HMS-avdelingens nyhetsbrev

Laboratorie- og verkstedhåndbok
Idag er endelig utkast til ny laboratorie- og verkstedhåndbok for NTNU og SINTEF lagt ut på HMS-nettsidene. Fakultetenes HMS-koordinatorer bes sørge for en kvalitetsikring i forhold til å sjekke at innholdet er korrekt i forhold til dagens lokale HMS-hefter/HMS-nettsider, og gi en rask tilbakemelding til Marit Svendsen på epost med evnt. merknader. Det er også ønskelig med en tilbakemelding på vedleggene, er de dekkende nok eventuelt for omfattende?

Merknadene må relateres til de ulike punktene i håndboka ved tilbakemelding. Høringsfristen er til og med fredag 6. juni. Det legges opp til at HMS-koordinatorene på vegne av eget fakultet/avdeling sørger for konkret bestilling via nettsider som Tapir uttrykk nå etablerer. Bestillingen skjer ved avkryssing for de kapitler som er relevante for enheten. HMS-koordinatorene vil motta mer informasjon om selve bestillingen etter at høringsfristen har gått ut.

Arbeidsmiljøpris 2008
Arbeidsmiljøprisen ble delt ut på NTNUs festmøte og denne gang ble prisen tildelt overingeniør Mari Sørensen, Institutt for kreftforskning og molekylærmedisin og senioringeniør Anne Kristensen, Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk ved Det medisinske fakultet. Ved tildelingen er lagt vekt på at prisvinnerne har bidratt til å heve nivået på HMS-arbeidet ved fakultetet. De har delt sin kompetanse, kunnskap og erfaring i arbeidet med å videreutvikle NTNUs systematiske HMS-arbeid. Spesielt fremheves deres innsats innen strålevern og sikkerhet på laboratorier. HMS-avdelingen gratulerer med velfortjent pris.

Strålevernkurs - lasere
HMS-avdelingen inviterer til kurs i strålevern for sterke lasere i forskning og undervisning. Målgruppen er laserbrukere, stråleverns- og HMS-koordinatorer, verneombud og andre som trenger kunnskap om strålevern for lasersystemer. Tid Mandag 9.6.2008 kl 1200-1530 - forelesninger og øvingsintroduksjon (felles) og tirsdag 10.6/onsdag 11.6, kl 1000 -1200 eller 1300 - 1500 + øvingsgjennomganger (gruppevis.

Oppdateringer Ecoonline
Det skjer en rekke oppdateringer av Ecoonline som er tråd med forespurte forbedringsønsker fra NTNU. Oppdateringen inneholder følgende elementer:
Dobbel lokasjonsstruktur med beredskapsbeskrivelse, Beredskapsrapport, Loggføring av mengder med rapport for årsforbruk, 3 nye informasjonsblad.
Informasjonsblad for helsefarlige stoffer, Informasjonsblad for biologisk materiale, Informasjonsblad for artikler (spesielt utarbeidet med tanke på REACH) og endringer i menyer for å gjøre bruken mer logisk. Dette er veldig bra og vil gjøre verktøyet enda mer brukervennlig.

Individuell oppfølging, avklaring og arbeidsrettet rehabilitering
Det har kommet melding fra NAV om at sykemeldte arbeidstakere nå har et utvidet tilbud om individtilpassede tjenester som kan føre til raskere tilbakevending til arbeid. Ordningen trådte i kraft fra august 2007. NAV har lagt ut informasjon om ordningen på sine nettsider

Verneombud i NTNU
Arbeidsmiljølovens kapittel 6 hjemler verneombudets oppgaver. De skal se til at NTNUs virksomhet er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til ansattes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. De skal sette seg inn i de forskrifter og veiledninger som gjelder arbeidsfeltet og påse at de blir fulgt. De tas med på råd under planlegging og gjennomføring av alle HMS-tiltak innenfor sitt verneområde. I NTNU har vi over 100 verneombud. Her finner du en oppdatert liste over verneombudene med kontaktinformasjon.

NTNUs reisepolicy - for et rent miljø
NTNU har i samarbeid med Sit og HINT utarbeidet reisepolicy. Dette er en overordnet felles politikk for reiser, overnattinger og leie av bil for hele virksomheten. HMS-avdelingen ber ansatte merke seg er at alle ansatte skal vurdere nøye om reisen kan erstattes med telefonmøter, videokonferanse, etc før reisen bestilles. For et rent miljø!

