|
Klar til å sette i gang
Første nyttårsdag legges de regionale støttefunksjonene inn under Forsvarets logistikkorganisasjon. Erik Smedsrud gleder seg til å få den nye avdelingen i drift.
Av Christian Eriksen og Fredrik Ringe (foto), Forsvarets mediesenter
| | HAR KONTROLL: Oberstløytnant Erik Smedsrud har prosjektlederansvaret for den nye organiseringen i Flo. |
Det er kaldt på Kjeller. Utenfor det ene bygget står Smedsrud og røyker. Kulden ser ut til å prelle av på ham. Inne på kontoret tar han frem notatene, og begynner å prate. Den fungerende sjefen har en del å fortelle.
Enhetlig og enkelt
Naturlig nok vil han snakke om det som skal skje over nyttår. For det er da hjertebarnet hans skal ta sine første skritt.
– 1. januar legges de seksten regionale støttefunksjonene slik vi kjenner dem i dag, ned. Oppgavene deres overtas av Flo, og fordeles på åtte Flo-baser. Nå skal vi ha én organisasjon for logistikk og støttevirksomhet. Vi skal få til fornuftige løsninger lokalt, og gjøre ting så enkelt som mulig, sier Smedsrud.
Han presenterer et scenario.
- En tropp skal ut på øvelse, og befalet prøver å få tak i det de vil trenge. Det kan ta sin tid med dagens ordning. Med den nye organiseringen, derimot, vil alt gå via datamaskinen. Og systemet omfatter alt fra proviant til bestilling av skytebane og utstyr. Det vil bli lettere for de som bestiller, og lettere for de som leverer, sier han.
Mye jobbing
Smedsrud er fokusert på det han arbeider med. Men det må han være. Det er ikke bare lett å være ukependler med hus i Halden og jobb på Kjeller, fjorten mil unna kona og de to barna. Men det går greit for oberstløytnanten. Han har pendlet i åtte år.
– Det har begynt å bli en vane… eller uvane. Kjeller er en god arbeidsplass med mange utfordringer. Det trives jeg med.
– Men hjemme kobler jeg av med litt av hvert. Jeg liker å restaurere hus.
| | PEKER OG FORTELLER: De regionale støttefunksjonene overtas av Flo-basene, forklarer Smedsrud. |
Alt etter planen
– Hvordan har arbeidet med organisasjonen gått til nå?
– Veldig bra. Et av målene er å få inn rett person på rett sted, og tilsettingen av personell har blitt usedvanlig godt gjennomført. Jeg vil berømme det arbeidet som er nedlagt i prosessen. Vi hadde ikke kommet i mål uten den innsatsen som er gjort lokalt. Jeg har også lyst til å trekke frem det gode samspillet vi har hatt med arbeidstakerorganisasjonene på alle nivå. Det er helt nødvendig å ha et åpent og ærlig samspill mellom aktørene.
– Så prosjektet holder tidsrammen?
– Prosjektplanen er i all hovedsak blitt fulgt. Vi er godt organiserte, så vi skal komme raskt i gang på nyåret.
Motiverende jobb
Det er dette han har ventet på siden årtusenskiftet. Da tok han jobben i Rsf-prosjektet, og har sittet med ansvaret for å drive prosjektet frem til i dag.
– Det er da litt uvanlig å sitte såpass lenge i samme jobb?
– Ja, men jeg har et ekte ønske om at det skal lykkes. Prosjektets innhold har endret seg litt gjennom de årene som er gått, men jeg vil sluttføre jobben som er påbegynt.
Det er også motiverende å oppleve at positiviteten sprer seg blant personellet nå som man begynner å nærme seg målet.
– Det er ingen hundreprosent-løsning vi har laget, nødvendige små justeringer vil komme på prosesser, innenfor teknologi og organiseringen. Men de som er med ser en fasthet nå når det nærmer seg, og folk finner sin plass. Vi mener at vi får en kompetent og sterk organisasjon, og vi har stor tro på at vi vil lykkes, sier han.
Fakta om omstillingen
01.01.06 legges RSFene ned. Støttefunksjonene vil da inngå i de åtte basene i Flo-produksjons basestruktur.
Hensikten med omstillingen er å:
- Skille mellom primær- og støttevirksomhet
- Etablere en helhetlig og enhetlig styring av støttevirksomheten
- Skape grunnlag for ytterligere rasjonalisering og effektivisering
- Skape økt profesjonalitet, kompetanse og kontinuitet i organisasjonen
- Bidra til å nå reduksjonskrav innen årsverk og drift
|
|
