Vedlegg
Vedlegg 2 til Hovednr 40-18 - Behandling av krav om omregning av barnepensjon etter nye EØS-regler
Overskriften oppdatert 01.06.2005.
Endret 3.10.08. Opprinnelig Melding 1/01 er endret til Vedlegg 2
Vi viser til melding nr. 1/00 vedrørende omregning av barnepensjon etter bestemmelsene i forordning 1399/99.
I løpet av uke 13 blir det sendt ut brev med informasjon om muligheten til å sette fram krav om omregning av barnepensjon til alle barn som er bosatt i Norge og har barnepensjon fra folketrygden. Det vil bli sendt ett brev til hvert barn. Det har dessverre vist seg umulig å få til en maskinell løsning som gir bare ett brev til de barnekullene som har samme adresse.
Dokumenter som skal legges ved omregningskrav
Når krav om omregning av barnepensjon sendes til FFU, skal følgende dokumenter vedlegges:
Fra barnepensjonssaken
• Utfylt blankett nr. 1.
• Kopi av kravblankett for barnepensjon.
• Opplysninger fra folkeregisteret om avdødes botid i Norge samt utfylt blankett E 205.
• Utfylt blankett E 207.
• Kopi av vedtak om barnepensjon.
• Utbetalingshistorikk fra 1.9.99 til og med den måneden omregningskravet sendes til FFU.
• Utskrift av poengregisteret for den avdøde forelderen.
Fra barnetrygdsaken
• Kopi av det nyeste vedtaket om barnetrygd.
• Utbetalingshistorikk fra 1.9.99 til og med den måneden omregningskravet sendes til FFU.
• Opplysninger om den som har den daglige omsorgen for barnet er enslig, samboer eller gift. Dato for eventuelt inngått samboerforhold eller ekteskap må oppgis. Det må også gis opplysninger om eventuelle barn med samboer eller ektefelle og om eventuelle andre særkullsbarn.
Endringer som inntreffer etter at saken er oversendt FFU må meldes til FFU.
Rutine for behandling av omregningssakene i trygdekontorene
1. Barnets verge setter fram krav om omregning til trygdekontoret på blankett nr. 1.
2. TK registrerer krav om omregning
|
Ru |
Kode |
|
Type |
I1 |
I2 |
Nivå |
Res |
Vedtak |
Iverks |
|
Pe |
bb/be |
or |
b |
|
|
|
|
|
|
Trykk F6
Hendelseslinjen blir oppdatert
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for... |
|
00 |
|
|
Får kvitteringsbrev med varsel om minst 10 måneders saksbehandlingstid som sendes barnet v/verge. TK må ha saken på fremlegg og følge opp med mer informasjon hvis saken tar lenger tid.
3. TK lager saksmappe til omregningen med kopi av relevante dokumenter fra barnepensjonssaken og barnetrygdsaken, utfylt E 205 og E 207 og oversikt over utbetalt barnepensjon og barnetrygd (med alle endringene og årsaken til endringene) fra 1.9.99 til nå, se egen liste. Endringer som inntreffer etter at saken er oversendt FFU må meldes til FFU.
4. TK oversender saken til FFU
Registrerer:
|
Ru |
Kode |
|
Type |
I1 |
I2 |
Nivå |
Res |
Vedtak |
Iverks |
|
Pe |
bb/be |
or |
b |
sf |
|
|
|
|
|
Trykk F6
Brevmeny
Velg: BP01 Oversendelse til FFU for omregning etter EØS-regler
Sett kryss og trykk enter
Besvaring av spørsmål
Spørsmål: Oppgi kravdato om omregn. av barnepe. etter forordning 1399/99
Svar: >dato<
Fyll ut svaret og trykk enter
Får opp oversendelsesbrevet. Trykk F9.
Hendelseslinjen blir oppdatert
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for .... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
|
Saken oversendes FFU med de nødvendige dokumenter (se pkt. 3).
5. TK mottar blankett nr. 3 med følgebrev. TK registrerer saken mottatt ved å registrere returdato på hendelseslinjen
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for ... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
>dato< |
6. TK oversender blankett nr. 3 med orienteringsbrev til barnet v/vergen.
Orienteringsbrevet hentes fra hendelseslinjen.
Registrerer på hendelseslinjen
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for ... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
B |
|
TRY |
|
|
|
|
|
Trykk F6
Brevmeny
Velg: BP 05 Orientering til barnet v/verge
Sett x og trykk enter
Får opp orienteringsbrev. Trykk F9.
Hendelseslinjen oppdateres og brev til barnet v/verge skrives ut
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for ... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
B |
>dato< |
TRY S |
Bl.nr.3overs. barn |
xxx |
00 |
|
|
Orienteringsbrevet og blankett nr. 3 sendes barnet v/vergen. TK beholder kopi av blanketten og følgebrevet.
