I dag ble Forsvarets nye system for lønn og regnskap tatt i bruk. Les mer om hvilken betydning dette for får deg.

Av Marita I. Wangberg, Forsvarets mediesenter

20. oktober er oppstartsdagen for FIF v1 (Lønn og regnskap), der FIF står for Felles Integrert Forvaltningssystem. Dette er de første løsningene i rekken av flere for å effektivisere støttefunksjonene i Forsvaret. Dagens oppstart betyr at lønn og fakturaer heretter skal behandles ved sentrale enheter i henholdsvis Harstad og Bergen.

Bedre lønnslipp
Den første lønna med nytt system kjøres 12. november. Denne endringen vil du i første omgang merke best på detaljnivået på lønnslippen.
- De ansatte vil få en mer omfattende lønnsslipp med mer detaljert informasjon. I første omgang vil den fortsatt komme i papirformat, men etter hvert vil man få tilgang til lønnsslippen elektronisk, sier kommunikasjonsleder Staale Bondestad i Golf.

Timeregnskap, overtid og fleksitid skal fortsatt føres på vanlig måte i FLOTT-skjema og godkjennes. I løpet av 2004 vil man gå over til egenregistrering direkte i systemet.

Elektroniske fakturaer
Også når det gjelder fakturaer blir det endringer. Alle fakturaer som omfattes av den nye løsningen, skal heretter gå om Forsvarets regnskapsadministrasjon i Bergen. Der vil de bli skannet inn, og sendt til attestering og anvisning elektronisk.
- Dette blir en betydelig effektivisering. Vi slipper postgangen for attestering og anvisning, slik at prosessen vil gå atskillig raskere, sier Bondestad.

Systemene har vært testet ved enkelte avdelinger siden 1. september. FIF versjon 1 vil etter hvert bli oppdatert og utvidet med ny funksjonalitet, blant annet innenfor logistikk.

Les mer om systemet her:
Golf
Ny lønns- og regnskapsløsning

Praktiske opplysninger:
Alle brukerne skal i løpet av helga ha fått brukernavn og passord tilsendt på e-post.
Programmet du skal bruke finner du på startmenyen, programmer. Velg FIF – produksjon.

Her ser du hvordan du skal gjøre det:
Innlogging

Får du problemer, kontakt FDS Helpdesk.