|
Riktig posting til Forsvaret
Riktig adressering gjør at publikum kan være trygge på at henvendelsen blir mottatt og behandlet innen fristen. Det sikrer også at rett avdeling mottar forespørselen.
Av Kristoffer Thoner og Vegard Breie (foto), Forsvarets mediesenter
| | VIKTIG OG RIKTIG: Vær nøyaktig når du skal sende post til Forsvaret, slik at den kommer til riktig avdeling. |
Arkivtjenesten i deler av Forsvaret er sentralisert. Det innebærer at de fleste av Forsvarets avdelinger er tilknyttet et felles arkiv. Avsendere må derfor være svært nøye med å adressere all post til Forsvaret riktig.
– Dette er viktig både for avsender og mottaker, påpeker Bjørn Riise, informasjonsansvarlig ved Forsvarets arkivadministrasjon.
Kan få konsekvenser
Dersom man ikke adresserer riktig når man sender post til Forsvaret, kan det få uheldige konsekvenser.
– Du risikerer at dokumenter havner hos feil avdeling, at det faller utenfor arkivet, at dokumentet ikke blir saksbehandlet eller at svarfrister ikke overholdes fordi posten ikke er journalført som mottatt. Dessuten kan informasjon havne hos helt gal mottaker. Eksempler på dette kan være søknader, anbudsdokumenter, person og helseopplysninger forklarer Riise.
Han påpeker at orden på dokumenter og post er svært avgjørende i kritiske situasjoner der dokumentasjon blir etterspurt.
– Med riktig adressering kan publikum være trygge på at henvendelsen blir mottatt seriøst og behandlet av de rette menneskene innen tidsfristene, avslutter Riise.
Slik sendes post til Forsvaret
Journalpliktig post: Formelle henvendelser til Forsvarets avdelinger.
[Avdelingens navn]
Postmottak
2617 Lillehammer
eller e-post forsvaret@mil.no.
Unntak fra regelen gjelder post til:
Forsvarsdepartementet, Nasjonal sikkerhetsmyndighet, Etterretningstjenesten, Forsvarets forskningsinstitutt og Forsvarsbygg, disse har egne postmottak og holder egne arkiver.
Øvrig post:
Aviser, tidsskrifter, reklame, pakker og personlig adressert post skal sendes direkte til avdelingen.
Fakturaer
Det er viktig å legge merke til at fakturaer skal sendes til:
Forsvarets regnskapsadministrasjon
K-11
Postboks 1 Haakonsvern
5586 Bergen.
|
|
