Forsvarets nye innkjøpsløsning lanseres 4. oktober. Dermed blir det enklere og kjappere for hver enkelt avdeling å få tak i materiell.

Av Ole Kåre Eide, Forsvarets mediesenter

ENKLERE: Nå skal avdelingene bestille materiellet direkte gjennom elektronisk handel. Arkivtoto: Torgeir Haugaard, FMS.

Forsvaret har nylig inngått avtale med firmaet EDB om etablering av elektronisk infrastruktur mot leverandører. Det norske selskapet har også fått kontrakt på bygging og kvalitetssikring av innhold i de elektroniske varekatalogene som Forsvaret skal bruke. EDB vant kontrakten i konkurranse med flere av de største aktørene i Norden.

– Hvorfor EDB?
- Vi vurderte aktørene i fire kategorier: pris, kvalitet, tid og risiko. EDB var totalt sett det beste alternativet, forteller major Frank H. Mikkelsen, delprosjektleder i Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO)/Driftsdivisjonen.

Pris viktig
Han forklarer at pris spilte en svært viktig rolle i vurderingsprosessen. Både teknisk og økonomisk må nemlig terskelen være lav for at leverandørene skal være interessert.
– De kostnadene Forsvaret legger over på leverandørene ved etablering av elektronisk handel, vil på sikt legges inn i prisen på de varene og tjenestene som etterspørres gjennom slike kanaler. Forsvaret har derfor lagt stor vekt på å fremforhandle fleksible og rimelige betingelser for leverandørene, sier han.

Forsvaret har valgt å ikke benytte seg av den offentlige markedsplassen.
– Den er altfor kostbar og lite fleksibel for både kjøpende organisasjoner og leverandører. I tillegg tilbys tjenester som offentlige etater som Forsvaret rett og slett ikke har behov for, forklarer han.

Elektroniske løsninger
I framtiden ønsker Forsvaret å satse på elektroniske innkjøpsløsninger og kildelogistikk mot leverandører av varer og tjenester.
– Dette vil være svært effektivt når man trenger ikke-strategisk materiell eller tjenester, sier Mikkelsen.

Han forklarer at elektroniske innkjøpsløsninger kutter ut unødvendige mellomledd.
– Man kommer tettere på leverandøren og varene blir mer tilgjengelig for hver enkelt avdeling, sier han og beskriver et tenkt scenario:

En soldat ved garnisonen i Sør-Varanger på grensa til Russland trenger materiell. Tidligere måtte varene bestilles via et innkjøpskontor. De ble fraktet til Hovedarsenalet på Lillehammer og transportert derfra via Bjerkvik og Indre Troms. Det kunne ta flere dager, og kostnadene var formidable i forhold til materiellets verdi.

– Nå kan du sitte i Kirkenes og handle elektronisk, og varene blir levert fra en sivil leverandør direkte til deg, forteller Mikkelsen.

Kontrakten med EDB varer i fire år.