MS Office97 |
Tekstbehandling, regneark og presentasjonsverktøy |
| | Informasjon | Programbeskrivelse | Nytt i Office97 |Tilgjengelighet | |
| Programinformasjon |
|
| Produsent | Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. |
| Norsk distributør | Microsoft Norge AS, Gjerdrumsvei 12, Postboks 85, Tåsen, 0801 Oslo, Tlf: 22 022500, Fax: 22 950664 |
| NTNUs leverandør | Telenor Bedrift Trondheim, kontaktperson Rolf Erik Hjulstad, tlf 73
54 40 90, e-post: rolf.hjulstad@online.no Telenor Bedrift Oslo, kontaktperson Hanne Jøsang, tlf 22 78 38 01, e-post: hanne.josang@datasalg.telenor.no |
| Bestilling | Bestilling av Microsoft produkter under Select-avtalen skjer
til: Telenor Bedrift as, Salg Data, Select, Postboks 6517 Etterstad, 0606 Oslo, tlf 22 78 33 20, web: www.selectshop.com, selectshop@datasalg.telenor.no. |
| Gjeldende utgave | Office97 (Word97, Excel97 og PowerPoint97) |
| Operativsystem | Win95/98, NT og MacOS (PowerMac) |
| Systemkrav | 16 MB RAM (32 MB eller mer er anbefalt) og ca 100 MB disk for standard installasjon |
| Litt om programmene i Office97
|
|
| Word97 | Word er et fleksibelt tekstbehandlingsprogram hvor du kan lage dokumenter av type brev, notater og rapporter. |
| Word har en kraftig filsøker som også kan søke etter fritekst. Den har videre integrert disposisjonsverktøy, utvidet tabellstøtte, enkle funksjoner for brevfletting, stavekontroll og synonymordbok, grammatikksjekker, egen formeleditor, diagram- og tegneverktøy, kommunikasjon med andre program, samt filter for utveksling av dokument med de mest brukte tekstbehandlere. | |
| Til slutt kan nevnes at Word har innebygd støtte for lydkommentarer og for QuickTime, slik at videofilm kan implementeres i dokumentene. | |
| Excel97 | Med Excel kan du lage regneark med data og formler, samt ulike typer diagrammer. Du kan lagre, endre, beregne og analysere data som tall, tekst og formler. Data kan presenteres i mange forskjellige typer diagrammer. |
| Videre inneholder Excel databaseverktøy som gjør det mulig å sortere og søke etter informasjon i regnearket. | |
| PowerPoint97 | PowerPoint97 er et presentasjonsprogram som gir brukeren mulighet til å lage lysbilder, sort/hvitt- og fargetransparenter, skjermpresentasjoner samt forelesnings- og tilhørernotater. Tekst og grafikk kan importeres fra de fleste program. PowerPoint støtter også lyd og video i presentasjonene. |
| Programmet inneholder bl.a. verktøy for tegning, tekstbehandling og diagram. For skjermpresentasjoner kan en legge til overgangseffekter mellom transparentene. Det følger med masse ferdige maler spesielt designet for 35mm lysbilder og sort/hvitt- eller fargetransparenter. | |
| Nytt i Office97 |
|
| Office97 | En av nyvinningene i Office97 er menyer som kan "rives av" fra verktøylinjen, slik at disse kan ligge på skjermen som flytende paletter. |
| Når Office97 installeres, dukker det opp et lite vindu med en "animert" binders som blunker. Hvis du klikker i vinduet, dukker det opp en dialogboks hvor du kan skrive inn dine spørsmål. | |
| Alle programmene i Office97 gir deg nå mulighet til å legge inn merknader i dokumentene av type "gule lapper". Dette er hensiktsmessig når flere personer jobber sammen på samme dokument. | |
| Tegneverktøyet og verktøylinjen for tegning er nå felles for alle programmene i Office97. Det finnes flere ny knapper (funksjoner) i verktøylinjen Tegning, bl.a WordArt og 3D. Sistnevnte kan omforme en vanlig strektegning til en tredimensjonal tegning. | |
| Alle de forskjellige programmene i Office97-pakken lar deg lagre dokumenter i HTML-format, slik at de kan gjøres tilgjengelig på Internett eller lokalnett. | |
| Word97 | Fire knapper til venstre nederst i Word-vinduet lar deg se dokumentet i forskjellige visningsmåter. |
| Nederst i rullefeltet til høyre i Word-vinduet finner du en knapp for å velge ulike måter å bla i dokumentet på, f.eks fra overskrift til overskrift eller fra bilde til bilde. | |
| Tabeller kan nå lages ved å tegne dem. Du kan fritt tegne celler ved å lage loddrette og vannrette streker. Det følger med en verktøypalett for å redigere tabellen. | |