HMS-systemets nettsider - statistikk
HMS-avdelingen har fått informasjonsavdelingen til å lage statistikk over bruken av NTNUs HMS-nettsider. Statistikk fra 1.kvartal viser at det er godt besøk på Retningslinjer-/skjemabanken, nettsidene om ergonomi, HMS-håndboka, helse, miljø og sikkerhet.

Referat fra AMU-møte 120308
Referat fra AMU-møte 12. mars 2008 er lagt ut på nettsidene.

Kurs i ioniserende stråling
Det arrangeres kurs i strålevern som vil gi en innføring i ioniserende strålings natur og sikker bruk av radioaktive isotoper og røntgenkilder. Påmelding skjer via kompetanseutviklingsportalen. Kontaktperson: Oddbjørn Grandum.

Legetjeneste for utenlandske gjesteforskere, stipendiater og andre
NTNU har inngått avtale med Gløshaugen legesenter om at legesenteret skal være behjelpelig med legetjeneste for utenlandske gjesteforskere, stipendiater og forskere/besøkende som oppholder seg ved NTNU. Informasjon vil bli lagt ut på HMS-nettsidene. Kontakt: Gløshaugen legesenter.

Behov for databriller?
NTNU dekker kostnader til databriller for ansatte som jevnlig og under en betydelig del av sitt arbeid, utfører dataarbeid, samt for ansatte som får synsproblem som kan skyldes arbeid ved dataskjerm. Ordningen gjelder også for ansatte i kontrollrom, ved sentralbord og arbeidsplasser der automatiserte laboratorieinstrumenter med analysefunksjoner brukes. Behov for databrille foreligger når den ansatte har behov for briller ved dataarbeid eller når egen brille ikke er tilstrekkelig for å dekke dette behovet.
Den ansatte må avklare med sin linjeleder før bestilling av time hos optiker med rammeavtale med NTNU. Les mer om bestemmelsene i retningslinje Databriller HMSR19.

Hvordan bruker virksomhetene bedriftshelsetjenesten?
Et samarbeidsprosjekt mellom STAMI og Arbeidstilsynet søker å få mer kunnskap om hvordan bedriftshelsetjenestene brukes, og i hvilken grad virksomheten har sikret seg faglig kompetanse. Prosjektet inngår i Arbeidstilsynets satsning for et mer inkluderende arbeidsliv (IA). Arbeidstilsynet vil gjennomføre minst 70 tilsyn i virksomheter over hele landet hvor fokus er rettet mot bruk av bedriftshelsetjeneste. I tillegg til Arbeidstilsynets besøk og kontroll på virksomheten, sender STAMI et eget spørreskjema til den aktuelle leder og bedriftshelsetjeneste for å innhente supplerende informasjon. Les mer.

NTNUs miljødag en suksess
NTNUs Miljødag 5 mai ble en suksess for alle de ulike arrangementene. Mange ansatte og studenter deltok og det kom inn 510 kort med ulike forslag til nye miljøtiltak. NRK hadde nyhetsinnslag på de lokale nyheter i går kveld - kan hentes fra http://www1.nrk.no/nett-tv/distrikt/trondelag/verdi/54324.

HMS-avdelingen vil lage en oppsummering av de ulike tiltakene og gjøre disse kjent via HMS-nyhetsbrev i august/september. Miljøutvalget vil prioritere hvilke tiltak som skal tas inn i miljøbudsjett og miljøtiltaksplan 2009. Les mer.

HMS-årsrapport 2007
HMS-årsrapport for 2007 er nå lagt ut på HMS-nettsidene. HMS-avdelingen synes det utføres veldig mye bra HMS-arbeid ute på enhetene! For 2008 er det laget en prioritert tiltaksliste som AMU og styret har sluttet seg til: 1. Oppfølging av NTNUs arbeidsmiljøundersøkelse, 2. Videreføre arbeid med NTNUs beredskapsplan, 3. Sørge for bedre ivaretakelse av sikkerhet og feltarbeid, 4. Sørge for bedre ivaretakelse av NTNUs ytre miljø og 5. Sørge for økt sikkerhet i laboratorier og verksteder. Les hele rapporten her.

