|
Felles fakturaadresse for Forsvarets militære organisasjon
Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) i Bergen, er felles regnskapsenhet for Forsvarets militære organisasjon.
Forsvarsdepartementet (FD), Forsvarsbygg (FB), Forsvarets Forskningsinstitutt (FFI), Etterretningstjenesten og Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) fører ikke regnskap gjennom Forsvarets regnskapsadministrasjon, og har dermed egen fakturaadresse.
Alle fakturaer som kommer til FRA skal skannes og behandles maskinelt. Deretter sendes den enkelte faktura til elektronisk attestasjon og anvisning hos bestillende avdeling, før den returneres til FRA for utbetaling.
Forsvarets regnskapsadministrasjon har satt følgende krav til fakturaer som sendes til Forsvarets militære organisasjon:
- Fakturaen skal alltid ha et felt som angir kundens referanse. I dette feltet må teksten "kundens referanse" eller tilsvarende tydelig fremkomme. I tilknytning til denne teksten må det alltid være en sifferkombinasjon. Det riktige formatet på denne informasjonen er:
Xxxxx/Xxxxxx.
Sifrene etter skråstrek identifiserer ansattnummeret til den som skal motta fakturaen elektronisk for attestasjon. Dette nummeret skal alltid være påført eller bli oppgitt ved bestillinger fra Forsvaret og kreves derfor oppgitt på enhver faktura som oversendes FRA. Sifrene før skråstrek er til intern oppfølging av bestillinger og kan være utelatt ved bestillinger.
- Hver faktura skal kun referere til ett ansattnummer og en bestilling. Dette medfører at leverandører ikke kan sende samlefakturaer som treffer flere ansatte/bestillinger for godkjenning.
- Fakturaen skal ha god trykkvalitet.
- Tekst i fakturaen bør ikke være i konflikt med streker og rammer.
- Benytt helst papir med minst mulig bakgrunnsmønster og farger.
Faktura som mangler referansenummer eller som blir sendt til feil fakturaadresse vil bli returnert til avsenderen.
Den felles fakturaadressen for Forsvarets militære organisasjon er:
Forsvarets regnskapsadministrasjon
K-11
Postboks 1 Haakonsvern
5886 BERGEN
Eventuelle spørsmål kan rettes til Forsvarets regnskapsadministrasjon:
E-post: postmottak_fra@mil.no
Telefon: 55 54 60 21
|
|
