TILSETTINGSREGLEMENT

FOR

NTNU

 

Forhandlet med tjenestemannsorganisasjonene 19.06.97

Foreløpig stadfestet av Det kongelige Kirke, undervisnings og forskningsdepartement 16.07.98

Sist endret etter forhandlinger med tjenestemannsorganisasjonene 23.04.99, jfr pkt. 8.1

Tilsettingsreglementet er under revidering og i mellomtiden henviser vi til følgende dokument for praktiseringsregler:
Brev til fakultetene og VM "Regelverk rundt tilsettingsprosessen - Midlertidige praktiseringsregler" og
Notat fra Organisasjonsavdelingen med utdypende forklaring på de midlertidig praktiseringsreglene

 

INNHOLD :

GENERELT

1 VIRKEOMRÅDE

KUNNGJØRING

2 KUNNGJØRINGER AV STILLINGER (Jfr. Tjml. §2 og Univl. §30, §31, §32).

3 KUNNGJØRINGENS INNHOLD

4 VILKÅR FOR FORNYET KUNNGJØRING

INNSTILLING

5 BEHANDLING AV SØKNADENE

6 INNSTILLINGSMYNDIGHET

TILSETTING

7 TILSETTINGSMYNDIGHET

8 TILSETTINGSRÅDETS SAMMENSETNING

9 TILSETTINGSORGANETS KOMPETANSEOMRÅDE

10 BEHANDLING I TILSETTINGSORGANET VED INHABILITET

11 SAKSBEHANDLING I TILSETTINGSORGANET

12 MELDING OM TILSETTING

13 PRØVETID

DIVERSE BESTEMMELSER

14 BEREGNING AV TJENESTETIDEN

15 SLETTING AV ORDENSSTRAFF

16 BEKREFTELSE

17 IKRAFTTREDELSE - VARIGHET

 

Forkortelser som benyttes i dette reglement :

Tjml.=Lov om statens tjenestemenn av 4. mars 1983 (Tjenestemannsloven)

Univl.=Lov om universiteter og høgskoler av 12. mai 1995 (Universitetsloven)

ALS=Avdeling for lærerutdanning og skoleutvikling

VM=Vitenskapsmuseet

 

TILSETTINGSREGLEMENT FOR NTNU

 

GENERELT

 

1 VIRKEOMRÅDE

Dette reglementet gjelder for alle stillinger der tilsettingsmyndigheten er tillagt NTNU og som omfattes av Tjenestemannsloven
og Lov om universiteter og høgskoler. Reglementet gjelder også for eksternt finansierte oppdragsstillinger i den grad det ikke
gjelder egne regler for slike stillinger.

 

KUNNGJØRING

 

2 KUNNGJØRINGER AV STILLINGER (Jfr. Tjml. §2 og Univl. §30, §31, §32).

2.1 Ledige stillinger skal som hovedregel kunngjøres offentlig og besettes etter alminnelig konkurranse, jfr Tjml. § 2.

I enkelte tilfeller er det mulig å fravike denne hovedregel. Dette gjelder følgende tilsettingsforhold:

- vitenskapelige assistenter og stipendiater med varighet inntil 12 måneder

- vikariater og andre midlertidige tjenestemenn som tilsettes for opptil 1 år
(der det ikke er opplyst om mulighet for fast tilsetting)

*)vikariater og andre midlertidige tilsettingsforhold utover 6 mnd. kunngjøres internt

- overgang fra midlertidig stilling/vikariat til fast tilsetting der denne mulighet har vært opplyst
ved utlysingen.

- når det foreligger særskilt avtale om fravikelse av kunngjøringskravet. Slik avtale kan inngås for alle tekn/adm. stillinger,
med unntak av de høyeste administrative lederstillinger (universitetsdirektør, assisterende universitetsdirektør, fakultetsdirektør,
administrativ leder for VM, bibliotekdirektør, fagdirektør/fagavdelingsleder, avdelingsdirektør m.v).
Avtale om fravikelse av kunngjøringskravet for teknisk/administrative stillinger inngås av partene etter Hovedavtalen/Tilpasningsavtalen.
Unntak fra kunngjøringskravet for undervisnings- og forskerstillinger skjer etter reglene i forskrift til Tjml., jfr § 2 nr 6 og 7.

