|
Møter på TV-skjermen
Fredag vil forsvarssjefen få presentert, fra Forsvarets omstillingsprogram Argus, en tiltaksplan hvor Forsvarets ledelse presser avdelingene til å kutte ned på reisene og heller benytte seg av videokonferanseutstyr.
Av Frank Homo, Forsvarets mediesenter
PEKEFINGER: Forsvarets personell blir nå bedt om å tenke seg mer enn en gang om før de bestiller tjenestereiser. Arkivfoto: Torgeir Haugaard, FMS.
I 2002 brukte Forsvaret 1,167 milliarder kroner på reiser. Det er 118 millioner mer enn i 2001 og en økning på mer enn 10 prosent. Dette til tross for at det ble anskaffet videokonferanseutstyr for 25 millioner kroner et par år tidligere. Og det er ikke bare økte flypriser som har skylden for de økte reiseutgiftene.
- Ser vi på utviklingen så reiser Forsvarets personell 20 prosent mer nå enn for tre år siden. Dette til tross for at organisasjonen får færre ansatte, sier brigader Øyvind Kirsebom Strandman, sjef for Argus.
Ikke linseluser
Nå har forsvarssjefen satt kniven på strupen for å få ned reisekostnadene. Derfor presenterer Argus på fredag en tiltaksplan som vil presse hver avdeling til å vurdere i større grad nødvendigheten av en reise.
- Et av tiltakene kan være å gi avdelingene mindre penger. Hvis en avdeling har god råd tenker de ikke så mye over hvordan de benytter reisene. Får de mindre midler, vil avdelingssjefen bli nødt til å sette større kriterier for hva som kvalifiserer til en reise og hva som ikke gjør det, tror Strandman.
I følge brigaderen er det flere årsaker til at avdelingene ikke benytter seg av videokonferanseutstyret:
- Det kan blant annet skyldes høy brukerterskel på utstyret. Det kan også skyldes at mange ikke føler seg komfortable foran et kamera. I tillegg føler mange at de mister den direkte kontakten under et møte ved å holde videokonferanse, forteller Strandman, som mener det er viktig å ha denne direkte kontakten i noen tilfeller.
- Man må bare vurdere når man trenger det og når man ikke gjør det.
Godt forbilde
Holder man videokonferanse vil Forsvaret spare penger på reiser, men det vil også merkes andre steder. Benytter man seg av fly eller annen transport for å holde et møte går det ofte bort masse tid i reising. Dette er tid man kunne brukt til andre oppgaver. Oppgaver som må tas igjen med overtid.
- Dette går utover økonomien, familie og helse. I tillegg blir møtene mye mer presise og effektive. Man somler ikke så mye når man ikke har direkte kontakt med kollegaene, tror Strandman.
Men det er ikke Forsvarets avdelinger rundt omkring i Norge som skal ha all skylden.
- Vi sentralt bør også tenke oss mer om før vi innkaller til møter. Nå er vi imidlertid i en omstillingsfase og må regne med en del mer reising enn vi til vanlig ville utført, sier argussjefen, som nå vil gå foran med et godt eksempel.
- Vi har ikke fått videoutstyr enda, men vi bytter lokaler etter sommeren og da skal skjerm og kamera stå klart på møterommet, som lover flere videokonferanser med Argus i fremtiden.
Hjemme best
Sjef for 6.divisjon, generalmajor Kjell Grandhagen (bildet) ser ikke mørkt på kuttet Argus anbefaler nå.
- Vi styrer veldig sjelden våre reiser. Våre reiser kommer ofte fra sentrale hold hvor vi blir hentet for å bistå diverse prosjekter og kommisjoner. Hvis det fra nå av vil bli mindre reising for oss er jo dette bare positivt, sier generalmajoren, som har gode erfaringer med videokonferanser.
- Man får nesten tilnærmet samme effekt i tillegg til at man sparer penger og tid som jeg ellers ville brukt på andre oppgaver, samt fritid. I dagens samfunn blir ingen rike av å være på reise i Forsvaret, mener Grandhagen.
Foto av generalmajor Kjell Grandhagen: Torbjørn Kjosvold, FMS.
|
|
