Rundskriv
13. Meldings- og registreringssystemet
Nye forskrifter for registrering av personer med pensjons- og trygdeytelser som samordnes etter samordningslovens regler eller samordningsregler i lovgivning og vedtektsbestemmelser for pensjons- og trygdeordninger.
13.1. Innledning.
Sosialdepartementet har med hjemmel i samordningslovens § 27 gitt nye forskrifter for registrering av personer med rett til ytelser som samordnes etter samordningsloven eller regler om samordning i vedtekter eller lovregler for pensjons- og trygdeordninger som går inn under samordningsloven. Forskriftene inneholder regler om det samordningsregister som skal fores ved hvert trygdekontor, om hvilke meldinger som tjenestepensjonsordningene skal sende til trygdekontoret (samordningsregisteret). Forskriftene gir dessuten regler for de meldinger som trygdekontoret skal sende til tjenestepensjonsordningene med de opplysninger som er registrert i samordningsregisteret.
De nye forskrifter som er tatt inn nedenfor, erstatter de tidligere r egler som var inntatt i samordningsrundskriv nr. 8. Forskriftene innebærer i hovedsak en ajourføring av redaksjonell karakter som er naturlig på grunn av den utvikling som har funnet sted i det øvrige regelverk om samordning og tilknyttede administrative bestemmelser. Systemet for utveksling av opplysninger mellom de berørte pensjons- og trygdeytelser er i hovedsak uendret. På et viktig punkt innebærer reglene en klargjøring, i det meldeplikten også omfatter sykepengene fra folketrygden.
Etter de nye regler vil det være klart at trygdekontoret har p1ikt til å informere om de nevnte ytelser. Plikten gjelder likevel bare når vedkommende pensjonsordning har anmodet om slike opplysninger.
13.2. Forskrifter om registrering av personer med pensjons- og trygdeytelser som omfattes av samordningsloven m.v.
Departementet har gitt følgende forskrifter (forskrift nr. 47)
§ 7. Om samordningsregister.
|
1. |
Hvert trygdekontor skal føre register (samordningsregister) over alle personer som er registrert som bosatt i kommunen og har rett til ytelser fra en av de pensjonsordninger og trygder som er nevnt i § 1 i lov om samordning av pensjons- og trygdeytelser, herunder også private tjenestepensjonsordninger. |
|
2. |
Folketrygdkontoret for utenlandssaker fører samordningsregister over personer som er fast bosatt i utlandet. |
|
3. |
Registrering skal foretas selv om pensjonen eller trygdeytelsene er bortfalt som følge av fradragsreglene i samordningsloven eller som følge av særskilte fradragsregler som gjelder for vedkommende pensjonsordning. |
|
4. |
Hvis en pensjonist flytter fra en kommune til en annen eller til/fra utlandet, skal han opptas i samordningsregisteret for det nye bosted og slettes i registeret for det tidligere bosted. For person som flytter til utlandet, jfr. pkt. 2. |
|
5. |
De bestemmelser som i disse forskrifter er fastsatt for pensjonsordninger, gjelder tilsvarende for livsforsikringsselskaper. |
§ 2. Melding om tjenestepensjonsordning til trygdekontoret (samordningsregisteret).
|
1. |
Tjenestepensjonsordning som nevnt i § 1, skal sende melding til trygdekontoret når: |
|
|
|
a) |
Pensjonen er tilstått. |
|
|
b) |
Pensjonen opphører. (Når tjenestepensjonen utbetales gjennom trygdekontoret, skal trygdekontoret selv registrere opphøret.) |
|
|
c) |
Pensjonisten flytter fra en kommune til en annen. Dette gjelder bare når det ikke utbetales noen pensjon gjennom trygdekontoret. Melding om flytting sendes både til trygdekontoret i fraflyttings- og i tilflyttingskommunen. (Vedrørende utlandet, jfr. § 1, pkt. 2.) |
|
2. |
Et forsikringsselskap skal samtidig gi melding om pensjonen helt eller delvis er opptjent i offentlig tjeneste (eller er samordningspliktig). |
|
|
3. |
Meldingen gis i to eksemplarer på skjema fastsatt av Rikstrygdeverket. Den skal inneholde opplysninger om navn, adresse, fødselsnummer, eventuelt pensjonsnummer, pensjonsordning, pensjonssart, samt virknings-/opphørstidspunkt. |
|
§ 3. Registrering og opplysninger i samordningsregisteret.
Trygdekontoret skal omgående registrere de opplysninger som er meldt i henhold til § 2 og opplysninger om samordningspliktige ytelser fra ordninger som administreres av trygdekontoret.
§ 4. Meldinger fra trygdekontoret (samordningsregisteret) til tjenestepensjonsordning.
|
1. |
Følgende melding skal sendes: |
|
|
|
a) |
Returmelding når melding om pensjonstilståelse er mottatt fra tjenestepensjonsordning, jfr. § 2. |
|
|
b) |
Melding om tilståelse/endring/opphør av samordningspliktige ytelser inklusive attføringspenger fra 1.7.85 som utbetales fra trygdkontoret (dog ikke ved automatiske endringer). |
|
|
c) |
Melding om ny ytelse som det er mottatt melding om fra annen tjenestepensjonsordning. Melding som er nevnt foran må i alle tilfelle sendes omgående. |
|
2. |
Meldinger som nevnt under pkt. 1 a) og b) skal inneholde alle opplysninger som er av betydning for beregningen av den pensjon som utbetales fra tjenestepensjonsordningen. Dette innebærer at det må gis spesifiserte opplysninger om ytelser fra pensjons- og trygdeordninger som administreres av Rikstrygdeverket/trygdekontoret. Opplysninger om sykepenger gis når tjenestepensjonsordningen har anmodet om det. Melding som nevnt under pkt. 1 c) skal inneholde opplysning om eventuell tilståelse av pensjon eller trygd som er registrert i samordningsregisteret. Meldingen skal dessuten beriktige eventuelle uriktige eller ufullstendige opplysninger mottatt i melding fra tjenestepensjonsordning. Meldingen skal gis på det skjema som er fastsatt av Rikstrygdeverket. |
|
§ 5. Øvrige meldinger fra tjenestepensjonsordning.
Enhver tjenestepensjonsordning plikter å gi melding om egen pensjonsberegning til annen tjenestepensjonsordning eller trygd når dette har betydning for beregningen av ytelsen fra vedkommende pensjons-/trygdeinnretning.
Meldingen sendes direkte til vedkommende pensjonsordning. Dersom pensjonsordningen/trygden administreres av Rikstrygdeverket, skal meldingen sendes til det trygdekontor som utbetaler ytelsen.
Sosialdepartementet
Oslo 26. mai 1986
For sosialministeren
Jon 0. Norbom
Alfred Kvalheim