2.2 Offentlig kunngjøring av ledige stillinger skal skje i Norsk Lysingsblad. For øvrig skjer kunngjøring på den måten som anses
mest hensiktsmessig innenfor de statlige regler som til en hver tid gjelder. Ved offentlig kunngjøring skal stillingen også kunngjøres internt.
Intern kunngjøring skjer gjennom internt meldingsblad.

Før utlysning av ledig stilling skal tillitsvalgte for organisasjonene i vedkommende virksomhet/driftsenhet/ arbeidsområde orienteres om
den lønn stillingen vil bli utlyst med. De tillitsvalgte kan kreve å få drøfte lønnsplasseringen. Tillitsvalgte kan innen tre dager kreve at
nærmeste overordnede administrative ledd i virksomheten skal avgjøre spørsmålet. Dette skal skje etter at spørsmålet har vært drøftet
med tjenestemannsorganisasjonene til de tillitsvalgte som har brakt saken inn til avgjørelse. Se Hovedtariffavtalens punkt 2.3.8.

2.3 Søknadsfristen skal være minst 2 uker fra innrykking i Norsk Lysingsblad.

2.4 Betenkning for professorater og kunngjøring av administrative lederstillinger

(universitetsdirektør, assisterende universitetsdirektør, fakultetsdirektør, administrativ leder for VM, bibliotekdirektør,
fagdirektør/fagavdelingsleder, avdelingsdirektør m.v) vedtas av styret (Kollegiet).

Kunngjøringstekster for øvrige undervisnings- og forskerstillinger, herunder kunngjøringstekster for stillinger som er administrativt tilknyttet
senter/program, vedtas av respektiv avdeling/fakultet, med mindre medlem i avdelingsstyre/fakultetsstyret krever at utlysingen foretas av styret
(Kollegiet).

Øvrige kunngjøringstekster vedtas av styret/administrativ leder ved den enhet stillingen er ledig. Ved de sentraladministrative fagavdelingene
vedtas kunngjøringstekstene av fagavdelingsleder.

 

3 KUNNGJØRINGENS INNHOLD

I kunngjøringen skal det tydelig framgå at stillingen er ved NTNU og ved hvilket fakultet/avdeling vedkommende ved ansettelsestidspunktet
vil få sitt arbeidssted. Unntak fra kravet om å angi arbeidssted kan gjøres for vitenskapelige stillinger ved senter/program der man på
kunngjøringstidspunktet ikke vet hvilken administrativ tilknytning stillingen vil få.

Teksten skal gi opplysning om stillingen er fast eller midlertidig, stillingsbetegnelse i lønnsplan, eventuell arbeidstittel, arbeidsområde,
kvalifikasjonskrav, arbeids- og lønnsvilkår og evt. særlige vilkår for stillingen. Videre må det angis fra hvilket tidspunkt stillingen er
ledig og varighet, søknadsfrist samt angivelse av hvor nærmere opplysninger kan fås. I de tilfeller det etter en midlertidig tilsetting kan
være mulighet for forlengelse evt. fast tilsetting, skal dette opplyses. Opplysning om at kvinner oppfordres til å søke der dette er aktuelt.
Det må tas forbehold om mulige fremtidige endringer i ansvars- og arbeidsområde.

Styret (Kollegiet) kan bestemme at en undervisnings- og forskerstilling kun skal lyses ut for det underrepresenterte kjønn, jfr Univl. § 30 nr 3.

Kunngjøringsteksten skal ta tilbørlig hensyn til bestemmelsen om funksjonshemmedes rettigheter.

 

4 VILKÅR FOR FORNYET KUNNGJØRING

Dersom innstillings- eller tilsettingsmyndigheten ønsker å fravike kvalifikasjonskravene i kunngjøringen, kan tilsettingsorganet eller
leder for tilsettingsorganet bestemme at stillingen skal kunngjøres på nytt. Det samme gjelder dersom det er gått uforholdsmessig
lang tid siden stillingen ble kunngjort, dersom det ikke har meldt seg tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere eller når forholdene forøvrig
har endret seg vesentlig. Alle søkere skal i så fall varsles.