Ny brosjyre fra Arbeidstilsynet - Herdeplast
Arbeidstilsynet har utgitt ny brosjyre “Herdeplast kan skade helse din. Maling - Lakk og Sparkel” (Bestnr. 377)

Tillit - forutsetning for psykososialt arbeidsmiljø
Det Nationale forskningscenter for Arbejdsmiljø i Danmark har gjennomført en studie som viser at å øke tililten og forbedre samarbeidet mellom ansatte og ledere er nødvendig om satsingen på arbeidmiljø skal bære frukter.

Beredskap i NTNU
HMS-avdelingen jobber nå med en implementering av beredskap som en del av HMS-systemet. Arbeidet blir organisert i 2 prosjekter. I perioden februar til september gjennomføres en overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse av NTNUs virksomhet. I dette prosjektet er det involvering fra ulike deler av NTNUs organisasjon som har ansvar innen beredskapsarbeidet. Prosjektet fredigstilles i løpet av september. Del 2 blir en revidering av eksisterende beredskapsplanverk, og en implementering i HMS-systemet. Kontaktperson: Anne-Beth Holte.

Referat fra møte i Miljøutvalget 08.04.08
Referat fra Miljøutvalgets møte 08.04.08 er nå publisert på HMS-nettsidene. Utvalget har laget en handlingsplan for disponering av årets miljøbudsjett på 1 million kroner.

Oversettelse av HMS-systemets nettsider - engelsk
HMS-systemets nettsider vil i sin helhet bli oversatt til engelsk. Publisering vil skje i september/oktober.
Vi minner samtidig om at HMS-håndboka og alle retningslinjer med tilhørende hjelpemidler allerede er oversatt og er lagt på NTNUs engelske nettportal. På disse sidene finner du også informasjon om stoffkartoteket.
HMS-avdelingen oppfordrer alle med en rolle innen HMS om å tipse engelskspråkelige kollegaer og studenter om de engelske nettsidene. Kontaktperson: Marit Svendsen

Miljøet trenger NTNU
Tirsdag 7. april hadde NTNU et annonsebilag i Aftenposten vedrørende en serie bilag om innovasjon og nyskapning hvor tematikken var miljø. Rektor sier at utvikling og bruk av mer miljøvennlig teknologi er en av de viktigste forutsetningene for at vi skal nå våre miljø- og klimamål. Les miljøbilaget her - mye interessant og spennende stoff.

Retningsliner for varsling
Alle organisasjoner skal ha interne rutiner for behandling av varslingssaker jf Arbeidsmiljøloven §§ 2-4, 2-5 og 3-6. Ved NTNU er et partssammensatt utvalget iferd med å sluttføre forslag til varslingsrutiner, og AMU/SESAM skal behandle forslagene i løpet av mai. Det vil bli eteablert en egen nettside om varsling og Personalavdelingen planlegger skolering av ledere og tillitsvalgte. Nærmere informasjon om nettsiden kommer når forslagene er endelig behandlet.

Fysisk aktivitet
Som en del av arbeidet med personalpolitisk tiltaksplan samarbeider Personalavdelingen og HMS-avdelingen om utvikling av tiltak knyttet til fysisk aktivitet. Den personalpolitiske tiltaksplanen ventes å være ferdig til sommerferien. Nærmere informasjon om de ulike tiltakene kommer når tiltaksplan er vedtatt. Handlingsplanen og de ulike tiltakene vil bli publisert på faktasidene Fysisk aktiv i HMS-systemet.

Kontaktinformasjon strålevernskoordinatorer i NTNU
Oversikten kontaktinformasjon lokale strålevernskoordinatorer i NTNU er oppdatert og lagt ut på HMS-systemet på temaside Strålevern.

IA - Individuell oppfølgingsplan
HMS-avdelingen har oppjustert HMSRV1502 individuelle oppfølgingsplan i tråd med endringer gjort av NAV. Mer informasjon finner du på faktasidene om Inkluderende arbeidsliv. Kontaktperson: Tove Gjelset.

