Major Fred Arne Hessen fra HVSKS og rådgiver Kåre Halden fra FK-KKIS har utviklet ett helhetlig databasert HMS Internkontroll-system for bruk i hele Heimevernet.

TEKST OG FOTO: Kapt Trond Setså, PIO – HVSKS

HMS- prosjektet (Helse, Miljø og Sikkerhet) er et samarbeidsprosjekt mellom FK-KKIS og Heimevernet. Heimevernets Skole- og kompetansesenter fikk oppdraget med å utvikle og implementere en helhetlig HMS Internkontroll som ivaretar kravene til rapportering og oppfølging, samt tilfredsstiller kravene i Internkontroll-forskriften og Arbeidsmiljøloven.

Prosjektet startet opp den 18. april i år med fokus på å få til ett helhetlig HMS Internkontroll-system for Heimevernet. Systemet tar for seg hele organisasjonen fra HVST og ned til distriktsnivå med underavdelinger. Den 1. november startet en testperiode av HMS Internkontroll-systemet, med en evaluering den 14. desember. Implementering i hele Heimevernet vil etter planen starte opp medio januar 2007.

ENGASJERT: Major Fred Arne Hessen

Systemet er til utprøving
- HMS Internkontroll-systemet er nå til utprøving ved HV-014, HVUV, SHV og HVSKS forteller major Hessen. - Disse avdelingene har hatt systemet til utprøvning i overkant av en måned, og melder sine erfaringer tilbake til prosjektet. Tilbakemeldingen så langt har vært meget gode, noen forslag til forbedringer er kommet og disse jobber vi nå med beretter han.

Et brukevennlig system
- HMS Internkontroll-system gjør arbeidet lettere og bidrar til å gi en bedre kvalitativ og helhetlig løsning, blant annet fordi at alt av ”verktøy” vil befinne seg på et sted, fortsetter Hessen. - Det vil også være mulig å dra veksler på det som andre har utarbeidet av gode løsninger – vi kan med andre ord faktisk ”spille” hverandre gode innenfor fagområdet HMS, konstaterer han.

- Dette vil også forenkle implementeringen av IA (Inkluderende Arbeidsliv), noe som betyr at dokumentasjonen vil være tilgjengelig for alle når implementeringen av systemet endelig er gjennomført.

- Internkontroll-systemet har lav brukerterskel og vil støtte den enkelte i å finne blant annet riktig- og oppdatert regelverk innen fagområdet HMS, slår Hessen fast. - Programmet er laget i Heimevernets profil og har en stor grad av gjenkjennbarhet gjennom i hele systemet, noe som utvilsomt har sine klare fordeler, forteller han engasjert.

Enkelt og oversiktlig
- Systemet er enkelt å oppdatere og ikke minst holde ved like, avslører Hessen og peker på dataskjermen. - Ansvaret for vedlikehold og oppdatering vil bli delt mellom HV-Staben og det enkelte distrikt. I HVST vil major Hans Petter Olsen få ansvaret for å drifte- og vedlikeholde hoveddelen som utgjør ca 80 prosent av systemet, påpeker han.

- G-1 og Ass G-1 har eller vil få ansvaret for å drifte distriktenes HMS arbeid, fortsetter Hessen. - Forandringen består i å benytte Heimevernets Internkontroll-system til dette viktige arbeidet. Her vil det ligge systemer for rapportering av ulykker, nesten-ulykker, sykefravær også videre, sier han.

- Prinsippet tilsier at når jobben er gjort på distriktsnivå, så vil HVST umiddelbart få tilgang til rapporteringene uten at de nødvendigvis må sendes flere steder. Dette gjøres nå i en operasjon slår Hessen fast. - Ett felles avviks-rapporterings-system er allerede under utvikling og vil etter planen kunne bli testet ut andre halvdel av 2007.

DETTE BLIR BRA: Majoren demonstrerer det nye HMS Internkontroll-systemet på sin PC

Et arbeidssparende system
- Vi har lagt opp til en driftsprofil som vi mener vil være meget ressursbesparende i forhold til drift og vedlikehold av et HMS Internkontroll-system, forteller Hessen. - I dette ligger det at alt vedlikehold skjer i HV-Staben og at distriktene kun vil ha et driftsmessig ansvar.

- Systemet er som nevnt meget enkelt og bruke, enkelt å holde vedlike/oppdatere og vil høyst sannsynlig også være arbeidsbesparende hva gjelder antall stillinger. Det knytter seg store forventninger til det nye systemet som i stor grad vil forenkle utførelsen av HMS ved DIF`ene, avslutter en engasjert major fornøyd.