 

INNSTILLING

 

5 BEHANDLING AV SØKNADENE

5.1 En søkerliste med søkernes navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune (søkerliste etter offentlighetslovens § 6 nr 4)
utarbeides snarest etter søknadsfristens utløp. Normalt utarbeides i tillegg en fullstendig oversikt over søkernes utdanning og praksis i offentlig og
privat virksomhet (utvidet søkerliste). Det skal utarbeides slik søkerliste for stillinger der en av de som behandler søknaden eller en av søkerne krever dette.

5.2 Før tilsetting i vitenskapelig stilling, skal sakkyndige bedømme søkernes faglige, vitenskapelige, kunstneriske og pedagogiske kvalifikasjoner.
Begge kjønn skal være representert blant de sakkyndige. Styret (Kollegiet) gir regler om bedømmelse m.m. av søkere til ledige vitenskapelige
stillinger, jfr Univl. §30, nr 4.

5.3 Nye opplysninger som kommer fram ved konferanse, prøveforelesning eller på annen måte og som har betydning for vurdering av søkerne,
skal framgå av dokumentene.

5.4 Der det er tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, skal vanligvis tre søkere innstilles i den rekkefølge de bør komme i betraktning, jfr. Tjml § 4 nr 4.

5.5 Dersom en søker har bedt om at det ikke blir innhentet opplysninger fra hans nåværende eller tidligere arbeidsgiver, og innstillingsmyndigheten
allikevel ønsker å innhente opplysninger, skal søkeren varsles.

 

6 INNSTILLINGSMYNDIGHET

 

6.1 Innstilling til professorater og andre vitenskapelige stillinger på samme nivå avgis av fakultetsstyret selv, jfr. Univl. § 30 nr 6.
Innstilling til professorater ved VM avgis av styret for VM. Innstilling til Professorater ved ALS, foretas av styret ved ALS.

6.2 For undervisnings- og forskerstillinger under professornivå gjelder følgende regler:

Innstilling avgis av Instituttstyret eller tilsvarende nivå der hvor dette finnes. Ellers avgis innstilling av instituttstyrer/leder.

Innstilling til stillinger som stipendiat og vitenskapelig assistent avgis av Instituttstyrer.

Unntatt fra denne bestemmelsen er stipendiater finansiert av Norges Forskningsråd. I slike tilfeller foretar fakultetsstyret/Styret ved VM
tilsetting etter den type innstilling som benyttes i Norges Forskningsråd.

Til undervisnings- og forskerstillinger under professornivå, vitenskapelig assistent- og stipendiatstillinger som er administrativt tilknyttet
senter/program, utarbeider senterets/programmets styreleder forslag til innstilling. Deretter utarbeides innstilling av det respektive institutt.
Tilsvarende stillinger som nevnt ovenfor ved ALS, innstilles av styret ved ALS.

6.3 Innstilling til universitetsbibliotekarstillinger ved UBiT foretas av bibliotekdirektør på grunnlag av vurdering fra sakkyndig komite.

6.4 Innstilling til øvingslærere ved ALS foretas av administrativ leder ved ALS.

6.5 Innstilling til universitetsdirektør gis av innstillingsutvalg oppnevnt av styret (Kollegiet), jfr. Univl. § 32, nr 2.

6.6 Innstilling til tjenestemannsstillinger som skal tilsettes av styret (Kollegiet) avgis av universitetsdirektør, jfr Univl. § 32, nr 2.

Universitetsdirektøren rådfører seg med en gruppe som minimum skal ha ett medlem fra henholdsvis gruppen teknisk-administrative og
gruppen vitenskapelige. Ved innstilling til fakultetsdirektør, skal dekanus på angjeldende fakultetet være med i den rådgivende gruppen.

