Prosjektet tar utgangspunkt i produksjonen og resultatene som er opparbeidet i de to forutgående prosjektene ”Ny eksternweb” og ”Innsida II - studentportal”.
Bakgrunnen for å slå sammen de to gamle prosjektene er en erkjennelse av at de nye portalløsningene henger nøye sammen både når det gjelder teknikk, struktur, innhold og design.
Prosjekteier er Informasjonsavdelingen ved NTNU.
1. Effektmål:
NTNUs nye eksternweb skal først og fremst:
- Skaffe flere søkere til NTNUs studier.
- Gjøre ”merkevaren” NTNU bedre kjent.
- Gjøre det enklere for NTNUs ansatte å publisere eksterne websider
Den nye studentportalen skal effektivisere studiehverdagen for studenter ved NTNU, og samtidig forbedre kommunikasjonen mellom universitetet og studentene. Portalen skal holde en så god kvalitet at den øker NTNUs attraksjon som studiested.
2. Resultatmål:
Ny eksternweb:
- NTNUs eksterne nettsted skal oppfattes som nyttig, pålitelig, informativt og inspirerende for de målgruppene som NTNU har valgt å prioritere. Nettstedet skal gjenspeile verdiene i NTNUs kommunikasjonsplattform.
- Innholdet på nettstedet rendyrkes for eksterne målgrupper fra topp til bunn. Innhold som bare har interne målgrupper skal legges inn under Innsida (NTNUs intranett). Prosjektet skal definere grensen mellom intern og ekstern informasjon.
- Navigasjon, innhold og grafisk design er konsistent og forutsigbart gjennom hele NTNUs nettsted. Utformingen skal motivere til bruk. Nettstedet skal framstå som en enhetlig løsning.
Den nye studentportalen:
Prosjektet skal utvikle og implementere Nordens beste intranett for studenter, som blant annet skal ha følgende funksjonalitet:
- Det skal være hovedkanal for all informasjon til studentene.
- Det skal dekke alle vesentlige behov for informasjon om studiene og andre forhold ved studielivet.
- Det skal være inngangsport til NTNUs e-læringssystem(er) og andre standardiserte web-baserte verktøy for samhandling og kommunikasjon.
- Deler av innholdet på intranettet skal også kunne formidles via andre kanaler, som f.eks e-post.
3. Hovedmilepæler fase 1:
MP 1: Kravspesifisering for versjon 1 ferdig / 24.03.2006.
MP 2: Felles rammeverk utviklet / 20.06.2006.
MP 3: Enhetene har strukturert ferdig sin informasjon / 20.06.2006.
MP 4: Rammeverk ferdig testet og klart til bruk / 15.08.2006.
MP 5: Opplæring og innlegging av innhold starter / 21.08.2006.
MP 6: Opplæring og innlegging av innhold / 04.09.2006.
MP 7: Kravspesifisering for versjon 2 ferdig / 04.09.2006.
MP 8: Opplæring ferdig alle enheter / 02.10.2006.
MP 9: Aktseptansetest Eksternweb ferdig /13.11.2006.
MP10: Eksternweb settes i drift / 01.12.2006
Eksternweb versjon 2 og Innsida for studenter tilføres funksjonalitet suksessivt utover vinteren / våren. Innsida for studenter versjon 1 lanseres når tilstrekkelig funksjonalitet er ferdig utviklet.
4. Forutsetninger
Arbeidet med ny eksternweb, og funksjoner som er felles for eksternweb og intranett, skal ha førsteprioritet.
Den tekniske plattformen for de nye webløsningene skal bestå av Escenic publiseringssystem på Oracle portalrammeverk. Disse verktøyene skal tilpasses og forbedres så langt det er mulig (mht. brukervennlighet), blant annet med mer konsulenthjelp fra Escenic. Det forutsettes at det inngåes en ny supportavtale med Escenic, som gir flere sanksjonsmuligheter overfor selskapet.
Prosjektet innebærer at alle enheter på NTNU må legge om sine nettsider, og foreta en tydelig oppdeling mellom eksternt og internt rettede nettsider. Prosjektet må søke å inkludere organisasjonen på en slik måte at alle enheter føler eierskap til den nye fellesløsningen.
Hver enhet må utpeke lokale webmastere som får praktiske og tekniske oppgaver f.eks med å legge ut websider på riktig sted i strukturen. Ordningen blir en sammensmeltning av de nåværende intranett-/eksternweb-kontakter. Det understrekes at det lokale redaktøransvaret skal ligge hos linjelederne.
Ved lansering av versjon 1 må systemene være testet og de må inneholde et minimums-innhold på norsk og engelsk, i samsvar med det som er beskrevet i kravspesifikasjonene. |
