Fra 1. juni skal all arkivverdig post i Forsvaret sendes til et felles mottak hos Forsvarets arkivadministrasjon. Mottakeren får deretter brevet rett til pc-en.

Av Marita I. Wangberg, Forsvarets mediesenter

STYRER: Sjef for FAA, Tom Kornbakk, skal sørge for at posten kommer frem. Foto: Rune Tallaksen, Golf.

Som en del av omstillinga i Forsvaret skal også postdistribusjonen og arkivering effektiviseres. Antallet arkivansatte har gått ned fra rundt 200 til 48. Og den nye sjefen, underdirektør Tom Kornbakk sier at arbeidet er i rute:
- Dette skal gå bra! Vi vil klare å holde tidsplanen, sier han.

Den nye arkivsjefen og ledergruppa har vært på plass siden 1. mars, og størstedelen av de ansatte inntok kontorene 1. mai. Fra 1. juni skal enheten være i full drift. Nå forbereder hele avdelingen seg med kursing, trening og øving på beste militære vis:
- Vi trener nå på realistiske scenarier, som mottak og bearbeiding av post, skanning og registrering, forklarer Kornbakk.

Fra papir til pc
For det er ikke noen liten mengde papirer som samles når hele Forsvaret får felles postkasse: I snitt skal 2100 ark og 700 dokumenter gjennom mølla hver eneste dag. Men Kornbakk lover at posten skal komme frem fra første dag.
- Så fremt folk klarer å adressere posten riktig skal det ikke bli noen forsinkelser. Vi skal behandle posten på en god måte, slik at den kommer frem til mottakeren samme dag som vi får den inn hos oss, sier han.

Brevene blir skannet inn og sendt videre til leseren gjennom det elektroniske saksbehandlingssystemet DocuLive. Enkelte brev, for eksempel de som har vedlegg det ikke er mulig å videresende elektronisk, vil bli ettersendt fysisk. Pakker og aviser skal fortsatt sendes til avdeligene lokalt.

Entusiasme
Den nye arkivavdelingen ligger på Jørstadmoen ved Lillehammer. Alle ansatte er rekruttert internt i Forsvaret, og de fleste kommer fra Mjøs-distriktet. Kornbakk synes det er morsomt å være med å starte en ny avdeling.
- En unik mulighet. De fleste ansatte kommer fra avdelinger som er lagt ned eller nedleggingstruet, så det er inspirerende å få være med å bygge opp noe nytt. Motivasjonen er meget høy! slår han fast.

Liknende sentraltjenester er allerede opprettet for regnskap og lønn, gjennom Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) i Bergen og Forsvarets lønnsadministrasjon i Harstad.

Her finner du informasjon om hvilken post som skal sendes hvor: Postadresser i Forsvaret (Forsvarsnett)