6.7 Innstilling til øvrige tjenestemannsstillinger avgis slik:

1: Fakultetsdirektør, administrativ leder for VM, bibliotekdirektør og fagdirektør/fagavdelingsleder innstiller de teknisk/administrative
stillingene hvor stillingsinnehaver rapporterer direkte til vedkommende leder. Dette innebærer f.eks. at der hvor fagavdelingsadministrasjonen
er seksjonert, innstiller fagdirektør/fagavdelingsleder på seksjons-/avdelingslederstillingene. Seksjons/avdelingslederne innstiller i de
teknisk/administrative stillingene innen sin seksjon/avdeling.

2: Tekniske og administrative stillinger innen fakultetets/avdelingens ansvarsområde som f.eks. institutter, verksteder, laboratorier og eventuelle
andre organisasjonsenheter innstilles av kontorsjef/overingeniør, daglig leder eller stilling med tilsvarende funksjon.
Der hvor slik stilling ikke er opprettet, innstilles disse av instituttstyrer.

3: Tekniske og administrative stillinger på avdelinger som ikke er organisatorisk plassert under de ovenfornevnte underpunktene under
pkt. 6.7 innstilles av respektiv leder.

4: Forslag til innstilling utarbeides av nærmeste overordnede der denne ikke har den formelle innstillingsmyndighet.

5: Felles for innstillingsforslag og innstillinger under punkt 6.7.1 til og med 6.7.4 gjelder: Det etableres en rådgivende gruppe på minst to personer.
Et av medlemmene skal være fra det arbeidsmiljø ledig stilling skal besettes. Ved hvert fakultet/avdeling utarbeides det en navneliste med personer
som skal kunne delta i en rådgivende gruppe ved tilsettinger. Det forutsettes enighet mellom tjenestemannsorganisasjonene og arbeidsgiver om hvem
som skal stå på listen. Minimum en representant i den rådgivende gruppen plukkes fra navnelisten. Begge kjønn skal om mulig være representert i den
rådgivende gruppen. Eventuell uenighet innen gruppen skal framgå av sakspapirene.

Representanter fra den rådgivende gruppen skal følge innstillingsprosessen fra utvelgelse av aktuelle kandidater og intervju til utarbeidelse av innstilling.
Ved uenighet om hvem som skal utvelges blant søkerne, avgjøres uenigheten av den som har innstillingsmyndigheten..

6.8 Universitetsdirektør avgjør i tvilstilfeller hvem som er nærmeste foresatte tjenestemyndighet, og hvem som er daglig leder og ansvarlig for den
organisasjonsenheten vedkommende skal arbeide i.

 

TILSETTING

 

7 TILSETTINGSMYNDIGHET

I samsvar med universitetslovens bestemmelser om tilsettingsmyndighet gjelder følgende regler:

7.1 Styret (Kollegiet) tilsetter professorater og administrative lederstillinger (universitetsdirektør, assisterende universitetsdirektør,
fakultetsdirektør, administrativ leder for VM, bibliotekdirektør, fagdirektør/fagavdelingsleder, avdelingsdirektør m.v. ).

7.2 Etter styrets (Kollegiet) bestemmelse er fakultetsstyret/styret ved VM tilsettingsorgan for øvrige vitenskapelige tjenestemenn.
Tilsettingsorgan for vitenskapelige stillinger som har arbeidssted ved senter/program, er fakultet.

Vitenskapelige stillinger ved ALS skal tilsettes av styret (Kollegiet).

Styret (Kollegiet) kan alltid bestemme at det selv vil fatte vedtak om tilsetting eller opprykk også for denne gruppen personale.
(Univl. § 30 pkt. 1).

7.3 Universitetsbibliotekarstillinger tilsettes av bibliotekstyret ved UBiT.

7.4 Øvingslærere ved ALS tilsettes av styret ved ALS.