Saken legges på framlegg — 2 måneder etter oversendelse til vergen. Hvis svar ikke kommer innen 2 måneder, må TK purre. Ny svarfrist er 2 uker, jf. vanlige purrerutiner.
7. TK mottar blankett nr. 3 fra barnet v/vergen.
Registrerer returdato på hendelseslinjen
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
Try s |
Kvitt.brev for... |
Xxx |
00
|
|
|
|
A |
>dato< |
Ffu s |
Overs.brev til ffu |
Xxx |
00
|
|
>dato< |
|
B |
>dato< |
TRY S |
Bl.nr.3 overs. barn |
xxx |
00 |
|
>dato< |
Trykk F6
8. Omregning velges
8.1 TK returnerer blankett nr. 3 til FFU der det fremgår at omregning er valgt.
Registrerer
|
Ru |
Kode |
|
Type |
I1 |
I2 |
Nivå |
Res |
Vedtak |
Iverks |
|
Pe |
bb/be |
or |
b |
sf |
|
tk |
be/bn/h |
|
|
Trykk F6
Oversendelsesbrev hentes fra hendelseslinjen.
Registrerer på hendelseslinjen
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for ... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
M |
>dato< |
|
Bl.nr.3 overs. barn |
|
|
|
>dato< |
|
B |
|
FFU |
|
|
|
|
|
Trykk F6
Brevmeny
Velg: BP03 Tilbakemeld. til FFU om oppretthold./tilbaketrekking
Sett x og trykk enter
Hjelpemeny - valg tekst:
- Vergen har opprettholdt kravet om omregning
- Vergen har trukket kravet om omregning
- Vergen har ikke besvart bl. nr.3 — omregning lønner seg
- Vergen har ikke besvart bl. nr. 3 — omregning lønner seg IKKE
Sett x ved riktig valg og trykk enter
Besvaring av spørsmål
Spørsmål: Oppgi dato for oversendelse av blankett nr. 3 fra FFU
Svar: >dato<
Fyll inn dato og trykk enter
Hendelseslinjen oppdateres og brev til FFU skrives ut
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for ... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
M |
>dato< |
|
Bl.nr.3 overs. barn |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
B |
|
FFU S |
Oppretth./tilbaket |
xxx |
00 |
|
|
Brevet og blankett nr. 3 oversendes FFU (TK beholder kopi).
|
8.2 |
TK mottar kopi av vedtakene om omregning fra FFU med dato for i verksettelse. |
|
|
Utbetalingsmåneden blir måneden etter at fire hele måneder er gått fra vedtaket er gjort. FFU overfører eventuell etterbetaling fra det/de andre landene til TK. |
|
8.3 |
TK iverksetter den omregnede pensjonen og etterbetaler eventuelt tilgodehavende. |
Iverksettelsesdato registreres
|
Ru |
Kode |
|
Type |
I1 |
I2 |
Nivå |
Res |
Vedtak |
Iverks |
|
Pe |
bb/be |
or |
b |
sf |
|
tk |
be/bn/h |
|
>dato< |
Trykk F6
|
9. |
Kravet trekkes tilbake |
|
9.1 |
TK sender brev til barnets verge om at kravet om omregning anses trukket tilbake, og at ytelsene løper uendret. |
|
9.2 |
TK sender melding (kopi av blankett nr. 3 med verges påtegning) til FFU om at saken ikke skal omregnes fordi barnets verge har trukket kravet tilbake. |
Registrerer
|
Ru |
Kode |
|
Type |
I1 |
I2 |
Nivå |
Res |
Vedtak |
Iverks |
|
Pe |
bb/be |
or |
b |
sf |
|
tk |
be/bn/h |
|
|
Trykk F6
Oversendelsesbrev hentes fra hendelseslinjen.
