Webmasternes rolle og ansvar
- en stillingsbeskrivelse
Per Grøttum er leder for webredaksjonen og webarbeid ved fakultetet generelt. Webmasterne ved fakultetet er direkte underlagt ham i dette arbeidet. Fakultetet har en teknisk webmaster og en redaksjonell webmaster. Disse jobber tett sammen i et team.
Webmasterne har ansvar for daglig drift av fakultetets nettsted og for fakultetets webredaksjon. Webmasterne kan fatte beslutninger på fakultetets vegne innen de rammer som er gitt i diskusjon med ledelsen. Viktige avgjørelser løftes til Per Grøttum som avgjør spørsmålet, ev. etter å ha avklart med andre i fakultetets ledelse eller v/ UIO jfr. weborganisasjonen. En beskjed fra webmaster til redaksjonen om arbeid som må utføres, er det samme som en beskjed fra ledelsen/ Per Grøttum.
Webmaster er et team som ivaretar daglig ledelse på henholdsvis teknisk og layout/informasjonsstruktur. Webmasterteamets viktigste rolle er å være kontaktleddet mellom ledelsen og weborganisasjonen, samt å ivareta helhetsperspektivet for nettstedet i den daglige driften. All informasjon som flyter frem og tilbake i weborganisasjonen ved fakultetet er innom webmasterteamet. Henvendelser til webmasterne skjer alltid gjennom webmaster-adressen slik at vi kan avtale back-up-løsninger oss imellom, og slik at begge er orientert.
Linjen for webarbeid kan virke litt forvirrende fordi den på mange måter går litt på tvers av den vanlige strukturen, jfr. organisasjonskartet. Arbeidet med web forholder seg til to linjer. Den vanlige for det lokale informasjonsarbeidet og weblinjen for informasjonsstruktur, design etc. Se organisasjonskartet (pdf. - 12 KB).
Kontaktadresse: webmaster@medisin.uio.no
Intern arbeidsfordeling.
Teknisk og redaksjonell webmaster fungerer ved fravær som back-up for hverandre. Dette organiseres ved hjelp av mailinglisten webmaster@medisin.uio.no og et felles arbeidsrom i Classfronter. Ansvaret i det daglige er fordelt mellom teknisk og redaksjonell webmaster som beskrevet nedenfor.
Felles ansvar - Et team - En rolle - Et felles kontaktpukt.
Webmasterne er først og fremst et team, og legger vekt på å være det. Vi har 20% hver av stillingene våre, satt av til dette arbeidet. Et hovedmål: å sørge for ryddig og enhetlig informasjon på fakultetets nettsted med ren design og 100% oppetid :-) Noen av arbeidsoppgavene som inngår i webmasterrollen og daglig drift av nettstedet:
- Deltakelse og koordinering i webbasert prosjektarbeid ved fakultetet.
- Svare henvendelser til listen webmaster@medisin.uio.no (el. videresende rett adresse).
- Redaktører for IT-informasjon under Per Grøttum.
- Veiledning for fakultetets webredaktører og opplæring (ev. vise til kurs.)Arrangere kurs el. å delegere dette videre. Primært har vi ansvar for redaksjonsmedlemmenes opplæring som igjen har ansvar for sine innleggere.
- Ansvar for fak. webredaksjon og org. bygging.
- Spesielt ansvar for temaredaktørene for "forskning og formidling", "Administrativ informasjon" og studier (f.o.m. høsten 2006) da disse kun har den informasjonsmessige biten av ansvaret.
- Følge opp signaler fra sentrale enheter ved UiO.
- Delegere fellesoppgaver til redaksjonsmedlemmene i den grad lokal ledelse godtar at de utfører oppdraget for redaksjonen.
- Arrangere nettverksbyggende tiltak. Bevisstgjøre fakultetets redaktører om deres rolle og skape ansvarsfølelse.
- Utarbeide og håndheve gode rutiner
|
Teknisk webmaster
(drift og utvikling)
Anette Wilberg er teknisk webmaster. Hun har ansvar for teknisk drift av nettstedet. Hun drifter fakultetets webserver studmed og har ansvar for å stille til rådighet tekniske løsninger som webredaksjonen ønsker. I tillegg har hun hovedansvar for ryddig filstruktur på fak. webområde.
- Prosjektarbeid (teknisk utvikling)
- Ansvar for drift av fakultetets webserver
- Tilrettelegging av tekniske løsninger og rutiner.
- Hovedansvar for ryddig katalogstruktur.
- Kontaktpunkt for USIT
- Tildeling av rettigheter
|
Redaksjonell webmaster
(informasjonsstruktur og design)
Silje M. Rosseland er redaksjonell webmaster. Hun har hovedansvar for informasjonsstruktur og design/formgivning for fakultetets nettsted. Hun har også ansvar for å arrangere (sette opp saksliste, planlegge møtene) og lede møtene i webredaksjonen. Silje er fakultetets representant i UiOs webredaksjon med de oppgaver dette tidvis innebærer.
- Prosjektarbeid (design og struktur)
- Følge opp profilregler
- Kvalitetssikring av informasjon
- Kontaktpunkt for IA - fakultetsrepresentant i webredaksjonen sentralt.
- Møteansvar webredaksjonen.
- Informasjonsstruktur og brukervennlighet
- Utarbeide designmaler og helhetlig layout for nettstedet.
|
Enhet: Medisinske fakultet, webmaster@medisin.uio.no
Forfatter: Silje M. Rosseland og Anette Wilberg
Dokument opprettet: 10.07.2006, endret: 11.07.2006Administrer dette dokumentet