7.5 Ved NTNU er det enhetsvise tilsettingsråd som tilsetter øvrig teknisk/administrativt personale. Ved NTNU er det følgende tilsettingsråd:

- ett tilsettingsråd ved hvert fakultet

- ett tilsettingsråd ved VM

- ett tilsettingsråd ved UBiT

- ett tilsettingsråd ved Sentraladministrasjonen

- ett tilsettingsråd ved Teknisk avdeling

Teknisk/administrative stillinger ved senter/program og andre institusjoner direkte underlagt styret (Kollegiet) tilsettes i
Sentraladministrasjonens tilsettingsråd.

7.6 Likestillingshensyn skal vektlegges ved tilsetting, uavhengig av tilsettingsnivå og stilling som skal besettes.

 

8 TILSETTINGSRÅDETS SAMMENSETNING

 

Tilsettingsrådene ved NTNU består av 5 medlemmer: Tilsettingsrådets leder, to representanter for arbeidsgiver og to representanter for arbeidstakerne.

8.1 Leder av tilsettingsrådet :

Fakultetsdirektør er leder av tilsettingsråd ved fakultetet. Ved tilsetting i stillinger i fakultetsadministrasjonen hvor fakultetsdirektør har
innstillingsmyndighet, fratrer fakultetsdirektør møtet under behandling av saken og erstattes av organisasjonsutviklingsdirektøren.

Administrativ leder for VM er leder av tilsettingsråd ved VM. Ved tilsetting i stillinger i museumsadministrasjonen hvor adm. leder har
innstillingsmyndighet, fratrer adm.leder møtet under behandling av saken og erstattes av organisasjonsutviklingsdirektøren.

Bibliotekdirektøren er leder av tilsettingsråd ved UBiT. Ved tilsetting i stillinger hvor bibliotekdirektøren har innstillingsmyndighet, fratrer denne
møtet under behandling av saken og erstattes av organisasjonsutviklingsdirektøren.

Organisasjonsutviklingsdirektøren er leder av tilsettingsrådet ved sentraladministrasjonen. Ved tilsetting i stillinger hvor organisasjonsutviklingsdirektøren
har innstillingsmyndighet, fratrer denne møtet under behandling av saken og erstattes av universitetsdirektøren.

Teknisk direktør er leder av tilsettingsråd ved Teknisk avdeling. Ved tilsetting i stillinger hvor teknisk direktør har innstillingsmyndighet, fratrer denne
møtet under behandling av saken og erstattes av organisasjonsutviklingsdirektøren.

Leder av tilsettingsrådet oppnevner selv sin vararepresentant.

8.2 Representanter for arbeidsgiver:

To representanter for arbeidsgiver med personlige vararepresentanter oppnevnes av fakultetsstyret, styret for VM, bibliotekstyret for UBiT
til tilsettingsrådene ved disse enheter. Representanter for arbeidsgiver i de øvrige tilsettingsråd oppnevnes av styret (Kollegiet).
Oppnevningen skjer for 3 år av gangen med mulighet for gjenoppnevning (maksimalt 6 år).

8.3 Representanter for arbeidstakerne:

To representanter for tjenestemennene med personlige vararepresentanter oppnevnes for 3 år av gangen med mulighet for
gjenoppnevning (maksimalt 6 år).

De tjenestemannsorganisasjoner ved fakultet/avdeling tilsettingsrådet gjelder for, som enten selv eller gjennom tilslutning til en
hovedorganisasjon er forhandlingsberettiget, oppnevner i fellesskap representanter med personlige vararepresentanter til tilsettingsrådet.

Dersom tjenestemannsorganisasjonene ikke kan bli enige, skal representantene med vararepresentanter oppnevnes slik:

a. Dersom to tjenestemannsorganisasjoner hver organiserer minst 25% av de organiserte tjenestemenn i vedkommende
tilsettingsråds myndighetsområde, skal organisasjonene oppnevne hver sin representant i tilsettingsrådet.

b. Dersom flere tjenestemannsorganisasjoner har minst 25% av de organiserte tjenestemenn innen tilsettingsrådets myndighetsområde,
skal de to organisasjonene som har størst medlemstall innen tilsettingsrådets myndighetsområde oppnevne hver sin representant i tilsettingsrådet.

c. Primærorganisasjoner under samme hovedsammenslutning slår sammen medlemstallet i relasjon til reglene i a. og b.

