Her følger informasjon om hva det innebærer å være veileder for brukere av det internettbaserte veiledningsprogrammet Akademia.
Programmet er utviklet av Aetat.
Dette er Akademia
Veiledningsprogrammet Akademia er laget for å hjelpe mennesker videre i karrieren.
Programmet skal hjelpe brukeren å:
· Klargjøre hva som er viktig når man skal velge karriere
· Få et realistisk syn på de mulighetene man har
· Sette personlige mål
· Gjennomføre det man har bestemt seg for
Akademia velger ikke jobb for brukeren, men er et hjelpemiddel for å reflektere rundt viktige spørsmål ved det å søke jobb.
Du finner Akademia på www.aetat.no under Arbeidssøker/Veiledning og Kvalifisering/Yrkesveiledning.
Veilederens rolle
Akademia er bygget opp av moduler, og er primært basert på at brukeren arbeider med disse på egenhånd. Mange brukere har imidlertid behov for hjelp og støtte fra en veileder underveis.
En veileder er en person som hjelper brukeren med å reflektere over svarene han eller hun har lagt inn i de ulike modulene.
Gjennom ett eller flere møter med brukeren skal veilederen
· Tilby hjelp og støtte
· Stimulere brukeren til å skaffe informasjon og sette seg mål
· Gi konstruktive og nøytrale tilbakemeldinger
· Være positiv og oppmuntre/støtte de målene brukeren setter seg
Veilederen må ikke føle at han må strukturere diskusjonene med brukeren. La brukeren bestemme tema for samtalene. Veileders oppgave er å gi respons på de problemstillingene brukeren tar opp.
I Norge finnes det ingen allmen tilgjengelig veiledningstjeneste for yrker og utdanning. Elever i
grunn- og videregående skole kan få slik veiledning hos skolerådgiveren, mens studenter ofte har tilgang
til veileder på lærestedet. De som er registrert arbeidsledig eller er på attføring, kan få
veiledning hos Aetat på sitt hjemsted.
Familiemedlemmer, venner eller mennesker med erfaring fra arbeidslivet kan også fungere som veileder.
Det kan være nyttig at veilederen kjenner den bransjen eller det arbeidsområdet den som søker veiledning
interesserer seg for. En veileder bør være i arbeid eller ha fersk jobberfaring. Veilederen bør også være tilgjengelig på telefon, via e-post eller ha
mulighet til å møte brukeren ansikt til ansikt.
Veilederen trenger ikke ha erfaring fra veiledningsarbeid. Det anbefales imidlertid at veileder følger noen enkle tommelfingerregler:
· Lytt til brukeren. Finn ut hva slags hjelp og støtte han ønsker fra deg. Hvis du ikke kjenner brukeren fra før,
kan det være nyttig å bruke litt tid på å bli bedre kjent. Du skal ikke trekke raske konklusjoner på vegne av den du veileder.
Du skal heller ikke tilby velmente råd med en gang.
· Bruk åpne spørsmål for å finne ut hva brukeren av programmet ønsker seg.Eksempel på slike spørsmål kan være:
På hvilken måte kan jeg hjelpe deg? Hva trenger du å vite? Mange har bare behov for en person de kan lufte idéer sammen med.
I slike tilfelle er din rolle å lytte og stille spørsmål rundt det du blir fortalt.
· Hvis det er aktuelt, kan du hjelpe brukeren med å avtale møter med bekjente eller innhente informasjon om jobber eller arbeidsgivere.
· Etter møtet kan det være lurt å sjekke om brukeren har hatt nytte av samtalen.
Akademia består av 17 moduler. Modulene er uavhengige av hverandre. Brukeren velger selv hvilke moduler i Akademia han eller hun ønsker å arbeide med.
Oversikt over moduler:
Kartlegging:
· Motivasjon
· Dette har jeg oppnådd til nå
· Hva er viktig for meg i en jobb?
· Personlige ferdigheter
· Ferdigheter i arbeidslivet
· Arbeidsoppgaver jeg er interessert i
· Personlighet
Handling:
· Sammenlikn ulike jobber
· Hvordan kan jeg vurdere ulike jobber?
· Finn ut mer om en bestemt jobb
· Hvilke læringsmuligheter har jeg?
· Hvordan er arbeidsmarkedet?
· Jobbsøkestrategier
· Oppsummering av mine jobbmål
· Lag din egen CV
· Lag din egen jobbplan
· Evaluering av mitt arbeide med Akademia
Det er vanskelig å forutsi hvilke tema brukeren av programmet ønsker å drøfte med veilederen.
Erfaringene viser imidlertid at enkelte tema ofte blir tatt opp:
· Mulighetene på arbeidsmarkedet
· Hvordan skaffe seg kontakter i arbeidslivet
· Hvordan få drømmejobben
· Veilederens erfaring fra yrkeslivet
· Det videre arbeidet med programmet
Dersom det er spørsmål veilederen har vansker med å svare på, kan brukeren henvises til andre informasjonskilder.
Hvordan komme igang?
Under det første møtet bør veilederen og brukeren bli enige om hvilke spilleregler som skal gjelde for samarbeidet.
· Taushetsplikt: Veileder kan bli bedt om å ikke informere andre om ting som kommer fram under samtalene.
· Veileder må gi klar beskjed om hvor mye tid han eller hun kan sette av. Dette må avtales med brukeren av programmet.
· Veileder og bruker må avtale møtetidspunkt.