Forbud mot deka-BDE
SFT melder at det fra 1. april 2008 er det forbudt å produsere, importere, eksportere, omsette og bruke stoff og stoffblandinger som inneholder 0,1 vektprosent eller mer av den bromerte flammehemmeren deka-BDE. Stoffet brukes i blant annet tekstiler, møbelstopping og rørisolasjon. Les mer

Ergonomi i laboratoriet
I et samarbeid mellom HMS-avdelingene ved Uib, UiO, Sintef og NTNU, er det utviklet felles nettsider for ergonomi i laboratoriet. Bevissthet i forhold til måten arbeidsoppgavene utføres på og viktigheten av variasjon i arbeidsstillinger og bevegelser er av stor betydning for å forebygge muskel-/skjelettlidelser. Det finnes ulike typer laboratorier med svært varierte arbeids-oppgaver. Funksjonelle møbler, utstyr/maskiner, god logistikk samt gode belysningsforhold er viktig for alle. HMS-systemet legger lenke fra temasiden Ergonomi, hjelpemidler.

Sommerseminar - kjemikaliehåndtering
Ecoonline inviterer til sommerseminar i Trønsberg 3.- 4. juni i kjemikaliehåndtering. Tema for samlingen blir blant annet REACH, GHS, kjemikaliekontroll og kjemikalier som trussel mot helse og miljø.

Endring i Produktforskriften
Det er gjort endringer i Produktkontrollforskriften i § 2-6 Kvikksølv og kvikksølvforbindelser fra 01.01.2008. Av endringene fremkommer bla. at det er forbudt å produsere, importere, eksportere, omsette og bruke stoff eller stoffblandinger som inneholder kvikksølv eller kvikksølvforbindelser. Les mer om endringene i Produktforskriften.

Oversikt interne IA-kontakter i NTNU
HMS-avdelingen har lagt ut en oversikt over IA-kontakter i NTNU på temasiden Inkluderende arbeidsliv.

Miljødag i NTNU - 5. mai
HMS-avdelingen koordinerer planleggingen av NTNUs første Miljødag den 5. mai. Det planlegges ulike sentrale markeringer i tilknytning til NTNUs satsingsområder innen energi/vann, innkjøp, transport og avfall. Blant annet gjentas Friskus-aksjonen som ble gjennomført med stor suksess ifjor. HMS-avdelingen oppfordrer enhetene til å planlegge lokale markeringer av miljødagen. Mer informasjon kommer, men sett av dagen i kalenderen og start lokalt planleggingsarbeid. Kontaktperson: Marit Svendsen.

Ny temaside HMS-systemet - konflikthåndtering
HMS-avdelingen har laget en temaside om konflikthåndtering under Helse i HMS-systemet. Vårt beste råd ved håndtering av konflikter er at man forsøker å løse saken på et tidligst mulig tidspunkt, og på nærmest mulig nivå! Kommunikasjon er viktig - snakk sammen! Sjekkliste Konflikt kan være et nyttig verktøy når man skal håndtere konflikter.

Oppfølging av sykemeldte - tidsakse
NTNUs tidsakse er et hjelpemiddel i arbeidet med oppfølging av sykemeldte. Tidsaksen beskriver roller i arbeidet med oppfølging av den sykemeldte, og hvilke oppgaver og plikter de ulike aktører har. NTNUs tidsakse er oppdatert og i samsvar med NAVs tidsakse pr. 01.03.2007.

Miljøkampanje - slå av lyset!
Teknisk avdeling gjennomfører en miljøkampanje i perioden februar - mai! Nye miljøplakater vil bli hengt opp på store lesesaler, og huskelapper for å minne oss på å slå av lyset etter endt arbeids- eller studiedag vil plasseres ved utvalgte lyspunkter rundt omkring i byggene. Glemmer du å slå av lyset, kan det hende du får en vennlig påminnelse fra renholder/vakta. Spar miljøet -din innsats teller!

AMU-referat 06.02.08
Referat fra siste AMU-møte er lagt ut på HMS-nettsidene. Av saker som var oppe til behandling kan nevnes NTNU som inkluderende arbeidsplass, Arbeidsmiljøprisen 2008 og rapporterte ulykker/hendelser siste periode 2007.

Sentral strålevernsansvarlig NTNU
Oddbjørn Grandum går midlertidig inn i funksjonen som Sentral strålevernsansvarlig ved HMS-avdelingen. Han kan treffes på telefon 73591994 og er tilgjengelig på telefon alle dager. Oddbjørn har kontor i Realfagbygget D3-164. Som Sentral strålevernsansvarlig vil han sørge for koordinering av strålevernsarbeidet ved NTNU, gi veiledning i sikker bruk av strålekilder og kan bistå ved risikovurderinger, strålingsmålinger, o.l. Oddbjørn blir NTNUs kontaktperson overfor Statens strålevern.