Registrerer på hendelseslinjen
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for ... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
M |
>dato< |
|
Bl.nr.3overs. barn |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
B |
|
FFU |
|
|
|
|
|
Trykk F6
Brevmeny
Velg: BP03 Tilbakemeld. til FFU om oppretthold./tilbaketrekking
Sett x og trykk enter
Hjelpemeny - valg tekst:
Vergen har opprettholdt kravet om omregning
Vergen har trukket kravet om omregning
Vergen har ikke besvart bl. Nr.3 — omregning lønner seg
Vergen har ikke besvart bl. Nr. 3 — omregning lønner seg IKKE
Sett x ved riktig valg og trykk enter
Besvaring av spørsmål
Spørsmål: Oppgi dato for oversendelse av blankett nr. 3 fra FFU
Svar: >dato<
Fyll inn dato og trykk enter
Hendelseslinjen oppdateres og brev til FFU skrives ut
|
S/B |
Dato |
Mottaker |
Opplysning |
Sak |
Oppf |
Purret |
Retur |
|
A |
>dato< |
TRY S |
Kvitt.brev for ... |
xxx |
00 |
|
|
|
A |
>dato< |
FFU S |
Overs.brev til FFU |
xxx |
00 |
|
>dato< |
|
M |
>dato< |
|
Bl.nr.3overs.t barn |
xxx |
|
|
>dato< |
|
B |
|
FFU S |
Oppretth./tilbaket |
xxx |
|
|
|
Brevet og blankett nr. 3 oversendes FFU (TK beholder kopi av blankett nr. 3). Saken er avsluttet i TK
|
10. |
Når vergen ikke svarer på blankett nr. 3 og omregning lønner seg for barnet. |
|
|
Omregning velges, og fremgangsmåten i punkt 8 følges. |
|
11. |
Når vergen ikke svarer på blankett nr. 3 og omregning ikke lønner seg for barnet. |
|
|
Omregning velges ikke. |
|
11.1 |
TK sender melding til FFU om at saken ikke skal omregnes fordi vergen ikke har gitt tilbakemelding og omregning ikke lønner seg for barnet. |
|
|
Registrerer etter fremgangsmåten beskrevet i punkt 9.2 |
|
11.2 |
TK mottar vedtak om at pensjonen løper uendret fra FFU. |
|
|
Vedtaket videresendes barnets verge. Saken er avsluttet |
Brevene som er lagt inn i Infotrygd er vedlagt denne meldingen.
Bp04 - kvitteringsbrev for mottatt krav om omregning av barnepensjon etter nye eøs-regler
Barnets navn v/verge
Adresse
OMREGNING AV BARNEPENSJON ETTER NYE EØS-REGLER
ORIENTERING OM SAKSBEHANDLINGSTID
F.n.r xxxxxx xxx xx (Oppgi f.nr. ved henvendelser til trygdekontoret)
Vi har >dato< mottatt kravet ditt om omregning av barnepensjon.
BEHANDLINGSTID
Omregning av barnepensjonen krever avklaring av avdødes medlemsperioder i de forskjellige landene. Det kreves videre at alle de berørte EØS-landene foretar omregning av barnepensjonen etter sitt lands regler. Behandlingstiden i omregningssaken vil være avhengig av saksbehandlingstiden i det/de andre berørte land.
Det er derfor vanskelig å anslå hvor lang tid omregningssaken vil ta. Vi antar at man må vente at behandlingstiden vil bli på minst 10 måneder.
Dersom saken din ikke er avgjort i løpet av denne tiden, vil du høre nærmere fra oss.
MELD FRA OM ENDRINGER
Vi ber om at du holder oss orientert om forhold som kan ha betydning for saken.
Vennlig hilsen
XX trygdekontor
Bp01 - oversendelsesbrev fra tk til ffu med krav om omregning av barnepensjon etter nye eøs-regler
Folketrygdkontoret for utenlandssaker
Postboks 8138 Dep
0033 OSLO
OVERSENDELSE AV KRAV OM OMREGNING AV BARNEPENSJON ETTER FORORDNING 1399/99
F.nr. xxxxxx xxx xx - BARNETS NAVN
Ovennevntes verge fremsatte >dato< krav om omregning av barnepensjon etter bestemmelsene i forordning 1399/99.
Barnets avdøde mor/far har vært medlem i trygden i annet/andre EØS-land.
Vi ber Folketrygdkontoret for utenlandssaker innhente de nødvendige opplysninger fra det/de aktuelle EØS-land og foreta omregning av barnepensjonen etter reglene i forordning 1399/99.
Vi avventer melding om resultatet av omregningen. Barnets verge vil da bestemme om kravet om omregning skal opprettholdes eller trekkes tilbake.
Vedlagt følger
• Utfylt blankett nr. 1- Krav om omregning av barnepensjon etter forordning 1399/99 som trådte i kraft 1.9.99
• Opplysninger fra folkeregisteret om avdødes botid i Norge samt utfylt blankett E 205N
• Utfylt blankett E 207
• Utskrift av utbetalingshistorikk for barnepensjonen
• Utskrift av utbetalingshistorikk for barnetrygden
• Utskrift av poengregister for den avdøde forelderen
• Kopi av dokumentene i barnepensjonssaken
Vennlig hilsen
XX trygdekontor
Vedlegg
Bp03 - oversendelse av blankett nr. 3 fra ffu til trygdekontoret - resultat av omregning av barnepensjon etter nye eøs-regler
Til trygdekontoret
OMREGNING AV BARNEPENSJON ETTER REGLENE I FORORDNING 1399/99
F.nr. xxxxxx xxx xx - BARNETS NAVN
Vi viser til trygdekontorets oversendelse mottatt >dato<.
