|
Kremmerne til Forsvaret
Forsvarets logistikkorganisasjons (Flo) investeringsavdeling forvalter 30 prosent av forsvarsbudsjettet. Investeringssjef Asle J. Kjelsberg mener at butikken skal drives profesjonelt - med vekt på integritet.
Av Robin Røkke Johansen og Fredrik Ringe (foto), Forsvarets mediesenter
- Det blir vel ikke så mye feltliv på dere som bare jobber med prosjekter?
Brigader Asle J. Kjelsberg baker seg en pris snus og gjemmer den godt bak barten sin.
- Vi deltar jo i feltprøver, men de eneste gangene vi slåss, er når vi diskuterer pris med våre leverandører.
Den sviskevitsen må ha versert korridorene i mange år. Den ga sikkert tørr gjenlyd helt tilbake i tiden da investeringer ble gjort av fire forskjellige organisasjoner, før omstillingen – og nye Flo. Kjelsberg leder i dag en moderne – dynamisk, organisasjon, med merkantil fagmyndighet; én enhetlig innkjøper. Hans folk skal kvalitetssikre investeringene; både store og små. Det kan være lurt det, hvis man eksempelvis handler fregatter for et titalls milliarder kroner.
| | INVESTERINGSMANN: Asle J. Kjelsberg leder de som pruter på vegne av Forsvaret. |
Står på forsvarskrava
Kvalitetssikringsfunksjonen er fiffig formulert:
- Vi skal sørge for at det som kjøpes er til riktig pris - at vi får det til riktig tid - og at kvaliteten på produktet holder mål, forklarer Asle J. Kjelsberg.
Tid er et praktisk problem som investeringsavdelingen må takle. Når for eksempel et helikopterprosjekt blir forsinket, taper Forsvaret penger. Logikken er enkel: én million daler som skal brukes på et helikopter som blir ett år forsinket, er ikke like mye verdt etter året som har gått, på grunn av inflasjonen; Helikopteret har blitt dyrere.
– Og vi får ikke engang renter når vi ikke bruker pengene. Så vi taper penger hvis vi ikke omsetter dem i bevillingsåret. Ved forsinkede prosjekter må vi altså omdisponere midlene, til andre prosjekter, forklarer sjefskremmeren.
I jobben sin, står han ved roret, og med seg har han en stab som kjenner kundenes – altså Forsvarets avdelingers - behov. Han bedyrer at det er nødvendig å ha bred kompetanse med på skuta si, i og med at det er så mange forskjellige typer prosjekter.
- Brigader Asle J Kjelsberg (f. 1954) leder investeringsavdelingen i Flo
- Han er ektemann, far - og ivrig elgjeger
- For tiden er han opptatt av å styre Forsvarets investeringsprosjekter – og i dag å spise lutefisk med jaktlaget
Brigader Asle J. Kjelsberg verdsetter også sin egen tid. Han har plassert seg til rette i stolen – i en sittegruppe midt i Forsvarets logistikkorganisasjons (Flo) lokaler på Grev Wedels plass. Nå er kaffen på bordet foran ham kald, men pappkruset med koffein har han sikkert glemt – for embetsmannen har så mye å forklare. Forbi sittegruppen svinser kollegene hans. En mann skal passere dette trafikknutepunktet, men brigaderen strekker ut armen for å signalisere at han må holdte.
- Det var ikke meningen å sable deg ned i sted, sier Kjelsberg til mannen, som forsikrer at her er ingen sure miner – og får fortsette sin marsj inn i kontorlandskapet.
- Så, har dere hatt prisforhandlinger?
- Neinei, vi har bare hatt ledermøte. Og jeg forventer at folk respekterer min og andres tid. Hvis et møte skal vare til et tidspunkt, bør det gjøre det. Tid er en begrenset ressurs for oss mennesker. Jeg synes at respekt for tiden er respekt for enkeltmennesket, proklamerer Asle J. Kjelsberg.
| | MILLIARDPROSJEKT: Investeringsavdelingen har prosjektstyring av fregattkjøpet til Forsvaret. Arkivfoto: Torgeir Haugaard, Forsvarets mediesenter |
Kvesser den spisse ende
Alle avdelinger i Forsvaret skal bidra til mer operativitet – mer slagkraft og større armlengde.