HMS-kurs våren 2008
Det vil bli arrangert Flussyre-kurs i mars og HMS-kurs i april. Nærmere opplysninger om kursinnhold, påmelding etc. er lagt ut i Kompetanseportalen.

Laboratorie- og verkstedhåndboka
Ledelsen i NTNU og SINTEF har besluttet at ny Laboratorie- og verkstedhåndbok skal være klar for distribusjon høsten 2008. På bakgrunn av alle innspill som kom inn i høringsrunden, trenger HMS-avdelingen mer tid for å ferdigstille del 1 og del 2, Forhåpentligvis er alle innspill gjennomgått innen utgangen av mars. Kontaktperson: Marit Svendsen

Videokonferanser
Informasjon om NTNUs fasiliteter for videokonferanser er nå lagt inn på Innsida under administrative verktøy. Stadig flere i NTNU erstatter noen møter med videokonferanser. De erfarer at de får frigitt tid, sparer kostnader samtidig som de bidrar til et renere miljø! Er du usikker på hva en videokonferanse faktisk innebærer, kan du få en demonstrasjon ved å ta kontakt med Multimediesenteret.

Krafttaket - NRKs storsatsing på miljø
NRK har denne våren en ny serie på miljøsiden kalt Krafttaket, som er en konkurranse mellom Bergen og Trondheim om å redusere klimagassutslippene mest mulig. I tillegg til å følge serien på TV, er det laget en klimakalkulator som ligger på nettsidene under mottoet “Hvis alle gjør litt, kan vi utrette mye”.

Ukas miljøtips - vasking av klær
Visste du at 11% av strømforbruket går med til å vaske klær. I tillegg kommer miljøbelastningen ved bruk av vaskemidler, tøymykner og blekemidler. Grønn Hverdag har mange miljøtips når det gjelder vask av klær i tillegg til fokus på valg av svanemerkede produkter: fyll alltid opp maskinen, vær nøysom i dosering av vaskemidler, bruk alternative vaskemidler f.eks. økologiske, unngå parfymerte midler for å nevne noe.

AMUs møteplan 1 halvår
AMUs møteplan 1. halvår 2008 er nå lagt ut på AMUs-nettsider. (se øverst i tabellen)

Miljøtiltak 2008 i NTNU
Miljøutvalget har fått 1. million til gjennomføring av felles holdningsskapende miljøtiltak i NTNU i 2008. Miljøutvalget vil på møte i februar fordele bruken av midlene. Flere tiltak gjennomført i 2007 vil bli videreført; avtalen med FAIR om gjenbruk av IKT-utstyr til utviklingsland, Miljøkopp til alle nye studenter, Friskusaksjon. Det vil i 2008 arrangeres felles Miljødag for NTNU i mai. Mer informasjon kommer når Miljøutvalget har vedtatt endelig fordeling av midlene.

Hva skjer med NTNUs avfall som er kildesortert?
I NTNU sorteres avfall i mange ulike fraksjoner; papp og papir, batterier, lysrør, EE-avfall, glass. bygningsmateriale, kjemikalier/farlige stoffer. Børstad transport som er NTNUs avtalepartner for håndtering av hovedandelen av avfallet, har utarbeidet såkalt “Nedstrømsløninger” som viser hvem som gjenvinner avfallet og hva det gjenvinnes til.

Tilrettelegging for gravide
HMS-avdelingen får mange henvendelser når det gjelder tilrettelegging for gravide arbeidstakere. Hovedregelen er at leder må legge til rette i forhold til de oppgaver og den aktivitet som utføres. Arbeidstilsynet har gitt ut en god veileder som beskriver risikovurdering og tiltak for gravide, de som nylig har født eller ammer. Veiledningen har henvisninger til andre nyttige veiledninger og verktøy.

I tillegg vil vi minne om de muligheter som ligger i å søke i Ecoonline (Stoffkartoteket) når det gjelder kjemikalier og farlige stoffer. Både studenter, ansatte og ledere oppfordres til å gjøre søk på et kjemikalie/farlig stoffs HMS-datablad som gir informasjon om farlige egenskaper og anbefalte vernetiltak.