Veiledning for utforming av pressemeldinger om doktorgradsavhandlinger

NTNU tilbyr alle doktorgradskandidater å skrive en pressemelding om hver ny avhandling som legges frem ved universitetet, og sende meldingen ut til relevante aviser og tidsskrifter. Pressemeldingsordningen er frivillig. Ordningen ble etablert i 1987 og blir administrert av Informasjonsavdelingen. Tilbudet er gratis både for deg, ditt institutt og fakultet. Eksempler på pressemeldinger finner du her. Pressemeldingen sendes ut før disputas og er samtidig et varsel til interesserte redaksjoner om tid og sted for din disputas.

SKRIV ENKELT OG KORT PÅ NORSK
Fyll ut vedlagte skjema. Husk at pressemeldingen først og fremst er rettet mot allmennheten og tilpass språket deretter. Sjansen for å få meldingen på trykk er størst når teksten er lettlest. Skriv ikke for langt. Meldingen skal skrives på norsk. Så fremt det er mulig ønsker vi også at tittelen på avhandlingen skal gjengis på norsk, selv om avhandlingen er skrevet på engelsk.

FOTOGRAFERING
Du må ta et bilde av deg selv. Dette kan gjøres gratis hos SiT i Gamle kjemi på Gløshaugen (Kolbjørn Hejes v 4, 1 etg.). Disse bildene overføres i digital form fra SiT til Informasjonsavdelingen. Ta kontakt med Gunnar Eide (tlf. 73 59 54 76) og avtal tidspunkt for fotograferingen på forhånd. Digitale bilder du selv har skaffet, sendes til Hans G. Jürgens (se under).

SEND INN FØR DISPUTAS
Skjema og bilder bør sendes inn før disputas, som vedlegg til e-post til journalist Hans Georg Jürgens: hjrgens@mac.com Ettersom ordningen er frivillig blir det ikke foretatt purring av kandidater som ikke sender inn skjema. Selv om skjema sendes inn etter at disputas er avholdt, blir disse meldingene også formidlet til mediene.

De som ikke har tatt bilder spesielt for dr.gradsmeldingen hos SiT, kan sende digitalt bilde (jpg-format) til samme adresse.

I løpet av kort tid vil du få et utkast til pressemelding tilbake fra Jürgens. Du avgjør selv om du vil sende utkastet videre til gjennomsyn hos din faglærer eller veileder. Du må gjennomgå og gjøre eventuelle nødvendige endringer i samarbeid med journalisten. Ingen pressemelding sendes ut før kandidaten har godkjent alt innhold.

Hans Georg Jürgens har tlf. 22 26 20 80.

UTSENDING
Meldingen sendes ut fra Informasjonsavdelingen til mediene, og legges samtidig ut på web.

Blant redaksjonene som får tilsendt alle pressemeldinger er Adresseavisen, Aftenposten, VG, Dagbladet, Dagsavisen, NTB, Schrödingers katt (NRK Sør-Trøndelag), Newton (NRK-TV) og Verdt å vite (NRK P2).

I tillegg til disse faste mottakerne kan du selv velge ut lokalaviser eller fagblader som du mener bør få meldingen. Navnene på disse mediene skrives på skjemaet.

REDAKSJONELL FRIHET
Vi understreker at Informasjonsavdelingen ikke har innflytelse over hvordan pressemeldingene blir benyttet i de ulike redaksjonene. Redigering og kutting i teksten kan forekomme. Andre ganger bruker journalister meldingen som grunnlag for et intervju med kandidaten. Men erfaringsmessig kan det i enkelte aviser gå lang tid før meldingen kommer på trykk, og det kan hende at meldinger ikke brukes .

Spørsmål om utfylling av skjemaet rettes til:
Hans G. Jürgens (hjrgens@mac.com).

Andre spørsmål om pressemeldingsordningen rettes til:
Informasjonsavdelingen, Tel. +47 73 59 55 40, e-post: medieseksjonen@adm.ntnu.no

5.7.06
 
Ansvarlig redaktør: Informasjonsdirektør Anne Katharine Dahl, Kontaktinformasjon