|
- Alt under kontroll
BARDUFOSS: Å ha kontroll med egne gjøremål kan være en utfordring. Har du ansvar for seks helikoptre og et mannskap på 42, og alltid med noen ute på oppdrag, da kan det lett nærme seg kaos. Men ikke så for 337-skvadronen.
Av Trine Sylju Arntsen og Mariann Dybdahl (foto), Forsvarets mediesenter.
| | NOEN PÅ TOKT: Det er alltid noen fra 337-skvadronen ute på tokt med Lynx-helikopter. Utfordringen er å holde orden på hvem som er fullt ut operative. |
Løsningen for å unngå kaos i helikopterskvadronen ble en spesiallaget database, Status Monitoring Board. Dermed er det lett for sjefen å holde rede på hvem som er hvor og for eksempel når de må ta nye kurs eller være til legesjekk.
337 skvadronen har hovedsete på Bardufoss. Men skvadronens hovedoppgave er å følge Kystvakten. Det betyr at det kontinuerlig er to helikoptre med crew ute på tokt. På grunn av denne arbeidssituasjonen er stadig noen til avspasering. Antallet ansatte som daglig er samlet på Bardufoss, er derfor svært redusert. Skvadronen har inntil nylig ikke hatt noen naturlig arena for informasjonsutveksling og oppdatering av status innen flyoperativ virksomhet og personell.
Krav til operativitet
For at en helikopterskvadron skal være operativ, stilles det strenge krav til de ansattes status. Statusen forteller om de ansatte tilfredsstiller kravene til operativitet. Det er blant annet fastsatt en norm for hvor ofte de skal til legesjekk, hvor mange timer med egentrening de skal ha, antall timer i simulator og deltakelse på sikkerhetskurs. Alt skal skje innenfor en viss tidsperiode. Sjefen har det naturlige ansvaret for å koordinere de ansattes status med deres øvrige timeplan.
Tidligere fantes det ingen databaserte løsninger som kunne ivareta informasjonsbehovet til 337 skavdronen. Databaserte styringsverktøy som er valgt spesielt for Luftforsvaret, tilfredsstilte ikke skvadronens behov da de kontinuerlig opererer fra fartøy uten tilgang til Forsvarets intranett eller internett.
Nytt system
Det førte til at sjefen for skvadronen, major Rolf Folland, ønsket et hjelpemiddel som raskt og effektivt kunne gi ham status for skvadronen. Svaret ble databasen Status Monitoring Board.
- Tidligere brukte jeg altfor lang tid til å innhente den aktuelle informasjonen, hvis jeg i det hele tatt fikk tak i den. Nå kan jeg gå inn og hente ut de dataene jeg ønsker med en gang jeg trenger dem, sier en fornøyd Folland.
| | ØKT SIKKERHET: Denne databasen fremmer sikkerheten i skvadronen, sier sersjant Steve Prince i Mission Support. Med det nye systemet er risikoen redusert for at personell skal delta på tokt uten at de har status som hundre prosent operative. |
Bedre oversikt
Status Monitoring Board viser hvilket personell som er operative til enhver tid. Når fristen for å ta et kurs begynner å gå ut, vises dette i databasen med en gul farge på de aktuelle kursene. Har fristen godt ut, og den ansatte ikke er operasjonell, vises dette med rødt. Personell som er fullt operasjonelle har fargen grønn. Når de ansatte har gjennomført et kurs, sier de fra til Mission Support som registrer det i databasen. Mission Support er en støttefunksjon som hjelper skvadronen å være operativ.
- I og med at informasjonen skal gjennom Mission Support før den lagres, har vi nå bedre kontroll og god oversikt sier Folland. Han kan opplyse at informasjon fra minst åtte ulike permer er samlet i databasen.
Databasen er laget av personell på skvadronen, og var derfor relativt billig å ta i bruk.
|
|
