Forsvaret går inn i en ny omstillingsperiode. Nå er det program Fokus som skal følge med slik at omstillingsmålene blir nådd.

Av Marita I. Wangberg og Mariann Dybdahl (foto), Forsvarets mediesenter

TREFFES: Sjefen for Forsvarsstaben (t.h) er fornøyd med å ha møter med Fokus en gang i uka. Her representert ved (f.v.) kommandør Knut Riiber, avd.dir Lars Atle Holm, brigader Barthold Hals.

Fra 1. januar endrer Argus navn til Fokus. Den nye organisasjonen skal ta vare på arven fra program Argus, samtidig som nye oppgaver kommer til.

- Forsvaret har behov for en egen organisasjon utenom linjen som koordinerer og overvåker omstillingen på vegne av forsvarsledelsen. Gevinstrealiseringen er viktig: Vi må vite og vise frem hvor vi sto da omstillingen startet, hvor vi er underveis og hvilke resultater som oppnås, sier generalløytnant Svein Ivar Hansen, sjef for Forsvarsstaben.

Han sier at arbeidet til tidligere Argus – nå Fokus – er viktig for at forsvarsledelsen skal ha et godt grunnlag for å ta beslutninger om den videre omstillingen. Derfor er også Hansen, og iblant forsvarssjef Sigurd Frisvold, på ukentlige møter med organisasjonen.

Nye mål
Omstillingen i Forsvaret er ikke over når de første målene er nådd ved utgangen av 2005. Stortinget vedtok i fjor rammene for den neste omstillingsperioden (05-08). Nå skal Forsvaret legge enda større vekt på å effektivisere i støttetjenester, logistikk og administrasjon. De administrative tjenestene skal i enda større grad bli felles og tverrgående, altså uavhengig av de ulike grenene, på samme måte som logistikkorganisasjonen.

Fokus arbeider på vegne av sjefen for Forsvarsstaben, som tar i mot rådene og iverksetter de tiltakene som er nødvendig ovenfor avdelingene i Forsvaret. Og Hansen har stor tro på den nye organisasjonen.
- Jeg tror Fokus vil få like stor, kanskje større kraft enn Argus, sier han.

Til støtte
Brigader Barthold Hals, som leder omstillingsprogrammet, sier at Fokus på mange felter vil jobbe på samme måte som Argus. I tillegg har organisasjonen blant annet fått ansvaret for å følge opp arbeidet med balansert målstyring, som er ledelses- og styringsverktøyet for forsvarets ledelse. De skal også jobbe med koordinering og overvåking av de omfattende organisasjonsendringene som skal skjer i år samt ha et spesielt ansvar for oppfølging av omstillingen i Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO), de regionale støttefunksjonene (RSF) og innføringen av felles integrerte forvaltningssystemer.

NY GIV: Brigader Barthold hals (t.v) leder omstillingsprogrammet videre, med støtte fra generalløytnant Svein Ivar Hansen.

- Vi skal støtte ledelsen og avdelingene slik at omstillingen lykkes, og at trykket opprettholdes. Vi kan nok bli oppfattet som en pisk ute, men vi ønsker også å være til støtte for Forsvarets sjefer, som er ansvarlig for gjennomføring av omstillingen, sier Hals.

Ved utgangen av 2004 så det ut som fire av de fem omstillingsmålene ble nådd, et år før fristen. Også målet om årsverksreduksjon vil bli nådd innen utgangen av 2005.

Effekt og kvalitet
Målet med omstillingen er at ressursene i Forsvaret i større grad skal brukes på operativ virksomhet. Men i tillegg til kun å fokusere på å spare penger, skal man også følge med på at pengesekken blir hensiktsmessig brukt.
- Vi skal ikke spare oss til fant. Det viktige er å tenkte kvalitet, at vi skal bli mindre på den riktige måten, understreker generalløytnant Svein Ivar Hansen.

Faktabasert
Også andre større bedrifter, som Telenor og Hydro, har brukt organer av samme type som Fokus når de har gjennomført større omstillinger. Avdelingsdirektør Lars Atle Holm, sjef for programkontoret understreker at alt arbeidet Fokus gjør skal basere seg på tall og fakta.

- Vi skal være et uhildet organ som ikke har noen egen agenda, utenom å nå omstillingsmålene. Vi skal være objektive og ivareta helheten. Avgjørelsene skal i størst mulig grad være på fakta, sier Holm.