Folketrygdkontoret for utenlandssaker har foretatt en sammenlignende beregning av ovennevntes barnepensjon etter reglene i forordning 1399/99.
Beregningen fremgår av vedlagte blankett nr. 3 (Omregning av barnepensjon m.v. etter nye EØS-regler).
Vi ber om at trygdekontoret oversender blankett nr. 3 til barnets verge sammen med det orienteringsbrevet som skrives ut i Infotrygd ved registrering av oversendelse til barnet v/verge. Registreringsrutinen er beskrevet i Melding nr. 1/01 til Hovednummer 40.
Vi ber om tilbakemelding om kravet om omregning opprettholdes eller trekkes tilbake.
Vennlig hilsen
Folketrygdkontoret for utenlandssaker
Vedlegg
Bp05 - orienteringsbrev til barnet v/vergen, sendes sammen med blankett nr. 3
Barnets navn v/verge
Adresse
ORIENTERING VED OMREGNING AV BARNEPENSJON ETTER NYE
EØS-REGLER
F.nr. xxxxxx xxx xx (Oppgi f.nr. ved henvendelser til trygdekontoret)
Vi viser til vedlagte omregningsblankett for barnepensjon som viser beløpene for barnepensjon og familieytelser (barnetrygd) før og etter omregningen.
Merknader til enkelte felt i blanketten:
Felt 3.1: Gjelder samlet brutto utbetaling i tidsrommet fra 1.9.99 (da lovendringen trådte i kraft) og fram til og med inneværende måned etter tidligere og nye regler.
Felt 3.2: Viser månedlig brutto utbetaling fra og med neste måned fra det enkelte land og samlet ytelse i norske kroner etter tidligere og nye regler.
Vi gjør spesielt oppmerksom på at eventuelle skatter og gebyrer ikke er tatt med i beløpene. Du må selv undersøke de skattemessige forholdene og gebyrkostnadene ved bankoverføringer fra utlandet. Vi kan være behjelpelige med å formidle en forespørsel til utenlandske myndigheter.
Informasjon om aldersgrenser for barnepensjon og familieytelser i Norge, Sverige og Finland er gitt i vedlegg til dette brevet.
Felt 5: Du må krysse av for om du ønsker at barnepensjonen skal omregnes eller ikke Dersom du ønsker omregning, skal du krysse av for at du opprettholder kravet om omregning. Dersom du ikke ønsker omregning, skal du krysse av for at du trekker kravet tilbake.
Hvis du velger omregning, må du være oppmerksom på at valget er endelig og ikke kan påklages.
Vi ber deg fylle ut felt 5 i blanketten og sende den tilbake til trygdekontoret så snart som mulig.
Vennlig hilsen
XX trygdekontor
Vedlegg
(Det vil bli utarbeidet et vedlegg til orienteringsbrevet med informasjon om aldersgrenser i Norge, Sverige og Finland. Vedlegget vil bli lagt inn i Infotrygd, og hentes automatisk sammen med orienteringsbrevet.)
Bp03 - tilbakemelding fra tk til ffu om opprettholdelse/tilbaketrekking av krav om omregning av barnepensjon etter nye eøs-regler
Folketrygdkontoret for utenlandssaker
Postboks 8138 Dep
0033 OSLO
OMREGNING AV BARNEPENSJON ETTER FORORDNING 1399/99
F.nr. xxxxxx xxx xx - BARNETS NAVN
Vi viser til FFUs oversendelse av blankett nr. 3 den >dato<.
>Vergen har besluttet å opprettholde kravet om omregning. Vi ber FFU om å underrette det/de andre berørte EØS-land om dette og returnere vedtak om omregnet barnepensjon.<
>Vergen har trukket tilbake kravet om omregning. Saken anses dermed som avsluttet. Vi ber FFU om å underrette det/de andre berørte EØS-land om dette.<
>Vergen har ikke besvart blankett nr. 3, men omregning lønner seg for barnet. Vi ber FFU om å underrette det/de andre berørte EØS-land om dette og returnere vedtak om omregnet barnepensjon.<
>Vergen har ikke besvart blankett nr. 3, men omregning lønner seg ikke for barnet. Vi ber FFU om å underrette det/de andre berørte EØS-land om dette og returnere vedtak om at barnepensjonen ikke skal omregnes.<
Blankett nr. 3 — Omregning av barnepensjon mv. etter nye EØS-regler følger vedlagt.
Vennlig hilsen
XX trygdekontor
Vedlegg