|
NTNU har inngått avtale med
Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste
(NSD) hvor NSD er oppnevnt som personvernombud for forsknings- og
studentprosjekt som gjennomføres ved NTNU. Dette gjelder forsknings- og
studentprosjekt som medfører bruk av personopplysninger.
Dette betyr at alle forsknings- og
studentprosjekter som skal bruke personopplysninger, skal meldes til NSD.
Prosjektleder eller veileder ved studentprosjekt er ansvarlig for at
prosjektene blir meldt til NSD. Hvis prosjektet omfatter behandling av
sensitive personopplysninger (f.eks opplysninger om helseforhold, seksuelle
forhold, sosiale forhold som påvirker helsa), vil NSD vurdere om
konsesjon er nødvendig og gi en innstilling til Datatilsynet som
avgjør om konsesjon skal gis.
Prosjektet skal meldes på
eget
skjema. Meldeskjemaet er lagt ut på NSD sin hjemmeside. Der finnes
også en veiledning til skjemaet. Prosjektet skal meldes senest 30
dager før datainnsamlingen skal starte. NSD tilbyr også
arkivering
av prosjektdata.
Med personopplysninger menes opplysninger og
vurderinger som direkte eller indirekte kan knyttes til en enkeltperson. En
person vil være direkte identifiserbar via navn, personnummer eller andre
personentydige kjennetegn. Opplysninger som registreres med et referansenummer
som viser til en atskilt liste med for eksempel navn eller personnummer, er
(indirekte) personopplysninger, uansett hvem som oppbevarer navnelisten, hvor
den oppbevares og hvordan den oppbevares. En person vil også være
indirekte identifiserbar, dersom det er mulig å identifisere vedkommende
gjennom bakgrunnsopplysninger som for eksempel bostedskommune eller
institusjonstilknytning kombinert med opplysninger om alder, kjønn,
yrke, diagnose, etc.
NTNUs kontaktperson overfor NSD
Rådgiver Anne Marie Snekvik er
NTNUs kontaktperson overfor NSD. Enhetene, forskere og studenter kan ta kontakt
med NTNUs kontaktperson hvis de har spørsmål eller behov for
veiledning/informasjon.
Tlf. 73 59 52 94, e-mail:
anne.snekvik@ntnu.no.
|