- Hvordan bidrar investeringsavdelingen til operativiteten?
- Vi skal levere det Forsvaret trenger for å bli operative – levere til den spisse enden. Det er viktig at vi understøtter Forsvarets virksomhet. Altså kjøper materiell som ikke generer mer arbeid i Forsvaret– ikke skaper flere vedlikeholdsarbeidere. Den militære organisasjonen skal gjøre minst mulig av den jobben, Forsvaret skal konsentrere seg om å gi militær styrke.
Poteteten Asle J. Kjelsberg
Siden han forlot feltlivet i 1985, har han arbeidet med forskjellige ting. Han har utredet innen militær logistikk, fagmyndighet, fredsorganisasjon og styrt materiellforvaltning.
- Har det vært mye papirarbeid?
- Ja, og mye tenking – konseptuell tenking.
- Doktriner?
- Ja, og å omsette dem til praktisk handling.
- Er du en potet?
Han ser opp i taket i to sekunder, kanskje han tenker konseptuelt; Så sier han:
- Alle hæroffiserer er det. Men jeg er heller en Forsvarets mann, enn en hærmann; Selv om jeg er stolt av å være hæroffiser, legger han hurtig til.
- Avdelingen din driver med prosjektstyring. Det er veldig konsulentaktig, er investeringsavdelingen en sivil avdeling?
- Vi har mange sivilt ansatte, og det er veldig flott, men vi er òg avhengige av å ha militære i organisasjonen. Vi behøver personell med innsikt i operasjonene som materiellparken skal brukes til. Vi må ha erfaring fra tidligere brukere med på laget når vi kjøper.
Investeringssjefen verdsetter altså militær bakgrunn.
- Altså, hvis du skal kjøpe pansrede biler, bør du ha hjelp av en som har vært i panser. Og verken BI eller NTNU har militære linjer, men mange av de militære som jobber hos meg, har gjennomgått disse utdanningene, utdyper Kjelsberg.
Handelsetikk og integritet
Kjelsberg handler med bedrifter som konkurrerer innbyrdes. Da er det viktig med integritet – å holde tunga rett i munnen, mener han.
- Vi vil være profesjonelle. Integritet er viktig, så vi blir oppfattet som en seriøs aktør, sier brigaderen.
- Tenker du på ting som hvor produktet er laget og sånt?
- Nei, det er en politisk vurdering der vi har faste retningslinjer. Jeg tenker på at vi har klare linjer for hvordan vi skal opptre. Vi kjøper det meste etter anbud, eller etter innhentede tilbud. Vi er spesielt opptatt av at vi ikke gir interne bedriftshemmeligheter mellom anbyderne, verken pris eller tekniske løsninger. Hvis en leverandør har funnet ut en lur måte å løse et problem på, så kan vi ikke gi den informasjonen videre, forklarer Asle J. Kjelsberg.
Han mener at den etiske standarden er et absolutt krav.
- Ja, vi må være ubestikkelige.
- Tror du Forsvaret har korrupsjon?
- Nei, det tror jeg ikke. Jeg har jobbet med dette i 20 år - og aldri sett en antydning, klarerer Asle J. Kjelsberg.
Struktur ved mållinjen
Investeringsavdelingen er snart satt i sin nye struktur. Den er foranderlig, men det er selve virksomheten som skal få tankekraft nå.
- Flo og investeringsavdelingen er ferdige med selve hovedlinjene i omorganiseringen. Nå skal vi holde kvaliteten på prosjektstyringen oppe, konkluderer brigader Asle J. Kjelsberg, sjef for Flos investeringsavdeling.
Flo/Investering
- Forsvarets logistikkorganisasjons investeringsavdeling kjøper nytt hovedmateriell for hele Forsvaret
- Investeringsavdelingen kjøper teknisk kompetanse fra andre avdelinger, og er merkantil- og kvalitetsmessig fagmyndighet som forhandler pris og andre premisser med leverandørene
- Avdelingen så dagens lys i 2003 og ble senere omorganisert. Asle J. Kjelsberg tok sjefsstolen i den "ferdige" organisasjonen 1. september 2005
- Investeringsavdelingen styrer gigantprosjekter som nye fregatter og kampfly, men også mindre prosjekter – som et titalls feltradioer
|
|
