OSLO: Etter tre intensive år under sparekniven kan Forsvaret kutte driftskostnadene med drøyt 600 millioner kroner - nesten dobbelt så mye som først antatt. Nye millioner kan spares: Nå lanseres en ny netthandel.

Av Erik Solbakken og Per Arne R. Juvang (foto), Forsvarets mediesenter

MILLION-GLIS: Kommandørkaptein Carl Eskild Billington, som leder prosjekt Etterforsyning, kan smile etter store innsparinger av Forsvarets driftskostnader.

- I løpet av de siste tre årene har vi inngått en rekke gode rammeavtaler med sivile leverandører, til innkjøp av alt fra drivstoff til toalettpapir. Nå lanserer vi en elektronisk innkjøpsløsning på Forsvarets intranett for alle avdelinger rundt om i landet, som skal sørge for effektive og oversiktelige innkjøp, forteller leder av prosjekt Etterforsyning, kommandørkaptein Carl Eskild Billington.
Prosjektet startet opp i august 2000 med ett mål for øye: Å kutte Forsvarets driftskostnader med 350 millioner innen utgangen av 2004.

Millionsuksess
- Vårt arbeid har gått over all forventning. Hittil har vi identifisert mulige gevinster på nesten 600 millioner kroner. I grove trekk skyldes dette de landsomfattende rammeavtalene vi har inngått med ulike sivile leverandører, gode leieavtaler med Forsvarsbygg, i tillegg til en innkjøpskortsløsning som erstatter papirbunkene med fakturaer. Det viktigste er likevel at hele Forsvaret nå benytter seg av de samme leverandørene, forteller Billington til Forsvarsnett.

I løpet av tre år har kommandørkapteinen og hans medarbeidere i prosjekt Etterforsyning oppdaget store forbedringsmuligheter med Forsvarets driftsanskaffelser.
- Etter å ha gått flere innkjøps- og forsyningsprosesser etter sømmene har vi oppdaget eksempler på kostbare innkjøp for Forsvaret. Anskaffelseskostnaden for en 25 kroners skrutrekker kunne mangedobles på sin vei gjennom forsyningssystemet. Ved å integrere leverandørene tettere kan Forsvaret spare store beløp. Vi skal nå ha skrutrekkeren fraktet rett fra leverandøren til kunden - for 25 kroner, uttaler prosjektlederen.

Rett på nett
I løpet av april går prosjekt Etterforsyning, som tilhører Forsvarets logistikkorganisasjon/Driftsdivisjonen, i gang med en pilot på en felles innkjøpsløsning på Forsvarets intranett. Fra 1. september kan alle Forsvarets avdelinger benytte seg av den praktiske netthandelen.

NETT-KJENNING: Forsvaret vil score bra på den nye innkjøpsløsningen på intranettet. F.v. Billington, Gunnar Wessel Thomassen, prosjektkoordinator og rådgiver Tor Hegglund.

- I en tid hvor hver ansatt har et stadig økende antall applikasjoner å forholde seg til, er det viktig for brukerne å ha ett sted hvor alle bestillinger kan utføres. Med en felles, elektronisk innkjøpsløsning vil Forsvaret få en bedre styring på sine driftsanskaffelser, og på lengre sikt vil dette gi oss bedre forhandlingskort for de avtalene vi skal reforhandle eller inngå i fremtiden, sier Billington.

"Syndige" avdelinger
Til tross for at alle forsvarsavdelinger er pålagt å bruke rammeavtalene som prosjekt Etterforsyning har forhandlet frem, er det fortsatt avdelinger som benytter sine tidligere leverandører.

- Det er viktig at avdelingene også tenker helhetlig. For at Forsvaret skal opptre samlet må hver og en avdeling følge opp i praksis. Det er fortsatt avdelinger som benytter de gamle ”hoffleverandørene”, i tradisjonen tro, forteller rådgiver Tor Heggelund, som leder tilsyn- og kontrollarbeidet til prosjekt Etterforsyning.

- Vi har troen på at nettløsningen vil hjelpe oss langt på veien til å samle alle avdelinger på ett brett. Lavere driftskostnader betyr mer penger til kjøp av nye fly eller våpen for Forsvaret, legger Heggelund til.