Forsvaret skal få et nytt, fullstendig økonomi-, styrings og logistikkløsning. Nå starter økonomiprosjektet. – Dette prosjektet har høyeste prioritet i Forsvaret, og vil bli levert som planlagt, sier LOS-sjef Jan Chr. Ødegaard.

Av Marita I. Wangberg, Forsvarets mediesenter

PRIORITERER PROSJEKTET: Forsvarssjef Sverre Diesen. Arkivfoto: Torgeir Haugaard, FMS.

Forsvarssjefen har nylig bestemt at prosjektet skal ha høyeste prioritet, og at annen virksomhet kan måtte bli redusert for å få prosjektet gjennomført.
- Forsvaret skal nå sette i gang prosjektet, og vi ser at det er realiserbart, understreker general Sverre Diesen.

Dovre International gjør nå en uavhengig kvalitetssikring av økonomiprosjektet, og har anbefalt Forsvaret å gjennomføre det.
- Det er et stort prosjekt, og risikoen er reell. Men risikoen er mulig å påvirke, og vi har satt inn tiltak for å gjøre den minst mulig, sier forsvarssjefen.

Kontraktsforhandlinger
Sjefen for LOS-programmet, Jan Chr. Ødegaard, er også positiv.
- Vi er nå enige om omfanget av prosjektet, og tidspunktet er det riktige. Vi har oppbemannet, og forholdene ligger til rette for å få en god gjennomføring. Vi skal være ferdige til andre kvartal 2008, sier Ødegaard.

LOS-programmet er nå i kontraktsforhandlinger med Team IBM, som er valgt som leverandør. Kontraktsforhandlingene gjennomførers på bakgrunn av opprinnelig leverandørvalg fra 2001. Da ble SAP valgt som system og Team IBM valgt som leverandør etter utlysning og konkurranse. Dette prosjektet er neste ledd i arbeidet med et Felles integrert forvaltningssystem (FIF) i Forsvaret.

STARTER PROSJEKT: Sjef for LOS-programmet i Forsvaret, brigader Jan Chr. Ødegaard. Foto: Martin Næss Kristiansen, FMS.

Komplett løsning
Målet med prosjektet er å levere en komplett økonomi-, styrings- og forsyningsløsning for Forsvaret.
- Med dette vil Forsvaret innføre en løsning som skal tilfredsstille reglementet for økonomistyring i statens krav til regnskapsavleggelse. I tillegg legger den grunnlaget for at Forsvaret kan utøve ennå bedre virksomhets- og økonomistyring enn i dag, sier Ødegaard.

Dette er også det første steget i et nytt logistikksystem, altså en ny forsyningsløsning for hele Forsvaret.

Reduserer risiko
Vurderingene som er foretatt så langt viser at prosjektet bør starte så snart som mulig, og at det bør gjennomføres som et kombinert økonomi- og forsyningsprosjekt.

- Det er knyttet høy risiko til gjennomføring av prosjekter av denne størrelsen, men det er og vil bli iverksatt en rekke tiltak for å redusere risikoen. Blant annet er det lagt stor vekt på forankring av prosjektet i Forsvarets øverste ledelse. Det vil også bli fokusert på informasjon til og opplæring av brukerne, sier Ødegaard.

Kvalitetssikring
Dovre International AS gjennomfører for tiden en uavhengig kvalitetssikring av økonomiprosjektet. Prosjektet vil ikke starte før denne kvalitetssikringen er gjennomført og Forsvarsdepartementet har foretatt en formell godkjenning. Dette forventes å skje i løpet av høsten.

Det foregår for tiden forberedelser, herunder kontraktsforhandlinger, slik at prosjektet kan starte så raskt som mulig etter godkjenning.