Arbeidet med Lokal Agenda i kommunene vil på ulike vis, og gjennom ulike aktører, føre til større innsamlingsaktivitet enn det som hittil har foregått gjennom de botaniske miljøene ved universitetsmuséene. Det er av stor betydning at det materialet som samles inn blir behandlet på en forsvarlig måte. Dette er en veiledning til samlere slik at materialet får tilstrekkelig kvalitet for ulike formål. Planter (karplanter og moser), lav og sopp samles for:

• sikker bestemmelse, for identifikasjon av vanskelige (kritiske) taksoner, eller der bruk av lupe eller mikroskop er nødvendig, når en føler seg usikker på at bestemmelsen i felt er riktig, og når en slett ikke vet hvilken plante en har for seg.
• dokumentasjon av variasjoner i taksoner, morfologiske særtrekk og karakterer som vil kunne bidra til systematisk/taksonomisk avklaring av taksoner.
• plantegeografisk dokumentasjon, i ulike skalaer: taksonet er ny for fylket, kommunen, del av kommune, det er funnet på yttergrensen av sin utbredelse (nordgrense, innergrense i landet, sørgrense osv.), funnet flytter grenser, dokumenterer "nye" voksesteder for planter, dokumentere taksoner på den norske rødlista, regionale ansvarstaksoner, sjeldne planter osv. Rødlistetaksoner samles med stor forsiktighet, dokumenteres eventuelt med foto.