Vedlegg

Vedlegg Hovednr 40 - Veiledning til E 001 - Anmodning om opplysninger, blanketter mv.

Utarbeidet av Rikstrygdeverket, Internasjonalt kontor, 6.1.2003

Forordning 1408/71: artikkel 84

E 001 er en generell forespørselsblankett, og skal brukes av trygdeinstitusjonene i tillegg til øvrige blanketter for å gi eller anmode om opplysninger mv. eller til generell utveksling av informasjon med andre EØS-land og Sveits i forbindelse med personer som omfattes av rådsforordning (EØF) nr. 1408/71.

Blanketten er felles for alle land i EØS og Sveits. Teksten på blanketten er imidlertid på språket til det landet som fyller ut del A i blanketten. På denne måten kan vi anvende vår blankett E 001 med norsk tekst for å forstå en E 001 vi mottar fra andre land. Tilsvarende vil andre land kunne forstå vår E 001.

Når skal blanketten anvendes

E 001 skal benyttes til kommunikasjon med andre EØS-land og Sveits i forbindelse med at en trygdeinstitusjon ønsker opplysninger, tilleggsopplysninger og endringer i forbindelse med krav eller opptjening eller opphør av rettigheter vedrørende personer som omfattes av forordningen, når de øvrige E-blankettene ikke passer.

Utfylling av blanketten

Blanketten består av del A og B. Det landet som ønsker opplysninger fyller ut del A, og sender blanketten i to eksemplarer til mottakerinstitusjonen i andre EØS‑land. Del B fylles ut av mottakerinstitusjonen i det landet som skal svare/gi opplysningene, og returneres sammen med et eksemplar av del A til avsenderinstitusjonen.

Blanketten benyttes av lokalt trygdekontor bare i de tilfeller det er åpnet for direkte kontakt mellom lokalt trygdekontor og utenlandsk institusjon. I alle andre tilfeller er det Folketrygdkontoret for utenlandssaker som fyller ut blanketten.

Utgangspunktet er at alle felt i blankettene skal fylles ut. I blanketten henvises det til fotnoter. Disse må brukes ved utfyllingen av blanketten.

For at andre land skal kunne lese informasjonen, må blanketten utfylles med skrivemaskin eller blokkbokstaver.

Blanketten arkiveres i saksmappen til vedkommende person.

Utfylling av blankettens del A:

Felt/punkt	Utfylling
1	Navn og adresse til den utenlandske institusjonen blanketten skal sendes til
2	Navn mv. Opplysningene som oppføres må så langt det er mulig være dokumentert gjennom folkeregisteret eller attester framlagt av søkeren
3	Statsborgerskap må alltid kontrolleres mot folkeregisteret
4	Fødselsopplysninger fylles ut på grunnlag av opplysninger fra folkeregisteret eller attester framlagt av søker
5	Fødselsnummer påføres (jf. punkt 2), samt utenlandsk fødselsnummer/forsikringsnummer dersom dette er kjent
6	Nåværende/siste adresse
7.1	Den stønadstype personen nevnt i felt 2 mottar eller søker
7.2	Fylles ikke ut fra norsk side
7.3	Fylles ut dersom andre lands journalnummer er kjent
8	Fylles ut etter behov. Her oppgis personer som forsørges av personen nevnt i felt 2, ved dødsfall, personer som var forsørget
9	Kryss av aktuelt felt Ved purring/påminnelse påføres dato for tidligere anmodning. Blanketten fylles ellers ut på samme måte som ved anmodning
10	Fylles ut bare dersom endringer skal meddeles, for eksempel endring i stønadsbeløp, inntekt osv.
11	Fylles ut etter behov
12	Trygdekontorets navn, adresse, eventuelt stempel, løvestempel og saksbehandlers underskrift