|
Hektiske forberedelser på Hellerudsletta
- Forsvarsutstillingen er helt klart det mest ressurskrevende og komplekse vi gjør i år, fastslår Hilde Hjelseth administrerende direktør for Exporama-senteret, og tror tiden frem til 19. september blir hektisk.
Av Gro Anita Furrevik, Forsvarets mediesenter
Exporama-senteret på Hellerudsletta utenfor Oslo er teknisk arrangør for Forsvarsutstillingen 19.-21. september. Foto: Exporama
Det er andre gang Forsvaret arrangerer en så omfattende utstilling. I 2001 kom 42 000 besøkende, og i år satser arrangøren på at 50 000 vil besøke Hellerudsletta utenfor Oslo.
"Forsvarsutstillingen 2003" er en videreføring av utstillingen "Vårt nye forsvar 2001", og er bygget over samme lest. Den inneholder en utstilling hvor det norske Forsvaret presenterer sitt hovedmateriell og gjennomfører demonstrasjoner og oppvisninger, samt en fagmesse som er tilrettelagt for norske og utenlandske leverandører.
Verdifull erfaring
Hovedansvarlig for arrangementet og den praktiske gjennomføringen er Norges Forsvarsforening, Exporama Senteret AS og Forsvaret.
Forsvarsutstillingen er trolig et av de største arrangementene i sitt slag i år på landsbasis, både med hensyn til antall kvadratmeter utstillingsareal, mengde materiell og antall besøkende. Et stort antall arbeidstimer ligger bak når startskuddet for utstillingen går 19. september.
I etterkant av utstillingen for to år siden ble det gjort en evaluering og avgjørelsen ble tatt om at arrangementet skulle gjennomføres på nytt.
- Vi lærte veldig mye av å jobbe med utstillingen "Vårt nye forsvar" for to år siden. Erfaringene vi gjorde oss den gang er et godt grunnlag for årets arrangement, som skal bli enda bedre enn sist, sier en entusiastisk Hilde Hjelseth, som er administrerende direktør for Exporama-senteret.
53 000 kvadratmeter utstillingsareal blir i år tatt i bruk i forbindelse med forsvarsutstillingen. Foto: Exporama
Utfyller hverandre
Arbeidet med årets utstilling startet for halvannet år siden, først med kun en håndfull personer i staben. Antall medarbeidere som er involvert i arrangementet på arrangørens side, øker gradvis etter hvert som utstillingen nærmer seg og til slutt er om lag 100 personer i sving. Disse er involvert i alt fra reklame, administrasjon og teknisk avvikling, i tett samarbeid med Forsvarets eget personell.
- Det er spennende å jobbe med Forsvarets representanter, som er svært strukturerte. Hver på vår måte har vi lang erfaring med planlegging og avvikling av store arrangement og utfyller hverandre, sier Hjelseth. Selv har hun 20 års bakgrunn i arbeid med messer og utstillinger. I Exporamas program for 2003 er Forsvarsutstillingen i særstilling på mer enn én måte:
- Dette er helt klart det mest ressurskrevende og komplekse vi gjør i år, fastslår Hjelseth og medgir at det kribler litt ekstra i magen foran et arrangement på denne størrelsen.
Som Ullevål stadion
53 000 kvadratmeter utstillingsareal blir i år tatt i bruk i forbindelse med forsvarsutstillingen, dette er 10 000 kvadratmeter mer enn i 2001. Exporama-senteret omfatter hele 370 mål med uteområder, 7000 parkeringsplasser for privatbilister og 650 biloppstillingsplasser for tyngre kjøretøyer. Innendørs er 14 000 kvadratmeter utstillingsareal fordelt over to plan. Hall 1 er like stor som Ullevål stadion og er på 8000 kvadratmeter og Hall 2 er 6000 kvadratmeter. I tillegg kommer kurs- og konferansefasiliteter samt foajé og restauranter som dekker hele 6000 kvadratmeter. Utendørsamfiet gir plass til 10 000 personer.
FORVENTET FORBRUK:
Under forsvarsutstillingen vil det blant annet gå med:
Mer enn 300 doruller
10 000 pølser
15 000 kaffekopper
4500 kvadratmeter teppefliser
2000 meter tape
|
|
