Redaksjonenes kontaktadresser

En av de viktigste byggesteinene i Medfaks redaksjonsmodell for webarbeid av 2004 er bruk av faste e-postlister som kontaktadresser . Modellen for disse listene er USITs bruk av lister for ulike funksjoner. Vi jobber fortsatt med å få innført denne praksisen ved alle redaksjoner.

.

Hovedprinsippet er som følger:

• 1 Redaktøren og andre redaksjonsmedlemmer bruker alltid redaksjonslisten som avsender og sender kopi til listen i saker som angår redaksjonens arbeide.

• 2 Det er en fordel at redaktøren selv administrerer e-postlisten og sørger for at alle som skal være meldt inn blir det.

• 3 Alle på listen filtrerer listeposten i en egen katalog i sin e-post for å sørge for at man ikke blir forvirret med hensyn til mottaker av post + for å sørge for samlet oversikt over henvendelser til redaksjonen.

• 4 Alle på listen bruker listens adresse som avsender når h*n svarer på henvendelser til listen. Avsenders eget navn må også oppgis jfr. regler for personvern. Eksempel på avsender: Fornavn Etternavn <webredaksjonen@DOMENE.uio.no> eller Silje M. Rosseland <webmaster@medisin.uio.no>

• 5 Intern arbeidsfordeling er avklart med hensyn til hvem som svarer på hvilke spørsmål.

• 6 Det er redaktørens ansvar å få denne praksisen til å fungere. Hjelp til å legge inn redaksjonslisten som alternativ avsender finnes på hjelpesiden

.

MÅL med bruken av e-poslistene

• 1 Personuavhengighet - vararedaktøren samt andre aktuelle personer i lokal webredaksjon er alltid orientert om det som skjer. Fokuset er på funksjon fremfor person. (Les mer om organisering av vara-funksjonen)

• 2 Ett fast kontaktpunkt.

.

For noen av redaksjonene kan det være aktuelt å melde redaksjonslisten inn i RT når dette blir tilgjengelig høsten 2006.