Regler for bruk av undervisningslokaler på Ullevål universitetssykehus

1. Sikkerhet, åpning og lukking

Lokaler som benyttes skal bekreftes reservert av bookingansvarlig. Enkelte lokaler har kortleser. Bookingansvarlige gir opplysning om låsing/lukking for de enkelte lokalene. Ta kontakt med Portvakten (døgnåpen) dersom det skulle oppstå problemer (221) 18001).

• Arrangør/leietaker er ansvarlig for at det ikke slippes flere deltakere inn i lokalet enn det er godkjent antall sitteplasser til, se oversikt.

• Arrangør/leietaker er ansvarlig for at det ikke benyttes levende lys i lokalet.

• Arrangør/leietaker er ansvarlig for at lokalet blir låst etter bruk.

• Arrangør/leietaker må på forhånd ta kontakt med Sikkerhetsseksjonen dersom det er behov for ekstra sikkerhetstjenester og vakthold, tlf. 22 11 79 16 (dagtid) / 22 11 80 01 (kveldstid).

2. Utstyr

Alle brukere er forpliktet til å sette seg inn i bruken av utstyret. Skade på utstyr må erstattes.

Kontakt BRUKERSTØTTE tlf. (230)2 70 00 ved behov for assistanse. For brukerveiledning av utstyret, ta kontakt et par dager i forveien (samme nummer).

3. Bespisning/pauser

Bespisning (mat og drikke) i auditoriene og andre møterom er ikke tillatt.

Vær oppmerksom på at Vandrehallen er spesiell i det inngangen til sykehusets kapell også ligger her. Dette krever at særlige hensyn tas. Ferdsel og opphold i Vandrehallen skal avholdes slik at deltakerne ikke er til sjenanse for verken de pårørende, for pasientene eller den daglige driften av sykehuset. Dette gjelder alle dager og alle kvelder i uken.

Ved særlig store arrangementer henstilles det til arrangøren å påse at deltakerne ikke sammenstimles i store grupper til hinder for gjennomgangstrafikken.

Vandrehallen har helt spesielle regler for bevertnig. All servering i Vandrehallen i Laboratoriebygningen er i utgangspunktet forbudt utenom i kaffebaren. Spesielle arrangement, der man ønsker å oppholde seg i Vandrehallen i sosial eller selskapelig sammenheng, krever avtale med Seksjon for autopsi ved Patologisk anatomisk avdeling (tlf. 221 18905) minst en uke i forveien.

For servering utenfor andre auditorium henvendelse EUREST-kantiner tlf. 23 01 67 24.

4. Utstilling

Vandrehallen i Laboratoriebygningen er i utgangspunktet intet arrangement/utstillingsareal. Dette må i så fall avtales i god tid med alle berørte parter, og da spesielt patolog/kapellvirksomheten. Kontaktperson: forvalter Jørn R. Svendsen, USS Eiendomsavdelingen, tlf: 23 01 67 48 / 98 04 87 98.

5. Opprydding

Opprydding etter arrangementet er låntakerens ansvar. Lokalene skal forlates i den stand de var før arrangementet.

6. Ekstra renhold og ødelagt utstyr

Interne og eksterne brukere blir fakturert for evt. ødelagt utstyr og ekstraordinært renhold.

7. Fakturering av leie for eksterne brukere

Eksterne brukere faktureres for leie av lokalene i henhold til fastsatte priser (inntil videre er utleie kostnadsfritt også for eksterne brukere). Eksterne brukere må fylle ut bestillingsskjema.