Tilbake til hovedsiden for informasjon om Mine studier

 

Mine studier for studiekonsulentene

Når en studiekonsulent logger seg inn i portalen får hun opp fire arkfaner eller hovedsider. Den første arkfanen er et administrasjonsgrensesnitt. Her finner studiekonsulenten de verktøyene hun trenger.

1. Studiekonsulenten kan stille inn portalen etter en student eller lærer. De øvrige arkfanene kan deretter brukes for å kontrollere informasjonen gitt til en student eller lærer. Ved å stille inn portalen på en lærer kan dessuten studiekonsulenten bistå en lærer med å laste opp leksjonsressurser eller resymé.
   
   
2. Studiekonsulenten kan sende ut meldinger i portalen til studentenes smågrupper, pbl-grupper, til fag, til kullet deres eller til alle studenter på faget. For å begrense antall meldinger sendt ut til studentene har fakultetets studieredaksjon vedtatt at det inntil videre kun er studieadministrasjonen som skal kunne sende ut meldinger i portalen.
   
   Lærere som trenger å få sendt ut en beskjed til f.eks. sin pbl-gruppe, kan kontakte semesterkoordinatoren for å få dette gjort. De gamle e-postlistene til kullene er fortsatt i drift. Disse skal nå KUN brukes til relevante sosiale aktiviteter o.a. som ikke er studieadministrativ informasjon.
   
   Dersom en studiekonsulent har behov for å sende ut en beskjed med betydelig menge tekst, slik at e-post er mer hensiktsmessig, er rutinen den at beskjed legges ut i portalen om at studentene vil finne mer informasjon i sin UiO-mail. For å unngå forvirring vil mailen TYDELIG merkes øverst med henvisning til meldingen i portalen som selvsagt legges ut før mailen sendes.
   
   Mer detaljert om rutiner for meldinger på denne siden (.doc).
   
   
3. Fagressurser har blitt skilt ut i portalen som et eget begrep. Dette er ressurser som gjelder et helt fag og som derfor må godkjennes av undervisningsleder og sees i sammenheng med oversiktene over anbefalt litteratur. Disse ressursene skal legges ut av semesterkoordinator, som sørger for at ressursene er kvalitetssikret ved å følge rutinen for dette som er ved tatt i Studieredaksjonen.
   
   
4. Det er semesterkoordinatorene som legger timeplanen som vises i portalen. Dette gjøres foreløpig i OKSe-basen. Semesterkoordinatoren legger også inn læreren som har ansvaret for en time i OKSe-basen slik at dette vises i lærerens timeplan. Fordelingen av studenter i ulike grupper bestemmer hva som vises i den enkelte students timeplan.
   
   • Synliggjøring av gruppetilhørighet i fellessemestrene (to gruppe-fordelinger pr. semester). Studentene kan normalt ikke se gruppetilhørighet i annen halvpart av semesteret før første undervisningsdag i denne delen. Hvis imidlertid studentene blar i timeplanen, vil de se korrekt gruppetilhørighet for hvert tidspunkt (del 1 og del 2).
   • Flytting av undervisning. Studentene har plikt til å sjekke portalen minst to ganger i uken. Det kan ta opptil 24 timer før endringer vises i portalen. Hovedregelen for oppdatering av timeplanen ved flytting av undervisning bør derfor skje aller senest tre dager før slik at studentene har en sjanse til å få dette med seg.
     

 

 

---

Redaksjon: studieweb, studieweb@medisin.uio.no
Dokument opprettet: 18.10.2005, endret: 03.04.2007, verifisert: 18.10.2005Administrer dette dokumentet