Retningslinjer for adressering ved publisering, innlevering av publikasjoner og innmelding av publikasjonskanaler

Adressering ved publisering

Departementet har bestemt at det er adressen på selve publikasjonen som avgjør hvilken institusjon som skal krediteres. Det søkes på adresser i PubMed etc.

Alle ansatte ved UiO skal benytte adressen ”Universitetet i Oslo/University of Oslo”

Ansatte med stilling både ved universitetet og et universitetssykehus, skal angi to fulle adresser. Adressen der forfatteren har hovedstilling skal angis først.

For ansatte i delte stillinger sykehus/UiO skal UiO-adressen skilles fra sykehusadressen med ”and/og” (ikke komma). Eksempel:
Dept. of Pediatrics, Ullevål University Hospital and Faculty of Medicine, University of Oslo, Norway.

Man kan også angi to fulle adresser:
Dept. of Pediatrics, Ullevål University Hospital, Oslo
Faculty of Medicine, University of Oslo

Utdypende informasjon fra forskningsadministrativ avdeling

Innlevering av bøker / bibliografiske referanser til universitetets biblioteker

Fra og med 2007 skal data om vitenskapelige bokpublikasjoner importeres til Frida. For den enkelte forsker innebærer det at egenregistrering av monografier og antologiartikler (inkludert konferanseproceedings) som hovedregel ikke lenger er nødvendig. Forutsetningen er imidlertid at bibliotekene får tilgang til publikasjoner for registrering i BIBSYS med påfølgende import i Frida.

Vi ber derfor alle vitenskapelig ansatte levere sine vitenskapelige bokpublikasjoner eller bibliografiske referanser til publikasjonene til sitt lokale bibliotek.

Ordningen vil gjøre registreringen i Frida enklere og mindre arbeidskrevende. Samtidig sikres bibliotekene eksemplarer av forskningspublikasjoner ved UiO, til nytte for andre vitenskapelig ansatte og studenter.

De aktuelle bibliotekene

Definisjon av vitenskapelig publikasjon

Innmelding av publikasjonskanaler

Det er etablert to autoritetsregistre for vitenskapelige publiseringskanaler, ett for ISSN-titler og ett for utgivere av ISBN-titler. Registeret er tilgjengelig her

Registeret bearbeides fortløpende. Siste tidsfrist for forslag til registeret for 2007-rapportering er satt til 29.oktober 2007.

Publiseringsutvalget i UHR forestår endelig godkjenning av kanaler på nivå 1, og definerer kvalitetsnivå 2 i samråd med de nasjonale fagrådene.

Fremdriften i arbeidet i 2007 er slik:

• Mai/juni: 2006-statistikk mates inn i de faginndelte registrene som viser andelen publikasjoner på hhv. nivå 1 og nivå 2.
• Juni-oktober: Nasjonale fagstrategiske organer bes om 1)godkjenne fagutdelingen, 2) utarbeide forslag til revisjon (kvalitetssikring) av nivå 2 andelen og godkjenne nye publiseringskanaler på nivå 1.
• November: UHR gjennomgår forslagene til revisjon/kvalitetssikring av nivå 2.
• Desember: Publiseringsutvalget godkjenner nye lister for nivå 1 og nivå 2.

For ansatte ved Universitetet i Oslo innebærer dette forslaget til nye publikasjonskanaler at publikasjonene skal sendes til følgende adresser:

• Nivå 1: NSDs nettbaserte innmeldingsskjema
• Nivå 2: De nasjonale fagrådene. For oversikt over fagrådene