8.4 Hvert kjønn skal være representert med minst 40 % av medlemmene i rådet, jfr. likestillingsloven § 21.

 

9 TILSETTINGSORGANETS KOMPETANSEOMRÅDE

 

9.1 Tilsettingsorganet fatter vedtak om alle faste tilsettinger, midlertidige tilsettinger for ett år eller mer, og midlertidige tilsettinger
hvor det i kunngjøringen er opplyst om muligheten for senere fast tilsetting.

9.2 Leder av tilsettingsorganet eller den denne bemyndiger, fatter vedtak om tilsetting for kortere tid enn ett år.

Tilsetting for kortere tid enn 6 måneder er, etter Tjml. § 6, unntatt fra reglene i Tjml. §§ 2, 3, 4 og 5. Tilsettingsmyndigheten i slike
tilsettinger legges til leder av tilsettingsorganet eller den denne bemyndiger.

9.3 Tilsettingsorganet fatter vedtak i saker om ordensstraff, suspensjon, oppsigelse og avskjed.

9.4 Klage etter forvaltningsloven over vedtak om oppsigelse, ordensstraff, suspensjon eller avskjed avgjøres av departementet når
vedtaket er truffet av styret (Kollegiet) og av styret (Kollegiet) når vedtak er truffet av annet tilsettingsorgan, jfr, Univl., § 35.

 

10 BEHANDLING I TILSETTINGSORGANET VED INHABILITET

 

Medlem i tilsettingsorganet fratrer ved behandling av en sak når vedkommende er inhabil. Så langt mulig skal vararepresentanten
innkalles og delta under behandlingen av den aktuelle sak. Tilsettingsorganet avgjør om et medlem er inhabil. Vedkommende
deltar ikke i denne avgjørelsen. Medlemmene er på eget initiativ forpliktet til å orientere tilsettingsorganet om forhold som kan
ha betydning for habilitetsspørsmålet, jfr. forvaltningslovens §§ 6 og 8.

 

11 SAKSBEHANDLING I TILSETTINGSORGANET

 

11.1 Tilsettingsorganets leder har ansvaret for saksbehandlingen i tilsettingsorganet.

11.2 Behandlingen i tilsettingsorganet kan skje skriftlig. Behandlingen må foregå i møte når et av medlemmene krever det,
eller når den skriftlige behandlinger viser at det rår uenighet i tilsettingsorganet. Tilsettingsorganet selv avgjør sak etter
Univl. § 34 om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff. I de tilfeller det er styret (Kollegiet) som er tilsettingsorgan,
kan Rektor beslutte kortvarig suspensjon i tjenesten, i påvente av styrets behandling; se Univl. § 9 nr. 3.
I øvrige tilsettingsorgan kan leder, hvis saken krever særlig rask avgjørelse, treffe vedtak om suspensjon, i påvente av
tilsettingsorganets behandling, jfr Tjml. § 17 pkt. 4.

11.3 Tilsatt som blir valgt til tillitsverv etter denne lov, har plikt til å ta imot vervet. Medlemmene har plikt til å møte hvis
vedkommende ikke har gyldig forfall.

Medlemmene har plikt til å delta i forhandlingene og avgi stemme, jfr Univl. § 20

11.4 Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmer hvis ikke annet er fastsatt i lov eller i reglement for vedkommende organ.
Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er møteleders stemme avgjørende. Avstemming ved tilsetting skal skje skriftlig hvis ett av de
møtende medlemmer krever dette, jfr Univl. § 21.

11.5 Det skal føres møtebok for styrer og utvalg med vedtakskompetanse, jfr Univl. § 23.

11.6 Medlemmene av tilsettingsorganet har taushetsplikt med hensyn til det de får kjennskap til i tilknytning til en tilsettingssak.
De som forøvrig er i befatning med tilsettingssaker, er underlagt samme taushetsplikt som medlemmene i tilsettingsorganet.

