DOMBÅS: Seminaret som gikk fra lunsj den ene dagen til lunsj dagen etter var hektisk. De 17 deltagerne fikk blant annet stor grad av utbytte i form av erfaringsutveksling.

TEKST OG FOTO: Kapt Trond Setså, PIO – HVSKS

SAL 1: I plenum

I perioden den 18 og 19. april arrangerte Heimevernets Skole- og kompetansesenter et seminar for stab/støtteområder i HV. Fokuset var i hovedsak lagt på områdesjefen, NK-område og G-4s rolle.

Kvalitetsreformen
Kvalitetsreformen startet med omorganiseringen den 1. august 2005, og fase en skal være ferdig innen utgangen av 2008. Det er en betydelig omstilling, det er et betydelig behov for informasjon og det er ikke minst et stort behov for å få de riktige inngangsverdiene for at GIHV skal få tatt de riktige beslutningene.

På denne bakgrunnen har Heimevernet ved HVSKS samlet kategorier; kalt ”seminar”, og målgruppa for et seminar i dette tilfelle var stab/støtteområdesjefer og NK område.

Volumet i HV
- Det er mange forskjellige kategorier og mange ting må foregå parallelt i stort tempo, slår sjef HVSKS, oberstløytnant Knut Nytun fast. - Stab/støtteområdesjefer er nøkkelpersoner og representerer tross alt volumet i Heimevernet. Det er derfor viktig å lytte til de signaler som de kommer med.

- Men vi skulle gjerne ha sett at det var flere enn de 17 som møtte. Samtidig forstår vi jo at kanskje særlig områdesjefen har en travel hverdag med HV, jobb og familie, legger han til.

ERFARINGSUTVEKSLING: Svært blandet erfaring blant deltagerne

Hensikten
Major Børge Wilhelmsen fra HVSKS var seminaransvarlig og gir følgende sammendrag fra seminaret:
- I tillegg til å formidle informasjon, er hovedhensiktene å ha et slikt fora etablert, gi mulighet for nettverksbygging, faglig utvikling og ikke minst legge forholdene til rette - spesielt hva gjelder erfaringsutveksling, forteller Wilhelmsen. – Og dette fikk vi bra til i år.

- Med det tempoet som kvalitetsreformen gjennomføres i, er det å innformere om allerede fattede beslutninger, konsekvensen av disse og hva det jobbes med innenfor den aktuelle målgruppa viktig å formidle, presiserer han.

- HVSKS som våpenskole vil jo alltid ha et godt grunnlag for å gi slik informasjon. Vi er i praksis oppi det med begge beina ved at oppdragene ofte gis til kompetansesenteret.

Programmet
- Programmet for seminaret gikk i hovedsak på organisasjonen; altså stabstroppen- og stab/støtteområder i detalj, og dette med fag- og kommandolinjer, forklarer Wilhelmsen videre.

- Spesielt på dette med samarbeid mellom distriktsstab, I- og F-kommando og F- og O-områder. Vi hadde i tillegg en hel økt med erfaringer fra 2006, hvor elevene skulle se på sin egen organisasjon, samarbeidet med faglig ansvarlig i distriktsstaben, gjennomføring av årlig trening og andre utfordringer, beretter han.

GRUPPEARBEID: Diskusjonene gikk tett i gruppene

Stor erfaringsbakgrunn
- Vi delte elevene opp i tre grupper og jeg tror at mange av deltagerne fikk øynene opp for andre måter å gjøre ting på enn hva de selv har besluttet å gjøre i eget HV-distrikt, påpeker Wilhelmsen. - Da jeg var rundt i de forskjellige gruppene, registrerte jeg en veldig stor erfaringsutveksling blant deltagerne, og det var tydelig stor forskjell i elevenes erfaringsbakgrunn.

- Noen hadde tjenestegjort i Heimevernet i 20 år og opplevd syv totale omorganiseringer, mens andre kom fra utsiden og så derfor helt andre måter å gjøre tingene på, skisserer Wilhelmsen. - Jeg registrerte ganske fort en god dialog mellom de som var veteraner og de som var helt nye. Det var også deltagere til stede som jobber i FLO til daglig, noe som var svært gunstig, legger han til.

Utdanning
- Den siste økten av seminaret var viet temaet utdanning av stab/støtteområdene, fortsetter Wilhelmsen. - Det er komplisert å utdanne alle enhetene i disse områdene nettopp fordi områdesjefene ”eier” personellet og er ansvarlig for materiell og utdanning.

- I forbindelse med troppeenhetene er det veldig mange tilfeller av at det er andre utenfor stab/støtteområdet som faktisk bestemmer hva de skal gjøre. Derfor har områdesjefene en utfordring med å ha kontakt med de riktige fagansvarlige for å kunne legge opp utdanningen, konstaterer han.

Seminar i fremtiden?
- Det er vel ikke unaturlig at også områdesjefene ønsker et seminar hvert år, skyter Nytun inn. - Antall seminar, hvem vi har seminar for, hyppigheten og nødvendigheten av seminaret må jo HVSKS vurdere fra år til år.

- Vi ønsker at seminarene i større grad vinkles mot at deltagerne gruppevis gis konkrete oppgaver – relatert til de oppdrag HVSKS jobber med innen de aktuelle fagfelt. Da er kanskje ikke ordet seminar riktig; det blir jo muligens oppfattet som uforpliktende, utbryter han.

LYDHØR FORSAMLING: Oppmerksomme seminardeltagere

Gjennomgang i plenum
- Vi hadde en gjennomgang i plenum av alle organisasjonene i HV-stab/støtteområdene/distrikt - slik at de fikk se hvor de organisatoriske forskjellene lå og hvor og hvorfor det er avvik, fortsetter Wilhelmsen ivrig.

- Og her snakker vi om en organisatorisk oppbygging basert på geografi, utforming og størrelse på distriktet. Jeg tror at mange her fikk ideer om tilpasning- og justering ev egen organisasjon, poengterer han.

Positive tilbakemeldinger
- Tilbakemeldingene var positive, sier Wilhelmsen fornøyd. - Mange var overrasket over at andre gjorde ting helt forskjellig. Prinsipielt skal stab/støtteområdene drifte seg selv pluss distriktsstabene - i tillegg til noen spesialtropper. De skal også kunne serve I- og F-kommandoene når de er ute, forklarer han.

- Jeg vil som avslutning få presisere at det er svært viktig at distriktsstabene må ha et gjennomtenkt- og bevisst forhold til hvordan de bruker stab/støtteområdene, slår major Børge Wilhelmsen fra HVSKS fast.