|
Sjefenes høyre hånd
70 kvinner og menn kontrollerer drift og virksomhet ved norske militære avdelinger. Nå skal de gjøre sjefene sine enda bedre.
Av Ole Kåre Eide (tekst) og Mariann Dybdahl (foto), Forsvarets mediesenter
| | GRUPPEARBEID: Deler av virksomhetsseminaret fungerte som gruppearbeid. Der fikk hver avdeling komme med sine framtidige behov. Bakerst ser vi major Bente Fossaa (fra venstre) og Stig Wulff-Olsen. |
De kalles virksomhetskontrollere, de drøyt 70 som deltok på Forsvarets virksomhetseminar den første uka i desember.
- Hva er egentlig en virksomhetskontroller?
- Kort fortalt er vi sjefenes høyre hånd, sier major Bente Fossaa.
Hun er virksomhetskontroller på Rygge flystasjon.
Oberstløytnant Stig Wulff-Olsen er enig. Han er økonomisjef på Forsvarets fellesoperative hovedkvarter i Stavanger, men utfører de samme arbeidsoppgavene som en virksomhetskontroller.
– Vi skal holde oversikt over forbruk og økonomi på avdelingen vår og samarbeide tett med avdelingssjefene, forteller han.
Teknisk stopp
Wulff-Olsen ser på virksomhetsseminaret som en viktig opplæringsprosess.
– Vi har tatt i bruk et nytt system og da er det viktig at vi får tilstrekkelig opplæring. Vi har absolutt behov for ytterligere kompetanse innenfor systemet. Det er bare så synd at ikke dette seminaret kom for ti måneder siden, sier han. Fossaa er enig.
Det var nemlig da det nye GOLF-systemet, Forsvarets nye administrative verktøy, først ble tatt i bruk.
Kommandør Thomas T. Wedervang er sjef for Forsvarets forvaltningskole. Han erkjenner at seminaret selvfølgelig kunne funnet sted tidligere.
– Men vi synes det var fornuftig å arrangere det nå. Seminaret kommer i etterkant av kurs for avdelingsledere, som nylig ble avholdt. Kall det gjerne en teknisk stopp. Vi har brukt det nye systemet i ti måneder. Da er det fornuftig å se på hva som har skjedd, hvem som har fått det til og på den måten utvikle oss videre, sier han.
| | VIRKSOMHETSSEMINAR: Fra 30. november til 2. desember deltok 70 virksomhetskontrollere på fagseminar på Sessvollmoen ved Gardermoen. |
Ønsker flere seminar
Bente Fossaa og Stig Wulff-Olsen forteller at de setter stor pris på kontakt med andre fagmiljøer.
– Vi knytter kontakter og får høre hva Forsvaret ønsker å satse på i framtiden, sier Wulff-Olsen.
De har nettopp fått en oppdatering på ytterligere omstilling, spesielt med tanke på personell på støttesiden. I dag arbeider ti prosent av det totale antallet soldater og offiserer i støttefunksjoner. I framtiden skal det bli åtte.
Både Fossaa og Wulff-Olsen etterlyser flere seminarer, helst på jevnlig basis.
– Vi har behov for mer elektronisk opplæring. Samtidig er det greit å få spesifisert hva som er våre arbeidsoppgaver. Hvem skal gjøre hva når det kommer til drift? Tidligere har alt for mye av vår tid gått til administrative oppgaver. Vi har rett og slett gjort oppgaver som ikke var våre, sier hun.
| | FLERE SEMINAR: Ifølge kommandør Thomas T Wedervang vil det bli lagt opp til jevnlige virksomhetsseminar i framtiden. |
Effektiv bruk
Wedervang forteller at virksomhetsseminaret gir de forskjellige avdelingene anledning til å diskutere felles problemstillinger og utfordringer.
– Hvilke utfordringer møter dagens virksomhetskontrollere?
– En hovedutfordring er effektiv bruk av GOLF. Tidligere har alle forsvarsgrenene hatt sine egne verktøy, nå skal vi samarbeide. Da er det viktig at vi får til en felles praktisering av verktøyet, sier Wedervang.
Han forteller at flere avdelinger har klart overgangen til det nye GOLF-systemet bra, og trekker spesielt fram Heimevernet.
– De ligger langt fremme når det gjelder effektiv bruk av det nye systemet, og styres på en fornuftig måte, skryter han.
|
|
