Post- og arkiveringstjenesten skal etableres som en sentral enhet i Forsvaret. På den måten regner man med å spare om lag 100 millioner kun i kutting av årsverk.

Av Karl Hans Braut og Per Arne Juvang (foto), Forsvarets mediesenter

UT AV SKAPET: Kommandør Knut Riiber vil ha posten ut fra skapet og inn i eSAF. Han sier det gir mer penger til den skarpe enden av Forsvaret.

I forbindelse med gjennomføringen av prosjektet elektronisk Saksbehandling og Arkivering i Forsvaret (eSAF) har Forsvarets øverste ledelse sett at det er mulighet for å kutte årsverk innenfor arkiveringstjenesten. I planen, som omstillingsprogram Argus har utarbeidet, regner de med å kunne kutte mellom 140 – 170 årsverk av totalt rundt 200. Det gir en besparelse på om lag kroner 100 millioner kun i årsverkene.

Leveranseleder for informasjon og kommunikasjonstjenester, kommandør Knut Riiber i Argus, har bistått eSAF-prosjektet med evaluering. Han mener en midlertidig løsning kan etableres i løpet av neste år.

Personellhensyn
Program ARGUS og de sentrale organisasjonene gjennomførte sist fredag et informasjons- og arbeidsmøte, og det er enighet om å gjennomføre drøftinger i løpet av januar neste år.

- En sentralisering av arkivtjenesten i Forsvaret er en stor organisasjonsendring, og vi må ta personellmessige hensyn, sier Riiber og forteller at Argus, sammen med organisasjonene og Program Golf, skal videreføre eSAF-prosjektet og lage et direktiv for gevinstrealisering i løpet av januar 2004.

- Prosjektet skal forme tjenesten og gjøre den konkurransedyktig, sier Riiber.

- Profesjonalitet
- Fordelene med en sentral arkivtjeneste vil være at vi vil få økt kompetanse, profesjonalitet og en enhetlig behandling av henvendelser, fastslår han.

Ifølge Riiber vil det, med en sentral enhet, være mulig å gjenbruke en del av arkivkompetansen. Det gjenstår å avklare hvor enheten skal lokaliseres, men han er åpen for å lokalisere den til et sted hvor det allerede er en regional støttefunksjon både for å strømlinjeforme konseptet ytterligere, og for å ta personellmessige hensyn.

HENSYN: Kommandør Knut Riiber (bildet t.v.) vil ta personellmessige hensyn.

Kommandøren minner om at det nå er viktig at Forsvaret i løpet av 2004 klarer å innlevere arkivverdig informasjon.

Et bedre forsvar
Knut Riiber mener at Forsvaret kan drive støttevirksomhet fra færre steder fordi vi har ny teknologi som gir oss økt fleksibilitet. Han vil redusere kvantiteten, men øke kvaliteten. I sum fastslår kommandøren at vi overfører ressurser fra støttevirksomhet til den spisse enden og operativ virksomhet – noe som vil gi landet et bedre Forsvar.

Kommandør Riiber mener at etableringen av et sentralt arkiv i Forsvaret kan organiseres etter mønster av Forsvarets lønnsadministrasjon og Forsvarets regnskapsadministrasjon, som er lokalisert til henholdsvis Bergen og Harstad.