesifiserer vi det som i hovedtrekk utgjør webredaktørens ansvar under stikkordene:

1) ansvar for nettstedets innhold, 2) grafisk utforming og 3) administrasjon av webarbeidet lokalt.

Webredaktøren representerer enheten i fakultetets webredaksjon. (Se redaksjonens mandat og medlemmenes ansvar.) Oversikt over webredaktørene ved de forskjellige enhetene finnes på webredaksjonens hjemmeside. Det er viktig poeng at webredaktøren har fått delegert tilstrekkelig myndighet fra ledelsen ved sin enhet, slik at webredaksjonen kan være et handlekraftig forum. Webmasterne vil sende ut saksliste i god tid før møtene i webredaksjonen, slik at webredaktørene får tid til å ta opp ev. spørsmål med sin ledelse på forhånd. Ved spørsmål som ikke har blitt varslet på forhånd, vil derfor en endelig avgjørelse måtte utsettes til neste møte i webredaksjonen.

 

Ansvar for nettstedets innhold

• Redaktøren har det daglige redaktøransvaret for innholdet på sidene ved enhetene og må sørge for å få godkjenning fra leder/ kontorsjef ved endringer og viktige avgjørelser.
• Oppdatering av innhold bør i størst mulig grad delegeres til den som sitter nærmest informasjonen. Webredaktøren har ansvar både for å delegere oppdateringsansvar, og for å følge opp at sidene blir oppdatert. Delegering av oppdateringsansvar må skje i samråd med ledelsen da dette er arbeid som bør inngå i stillingsbeskrivelsen til den enkelte stilling. Delegering av oppdateringsansvar vil i en periode framover kreve ekstra innsats fra webredaktørene da UiO (med vortex) har fått et lenge etterlengtet system for slik delegering. Selve oppdateringen av nettsidene vil ikke kreve særskilt webkompetanse, men webmasterne vil i løpet av høsten 2004 iverksette opplæring av webredaktørene i å lage xml-maler for forskjellig type informasjon på fakultetets webserver (Studmed) vortex.

 

Grafisk utforming

Alle som jobber med web ved UiO forplikter seg til å følge profilreglene ved UiO i tillegg til fakultetets egne retningslinjer og maler. Man må heller ikke glemme å ta spesielle brukerhensyn. Webredaktøren har ansvar for at profilreglene følges.

Webredaktøren har ansvar for at UiO-profilen oppdateres og er den eneste ved enheten som har malsjefrettigheter.

Fakultetet har i tillegg egne retningslinjer for grafisk utforming. Disse reglene skal bl.a. sørge for at fakultetets nettsted blir enhetlig og oversiktlig. Disse retningslinjene fastsettes i fakultetets webredaksjon og webredaktørene deltar i dette arbeidet. Ny mal for fakultetets nettsted vil bli utviklet av webredaksjonen i løpet av høsten 2004.

 

Administrasjon lokalt

• På en egen nettside skal webredaktøren holde rede på alle som har skrivetilgang (webjournalister) på sitt område. Denne siden lenkes opptil av redaktør for IT-sidene på siden for webredaksjonen ved fakultetet (gi beskjed om riktig url).
• Webredaktøren sørger for at den faste kontaktadressen webredaksjonen@enhetsnavn.uio.no går til minst en backup-person.
• Personer med skriverettigheter på web (fakultetets sider) må ha tilknytning til enhetens redaktør for sidene.
  Redaktøren har myndighet til å delegere og administrere skriverettigheter til sitt område.
  

Mvh. webmasterne

---

Enhet: Medisinske fakultet, webmaster@medisin.uio.no
Forfatter: Silje M. Rosseland, Redaksjonell webmaster
Dokument opprettet: 13.02.2004, endret: 21.05.2007, verifisert: 30.06.2004Administrer dette dokumentet