Elektronisk saksbehandlingsprosjekt ved NTNU
Elektronisk saksbehandlingsprosjekt (ESB) har som formål å innføre et elektronisk arkiv, dokument- og saksbehandlingssystem ved NTNU. I tillegg til arkivverdige og saksrelaterte dokumenter, skal også alle øvrige dokumenter kunne lagres i systemet slik at dagens løsning med lagring på katalogstrukturer på forskjellige fellesområder kan erstattes. Saksbehandlingsdelen skal erstatte dagens løsning med saksmapper.
Prosjektet skal kartlegge dagens situasjon innen arkiv, dokument- og saksbehandlingsområdet, og på det grunnlaget komme frem til krav til systemet og hvilke tilpassninger NTNU må gjøre på rutiner og arbeidsprosesser for å unytte det nye systemet.
Prosjektet startet opp i august 2002 og leverandør ble valgt juni 2004. Første fase i implementeringen skjedde høsten 2004/våren 2005 ved at arkivmedarbeiderne tok i bruk elektronisk arkiv. Fullelektronisk saksbehandling for saksbehandlere og ledere planlegges tatt i bruk høsten 2005/våren 2006. Generell dokumenthåndtering planlegges tatt i bruk høsten 2006.
Status i prosjektet (se tidligere informasjoner)