| Tidligere betraktet Word et bilde som et enkeltstående tegn. I Word97 havner bildet i en egen tekstboks. Teksten vil flyte rundt tekstboksen slik du angir. | |
| Dialogboksen for Autokorrektur har fått utvidet funksjonalitet. Du har nå mulighet til å korrigere for beslektede funksjoner, bl.a KOrriger to innledende store bokstaver, bruk stor forbokstav etter punktum, rett feil bruk av cAPS LOCK, samt gjøre fortløpende endringer av ting du selv definerer. | |
| "Dokumentkart" er en ny måte å se dokumentet på. En egen knapp for dette finnes i verktøylinjen. Denne funksjonen gjør at skjermen deler seg i to, hvor venstre del viser overskriftstitlene og høyre del viser selve dokumentet. Du kan navigere i dokumentet ved å klikke på overkriftene i venstre del av skjermen. | |
| Word97 tillater nå å lage hyperkoblinger internt i dokumentet (kryssreferanser) og til adresser på webformat. | |
| Det finnes nye funksjoner for å arbeide flere personer sammen på samme dokument. Word97 tilbyr en egen verktøylinje som heter "Gjennomgang" til å arbeide med elektroniske kommentarer. | |
| Excel97 | Du kan som i alle andre programmer i Office97 lage hyperkoblinger til andre Excel-ark eller til webdokumenter på Internett. |
| Under valg for tekstformatering (Format -> Celler) finner du nå mulighet til å rotere teksten fritt. Du angir hvor mange grader teksten skal roteres. | |
| En nyskapning i Excel97 er kommandoen "Sideskiftvisning". Denne gir deg mulighet til å bestemme hvor sideskiftene skal være. | |
| Funksjonsveiviseren finnes nå som en egen rullegardinliste som inneholder de funksjonene du bruker oftest. Du benytter funksjonsveiviseren ved å merke cellen der du vil sette inn en funksjon, for deretter å klikke på knappen for "Rediger formel" (knappen med et likhetstegn på). | |
| Excel97 tilbyr en rekke nye diagramtyper, bl.a sylinderformede stolper og boblediagrammer (en videreføring av xy-diagrammer). Veiviseren for diagrammer er utvidet med flere funksjoner og redigeringsmuligheter. | |
| PowerPoint97 | Flere nye maler er tilgjengelig. |
| Skulle du komme i skade for å få for mye stoff på et lysbilde, kan du velge Verktøy -> Flere lysbilder basert på ett. Da får du fordelt hovedpunktene til hvert sitt lysbilde, der du kan legge til flere underpunkter. | |
| En ny funksjon gir deg mulighet til å lage et oppsummerende lysbilde med tittelen fra de lysbildene du velger ut. | |
| I likhet med sine familiemedlemmer har også PowerPoint97 en egen funksjon for å lage en "vanlig" presentasjon om til en webpresentasjon. Du får hjelp av en vennlig veiviser til å velge diverse oppsett med grafikktype (GIF og JPG) og grafikkstørrelse (skjermoppløsning), samt ulike typer av navigasjonknapper og plassering av disse. | |
| Tilgjengelighet ved NTNU
|
|
| Avtaletype | Avtalen på Office97 er en volumavtale innenfor NTNUs Selectavtale med Microsoft (jf Office97 fra 1. jan. 1999 og Selectavtalen) som representerer en sitelisens med fri bruk for ansatte, men ikke for studenter eller student PC-saler. |
| Distribusjon | Office97 er tilgjengelig for NTNUs ansatte via lokal IT-ansvarlig fra progdist-tjener. Eget mediasett (CD) kan bestilles fra NTNUs distributør som er Telenor Bedrift (se ovenfor). |
| Kontaktperson | Jan Ole Waagen, ITEA/DESK, Tlf.: 94787, E-post: jan.waagen@itea.ntnu.no |
| Brukerveiledning | Online brukerveiledning, tutorial og hjelp følger med de enkelte programmer i Office97. |
| Det eksisterer flere bøker og selvstudiehefter på markedet, men IT-avdelingen vil anbefale boken "Microsoft Office97 Professional" av Per Arlov som utgis av IDG Books Norge og som tilbys av Tapir Bokhandel til kr 348. Denne kan benyttes som selvstudiemateriell og dekker samtidig det som er nytt fra Office95 til 97. I tillegg anbefales "Kom i gang med Microsoft Word97" fra Datapower. | |
| Brukerinformasjon over datanettet |
|
|
Sist endret 05.01.1999 av Jan.Waagen@itea.ntnu.no , ITEA/DESK | Felles IT | Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet | |
|