|
Argus har kontroll igjen
Innføringen av det nye lønns- og regnskapssystemet Leveranseprosjekt 1, i program Golf, har medført nye og ukjente utfordringer for Forsvarets omstillingsprogram Argus.
Av Are Bye, Forsvarets mediesenter
NYTT SYSTEM: Den nye kontoplanen sorterer data på en helt annen måte enn det gamle systemet gjorde. Det har skapt hodebry for avdelingsdirektør Lars Atle Holm i programkontoret i Argus.(foto:Argus)
- Argus har nå kontrollen igjen, men vi kan nesten gå så langt som å konstatere at vi mistet det meste av kontrollen over årsverkene i november, sier avdelingsdirektør Lars Atle Holm i programkontoret i Argus.
Tidkrevende
Han legger vekt på at situasjonen er under kontroll til tross for uventede arbeidsmengder:
- Til og med oktober måned kunne vi telle årsverk på den gamle måten, og hadde meget god kontroll. Etter LP1-innføringen og den første lønnstellingen i november får vi opp nye tall som ikke uten videre er sammenlignbare med oktobertallene, konstaterer Holm og forklarer:
- Det er blitt brudd i kontinuiteten. Med en ny kontoplan må vi telle på en annen måte enn vi gjorde til og med oktober. På grunn av innføringen av LP1 må vi rydde opp i gamle databaser og da dukker det opp en rekke "småting". Blant annet må feilførte poster gjøres om, og det er tidkrevende, forklarer han.
Avdelingsdirektøren i Argus forteller at den nye kontoplanen sorterer data på en helt annen måte enn det gamle systemet, noe som fører til det summeres annerledes enn før.
Gråsoner
- Dermed får vi tall vi ikke kjenner igjen på andre steder enn vi er vant til å ha dem. Det høres kanskje bagatellmessig ut, men konsekvensen blir for eksempel at generalinspektørene ikke vet hvor mange de har i sine organisasjoner, sier Lars Atle Holm.
Medarbeider i programkontoret i Argus, Lars Christian Torhaug utdyper situasjonen slik:
- Det er blitt andre utvalgskriterier for å telle ansatte, og dermed blir det gråsoner sammenlignet med det gamle systemet. Vi vet nøyaktig hvor mange som har fått utbetalinger i Forsvaret, men tallene er ikke direkte sammenlignbare med tallene fra før oktober, påpeker Torhaug.
Han understreker at gråsonene vil bli nøye gransket slik at korrekte sammenligninger kommer ut.
- Det blir fort uklarheter, og derfor må vi bruke tid på tallene før vi går til media. Vi er ikke tjent med å offentliggjøre tall for deretter å justere dem. Vi må gjennom noen interne prosesser, og slikt er tidkrevende, sier Lars Christian Torhaug.
|
|
