|
Datavarehus skal sikre økonomistyring
Et såkalt datavarehus er opprettet for å sikre effektiv og nøyaktig økonomistyring i Forsvarets militære organisasjon. Løsningen er levert av GOLF/Prosjekt ledelse og styring etter oppdrag fra Forsvarsstaben.
Av Gro Anita Furrevik og Torgeir Haugaard (foto), Forsvarets mediesenter
| | KVALITETSIKRER: Når regnskapsdata samles i datavarehuset, gir dette oss god oversikt, forklarer oberstløytnant Sten Petter Aamodt. |
- Forsvarlig forvaltning er forsvarssjefens førsteprioritet. Men i 2004 var det helt umulig å ha full oversikt over hver minste lille post i regnskapet, vi hadde rett og slett ikke et fullverdig system for kvalitetssikring, forklarer oberstløytnant Sten Petter Aamodt. Han er ansvarlig for horisontal samhandel i konsernstaben og rådgiver for Flos øverste sjef.
Ny virkelighet
Datavarehuset, som er en teknisk løsning for kvalitetskontroll, skal gi bedre økonomistyring. Forsvarets logistikkorganisasjon (Flo) har i 2005 et budsjett på sju milliarder kroner og skal omsette for om lag fem milliarder. Driften av Flo er delvis inntektsfinansiert og delvis finansiert gjennom statlige bevilgninger. Forsvarets øvrige militære organisasjon er i sin helhet finansiert gjennom bevilgninger.
- Det er en ny virkelighet vi må forholde oss til nå. Etter at internfakturering ble innført, skal ikke Flo foreta noen som helst anskaffelser eller utføre tjenester uten at det er en kunde i andre enden som betaler regningen, fastslår Aamodt.
Verdifull informasjon
Såkalte datavarehus er for så vidt ikke et helt nytt konsept i Forsvaret. Men tidligere har dette begrepet vært knyttet til færre funksjoner, nærmere bestemt styring av materiellager og leveranser.
| | BIG BUSINESS: Forsvarets logistikkorganisasjon (Flo) har i 2005 et budsjett på sju milliarder kroner og skal omsette for om lag fem milliarder. |
- Det som er nytt nå, er at vi i tillegg har fått inn økonomibiten i datavarehuset. Isolert sett gir ikke regnskapsdataene særlig mye informasjon i seg selv. Men når disse grupperes i rapporter som samles i dette datavarehuset, gir det oss oversikt og verdifull informasjon som kan formidles videre. Videre sammenholdes innholdet i datavarehuset også med data fra SAP (Forsvarets lønns- og regnskapssystem red.anm.),forklarer oberstløytnant Sten Petter Aamodt.
Kulturendring
Før Flo ble opprettet hadde hver av forsvarsgrenene sine egne forsyningskommandoer som var ansvarlig for alle materiellanskaffelser og alt vedlikehold. Den gang var det på mange måter enklere å ha oversikt over hvor pengene ble brukt. Likevel var det ikke totalt sett kostnadseffektivt å ha tre forsyningskommandoer og derfor ble disse slått sammen til én logistikkorganisasjon.
- Vi prøver å samkjøre flere kulturer og metoder innen økonomistyring. Det er ikke bare enkelt å få 6000 mennesker i Flos organisasjon til å gjøre tre oppgaver likt, det vil si budsjettering, fakturering og regnskap. Men i en tid med færre ressurser er det ikke særlig rom for mangelfull økonomistyring, sier Aamodt.
Leveranseprosjektet
Dagens løsning for økonomistyring i Forsvarets militære organisasjon (FMO) skal være gjeldende inntil Leveranseprosjekt nr. 2 (LP2) kommer. LP1-løsningen som allerede er levert er en del av en fellesløsning innenfor lønn og regnskap som skal sette Forsvaret i stand til å avlegge regnskap til statsregnskapet i henhold til kravene gitt i Statens økonomireglementet.
LP2 skal levere ny logistikkløsning for Forsvaret og er det andre leveranseprosjektet i program Golf. I stedet for mange ulike grenvise systemer som ikke er integrert, vil Forsvaret få et helhetlig system for hele etaten. Men prosjektet er ikke bare en overgang til ny teknologi. LP2 lanserer også mer effektive logistikkprosesser. Dermed vil målene om reduserte driftsutgifter nås. Effektiviseringen vil føre til nedbemanning og reduserte driftskostnader gjennom bruk av rammeavtaler og bedre lagerstyring. Stortinget skal etter planen ta stilling til LP2 i vårsesjonen, og oppstart forventes i august.
- Inntil LP2 er levert, vil vi ha nytte av datavarehusløsningen som gir mulighet for en felles og enhetlig økonomistyring i FMO, konkluderer Aamodt.
|
|
