MANDAT for semesterutvalgene
(vedtatt av Studiedekanen 10.05.2005)
Sammensetning, oppnevning og arbeidsoppgaver
Semesterutvalget består normalt av 5 representanter: 3 lærere og
2 studenter. En administrativt ansatt er koordinator for semesterutvalget. Kullets
tillitsvalgte er observatør i semesterutvalget.
Utvalget kan utvides med ytterligere 1 lærerrepresentant når særlige forhold i semesteret tilsier det. Funksjonstiden for lærer-representantene er 2 år og studentrepresentantene 1 år. Semesterutvalget skal sammenkalles til møter minst to ganger hvert semester.
Studiedekanen oppnevner leder og lærerrepresentanter. Studentorganene oppnevner studentrepresentantene.
Semesterleder har det overordnede ansvaret for at semesteret gjennomføres i henhold til studieplanen. Saker av prinsipiell karakter må forelegges utvalget. Semesterkoordinator yter nødvendig administrativ støtte til semesterleder.
Minst 3 representanter må være til stede for at beslutninger skal være gyldige. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Semesterutvalget er ansvarlig for at det foreligger en semesterbok senest 2 uker før semesteret starter.
Semesterutvalget bestiller undervisere fra institutt/fakultetsdivisjon. Når det gjelder fagspesifikk undervising rettes bestillingen i praksis direkte til det relevante fagmiljøet ved undervisningsleder eller stedlig undervisningsansvarlig (der hvor faget er representert i flere fakultetsenheter). For PBL-undervisning bestilles veiledere direkte fra fagmiljøene etter en fordelingsnøkkel som er utarbeidet av studiedekanen i samråd med institutt/fakultetsdivisjon. Hvis fagmiljøene ikke kan/vil avgi de etterspurte undervisere, må semesterutvalget henvende seg til instituttleder/divisjonsleder for å få de nødvendige undervisere. Det er ikke semesterutvalgets ansvar å lete etter alternative løsninger.
Evaluering og eksamen
Semesterutvalget har ansvar for gjennomføring og oppfølging av
evalueringer i henhold til fakultetets systembeskrivelse for kvalitetssikring
av studiene. Utvalget skal vurdere evalueringsresultatene og sette i verk
nødvendige tiltak. De viktigste resultatene av evaluering og oppfølgingstiltak
formidles i en årlig rapport til studiedekanen. Større endringer
i semesteret må godkjennes av studiedekanen, spesielt hvis endringene
kan tenkes å komme i konflikt med de sentrale prinsippene i studieplanen.
Semesterutvalget har ansvar for at det utarbeides eksamensoppgaver og sensorveiledning til skriftlig eksamen. Normalt oppnevner semesterutvalget en eksamenskommisjon med et medlem fra semesterutvalget. Semesterleder skal godkjenne eksamensoppgaver og sensorveiledning. Semesterutvalget har også ansvar for gjennomføring av muntlig eksamen. Semesterutvalget har ansvar for at studentene får informasjon om eksamen i god tid.