11.7 Dersom tilsettingsorganet vil tilsette en som ikke er innstilt, skal tilsettingsorganet be om en skriftlig uttalelse om vedkommende fra innstillingsmyndigheten.
Også et mindretall i tilsettingsorganet kan be om slik uttalelse, jfr Tjml. § 4

Hvis innstillingsmyndigheten likevel ikke vil innstille vedkommende og tilsettingsorganet fastholder sitt standpunkt,
skal saken avgjøres av Departementet i de tilfeller der styret (Kollegiet) er tilsettingsorgan og av styret (Kollegiet) der et tilsettingsråd er tilsettingsorgan.
Bare en av dem som er innstilt eller den som tilsettingsorganet vil tilsette kan da tilsettes, jfr Univl. § 33.

11.8 For saksbehandling ved uenighet om tilsetting, vises til Tjml. §§ 4 og 5.

 

12 MELDING OM TILSETTING

 

12.1 Den som tilsettes gis skriftlig underretning om tilsetting i form av tilsettingsbrev med orientering om de lover, instrukser, reglement
og eventuelt andre forhold av betydning som for tiden gjelder for tjenesten/stillingen. Tilsettingsbrevet skal paraferes av nærmeste foresatte
og signeres av tilsettingsorganets leder, eller den denne bemyndiger. Det skal gis frist for når vedkommende må bekrefte tilbud om stilling,
jfr Arbeidsmiljøloven § 55B og 55C.

Den som tilsettes skal skrive under en skriftlig arbeidsavtale. Arbeidsavtalen skal være i samsvar med reglene i arbeidsmiljølovens kap XI A.

12.2 Ved midlertidig tilsetting gis tjenestemannen i tillegg skriftlig underretning om tilsettingens varighet, eventuelt om hvilke oppdrag som
skal utføres. Både hjemmelen og den nærmere begrunnelse for midlertidig tilsetting skal klart fremgå av underretningen, jfr. Tjml. § 3.

12.3 De øvrige søkerne skal underrettes om at stillingen er besatt. Underretningen skal inneholde navnet på den søker som er tilsatt i stillingen.

 

13 PRØVETID

 

Det tilsettende organ kan ved tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger bestemme at tilsetting skal skje med en prøvetid
på inntil 6 måneder. (Univl. § 30 nr 6).

Ved tilsetting i øvrige stillinger er tjenestemannen i de 6 første måneder tilsatt på prøve, med mindre tilsettingsorganet
bestemmer noe annet.

 

DIVERSE BESTEMMELSER

 

14 BEREGNING AV TJENESTETIDEN

For tjenestetidsberegning i relasjon til Tjml. § 9 og § 10 legges til grunn all sammenhengende tjeneste ved NTNU.
Denne regelen gjelder ikke for tjenestemenn i utdanningsstillinger.

Tjenesten regnes som sammenhengende så lenge det ikke er mer enn 14 dagers opphold mellom tilsettingsforholdene.

 

15 SLETTING AV ORDENSSTRAFF

 

Ordensstraff etter Tjenestemannslovens § 14 slettes etter fem år.

 

16 BEKREFTELSE

 

Tilsatt som fratrer sin stilling etter lovlig oppsigelse eller som ber om det, skal få skriftlig bekreftelse på sitt tilsettingsforhold.
Bekreftelsen skal inneholde navn, fødselsdag og fødselsår, hvilken stilling og dato for tiltredelse, eventuell fratredelse fra stillingen.
Når den som slutter ber om det, skal det utferdiges attest. I tillegg til de nevnte opplysninger, skal attesten inneholde opplysninger
om hvilke arbeidsområder den tilsatte har hatt, og, dersom tjenestemannen krever, en vurdering av arbeidet m.v.

Forøvrig gjelder Arbeidsmiljølovens § 68.

 

17 IKRAFTTREDELSE - VARIGHET

 

Reglementet trer i kraft fra det tidspunkt Det kgl. Kirke-, undervisnings- og forskningsdepartement bestemmer.

Tilsettingsreglementet gjelder inntil en av partene ber om forhandlinger. Reglementet kan når som helst kreves tatt
opp til revisjon av hver av partene, jfr Tjml. § 23 nr 3.